Die besten Online-Whiteboard-Tools 2026
Canva, Miro, FigJam, Microsoft Whiteboard, flat.social und mehr — verglichen für Remote-Teams, Unterricht und Brainstorming.
Physische Whiteboards gehören in eine andere Zeit. 2026 lebt das Whiteboard im Browser — und die Frage, welches Online-Whiteboard das richtige ist, lässt sich nicht mehr in einem Satz beantworten. Google Jamboard wurde Ende 2024 eingestellt, Figma hat seine Skizzenfunktion zu einem eigenen Produkt ausgebaut (FigJam), und Canva sowie Microsoft sind mit kostenlosen Tarifen in den Markt eingestiegen, die es vor wenigen Jahren noch nicht gab.
Wir haben diese Tools für Retrospektiven, Workshops, Design-Reviews, Unterrichtsstunden und lockere Brainstormings eingesetzt. Hier sind unsere Empfehlungen für die besten Online-Whiteboard-Tools 2026, für wen sie sich jeweils eignen und welche Kompromisse du kennen solltest, bevor du dein Team auf eines festlegst. Kostenlose Optionen, kostenpflichtige Optionen und die stärksten Miro-Alternativen — alles abgedeckt.
Kurze Antworten
1. Canva Whiteboards — insgesamt bestes Online-Whiteboard 2026
Canva Whiteboards ist 2026 unsere Top-Empfehlung für das beste Online-Whiteboard. Es bringt die Grundlagen souverän auf den Punkt — unendliche Leinwand, Echtzeit-Zusammenarbeit, Haftnotizen, Zeichnen, Video- und Bild-Embeds — und legt dann das obendrauf, was die anderen nicht so gut hinbekommen: eine Bibliothek schön gestalteter, sofort einsatzbereiter Vorlagen für nahezu jeden Meeting-Typ. Ideenboards, Flowcharts, Entscheidungsbäume, SWOT-Raster, Konzept-Maps, Sprint-Planung, Mindmaps, Dutzende Retrospektive-Formate. Ziehen, ablegen, fertig.
Was Canva an Miro und FigJam vorbeibringt, sind nicht nur die Vorlagen — sondern die Tatsache, dass das Whiteboard Teil des umfassenderen Canva-Universums ist. Du kannst Brand-Assets, KI-generierte Bilder, Präsentationsfolien und Designdateien einbinden, ohne die Leinwand zu verlassen. Die KI-Tools können aus einem kurzen Briefing einen ersten Entwurf eines Boards machen, Haftnotizen clustern und Zusammenfassungen erstellen. Ein integrierter Timer hält Meetings auf Kurs, und der kostenlose Tarif gehört zu den großzügigsten der Kategorie — die meisten kleinen Teams werden nie ein Upgrade brauchen.
Am besten geeignet für: die Standardwahl für die meisten Teams 2026 — Marketing, Produkt, Agenturen, Unterricht und alle, die lieber mit einer guten Vorlage als mit einer leeren Leinwand starten.
2. Miro — am besten für große Workshops und tiefe Integrationen
Miro ist das Schwergewicht der Kategorie und der naheliegende Zweitplatzierte. Es ist ein unendliches Online-Whiteboard in Echtzeit, das von der Zweier-Skizze bis zu unternehmensweiten Workshops mit Hunderten Teilnehmenden skaliert. Die Drittanbieter-Integrationen decken nahezu jedes Tool ab, das dein Team ohnehin schon nutzt (Jira, Slack, Notion, Zoom, Microsoft Teams), und die in den letzten Jahren ergänzten KI-Funktionen können Haftnotizen zusammenfassen, Ideen clustern und erste Diagramm-Entwürfe generieren.
Miro ist außerdem das Werkzeug, an dem die meisten professionellen Moderator:innen ihre Routine entwickelt haben — wenn du eine Workshop-Beratung buchst oder an einer Branchen-Retrospektive teilnimmst, läuft das mit hoher Wahrscheinlichkeit in Miro. Der kostenlose Tarif unterstützt eine begrenzte Anzahl bearbeitbarer Boards, was ausreicht, um das Tool vor einem kostenpflichtigen Platz auf Herz und Nieren zu prüfen. Wenn die Whiteboard-Anforderungen deines Teams stark integrationsgetrieben sind oder ihr regelmäßig Workshops mit über 50 Personen durchführt, ist Miro die sicherere Wahl gegenüber Canva.
Am besten geeignet für: Produktteams mit großen Retrospektiven, Enterprise-Workshops und alle, die das tiefste Plugin-Ökosystem brauchen.
3. flat.social — am besten, wenn das Whiteboard Teil des Meetings ist
flat.social geht einen anderen Weg: Statt eines leeren Rasters betrittst du einen Raum — eine dauerhaft verfügbare, interaktive Umgebung, in der das Whiteboard nur eine von vielen Funktionen ist. Du kannst Haftnotizen ablegen, skizzieren, Bilder und YouTube-Videos einbetten, dich mit räumlichem Audio frei bewegen und den Bildschirm teilen — alles auf derselben Leinwand. Jedes Meeting fühlt sich weniger nach einem Zoom-Call mit einem Board an der Seite an, sondern eher nach einem virtuellen Büro, in dem dein Team sich aufhalten kann.
Damit ist flat.social besonders stark, wenn das Meeting selbst der eigentliche Punkt ist — agile Retrospektiven, kreative Workshops, virtuelle Offsites, Unterrichtssessions und entspannte Team-Treffen. Wenn du dir je gewünscht hast, dass Miro Präsenz und Audio direkt eingebaut hätte, dann sieht genau so etwas aus.
Am besten geeignet für: Retrospektiven, kreative Workshops, virtuelles Teambuilding und dauerhaft offene Team-Räume.
4. FigJam von Figma — am besten für Designteams
FigJam ist Figmas eigenes Online-Whiteboard, geboren aus derselben DNA, der Designer:innen schon bei der UI-Arbeit vertrauen. Es wirkt leichter und freundlicher als Figma selbst — mit Haftnotizen, Stempeln, Musik, Voting-Tools und einer charmant verspielten Auswahl an Cursorn — aber alles springt sauber in Figmas Designdateien zurück, sobald ein Brainstorming zu einem Wireframe werden soll.
Der kostenlose Tarif ist großzügig, der KI-Assistent kann ein chaotisches Brainstorming in Sekunden in ein strukturiertes Artefakt verwandeln, und der Übergang nach Figma ist konkurrenzlos. Wenn dein Team ohnehin Figma nutzt, schafft jedes andere Whiteboard nur unnötige Reibung.
Am besten geeignet für: Produktdesigner:innen, UX-Teams und alle, deren Whiteboard-Sessions direkt in Designarbeit übergehen.
5. Microsoft Whiteboard — am besten für Microsoft-365- und Teams-Nutzende
Microsoft Whiteboard ist der Weg des geringsten Widerstands, wenn deine Organisation auf Microsoft 365 läuft. Es startet direkt aus Teams-Meetings, synchronisiert sich mit OneDrive und läuft im Web, unter Windows, iOS sowie auf Surface-Geräten mit voller Stift-Unterstützung. Die Oberfläche ist schlichter als bei Miro oder FigJam — weniger Vorlagen, weniger Plug-ins — aber genau diese Schlichtheit ist der Punkt, wenn auch weniger technikaffine Kolleg:innen tatsächlich mitarbeiten sollen.
Microsoft Whiteboard ist mit jedem Microsoft-Konto kostenlos, und die kostenpflichtigen Microsoft-365-Tarife ergänzen Vorlagen, Admin-Kontrollen und strengere Governance für regulierte Teams. Als kostenloses, browserbasiertes Web-Whiteboard für schnelle gemeinsame Skizzen ist es 2026 eine erstaunlich solide Grundausstattung.
Am besten geeignet für: Unternehmen mit Microsoft 365, hybride Meeting-Räume mit Surface Hubs und Teams, die ein einfaches gemeinsames Whiteboard in Teams wollen.
6. Limnu — bestes Online-Whiteboard für den Unterricht
Limnu ist gezielt für Online-Nachhilfe und Kleingruppen-Unterricht entwickelt. Das Schreibgefühl ist näher an echter Tinte als bei den meisten Allzweck-Whiteboards, was viel ausmacht, wenn du Schüler:innen durch Algebra, Biologie-Diagramme oder Notenblätter begleitest. Sie können einem Board über einen Link beitreten, ohne einen langen Anmeldeprozess zu durchlaufen — eine Kleinigkeit, die die Abbruchquote in 1:1-Sessions spürbar reduziert.
Limnu ist weniger umfassend angelegt als Miro oder Canva, und genau das ist der Punkt: Es macht Whiteboard-Unterricht außergewöhnlich gut und hält sich bei allem anderen zurück.
Am besten geeignet für: Nachhilfekräfte, Mathe- und MINT-Lehrkräfte, Sprachcoaches und alle, die 1:1- oder Kleingruppen-Unterricht online geben.
7. Whiteboard.fox — bestes kostenloses Online-Whiteboard ohne Anmeldung
Whiteboard.fox ist die Antwort auf „Ich brauche in den nächsten dreißig Sekunden ein gemeinsames Whiteboard.“ Kein Konto, keine App, kein Tarif — URL öffnen, Link teilen, losmalen. Es ist bewusst minimalistisch gehalten (Stift, Radierer, einfache Formen, ein Chat-Feld) und genau deshalb hat es das höchste Suchvolumen unter allen einzelnen Whiteboard-Tools, die wir gemessen haben.
Für dein Sprint-Planning ersetzt es Miro nicht, aber für eine Whiteboard-Runde im Bewerbungsgespräch, eine schnelle Designskizze mit einer Freundin oder eine Eltern-Lehrer-Nachhilfesitzung, bei der niemand noch einen weiteren Login möchte, ist es das beste kostenlose Online-Whiteboard, das es gibt.
Am besten geeignet für: spontane Zusammenarbeit, technische Interviews, Eltern-Lehrer-Gespräche und überall dort, wo eine reibungslose gemeinsame Skizze die einzige Anforderung ist.
Was ist mit Google Jamboard passiert?
Wer 2026 nach Jamboard sucht, bekommt eine kurze Antwort: Es gibt es nicht mehr. Google hat sowohl die Jamboard-App als auch die Hardware Ende 2024 eingestellt und verweist seine Nutzer als offizielle Nachfolger auf FigJam, Lucidspark und Miro. Wer Jamboard wegen seiner Einfachheit mochte und weniger wegen seiner Integrationen, fühlt sich bei Microsoft Whiteboard, Canva Whiteboards oder Whiteboard.fox am ehesten zu Hause.
Was macht ein starkes Online-Whiteboard aus?
Nachdem wir jedes der oben genannten Tools getestet haben, lassen sich die Unterschiede auf vier Punkte herunterbrechen. Wenn du ein Online-Whiteboard für dein Team auswählst, sind das die Kriterien, die wirklich zählen.
Unendliche Leinwand
Physische Whiteboards stoßen an ihre Grenzen. Online-Whiteboards sollten das nicht tun. Eine unendliche, frei zoombare Leinwand lässt Ideen sich verzweigen und neu verbinden, ohne dass jemand einen Gedanken wegwischen muss, um Platz für den nächsten zu schaffen — und das ist der wichtigste Grund, warum Teams das physische Board überhaupt erst zur Seite legen.
Echtzeit-Zusammenarbeit
Der ganze Sinn eines kollaborativen Whiteboards ist, dass alle gleichzeitig daran arbeiten können. Achte auf Live-Cursor, latenzarme Synchronisation, Kommentare und die Möglichkeit, der Ansicht einer anderen Person zu folgen — die besseren Tools lassen eine Remote-Session so flüssig wirken, als stünde man gemeinsam vor demselben physischen Board.
Haftnotizen, Zeichnen und Medien
Haftnotizen sind seit 1962 das Arbeitspferd des Brainstormings, und ein starkes Online-Whiteboard macht ihren Einsatz mühelos. Über die Notizen hinaus lohnt sich der Blick auf freies Zeichnen, Form-Bibliotheken, das Einbetten von Bildern und PDFs und zunehmend auch KI-Funktionen, die ganze Ideen-Wände clustern oder zusammenfassen können.
Teilen, präsentieren und Präsenz
Die letzten 20 % der Erfahrung hängen daran, wie leicht andere beitreten können. Die besten Online-Whiteboard-Tools lassen Teilnehmende über einen Link einsteigen, mit oder ohne Konto, und idealerweise mit einer Form von Präsenz — Stimme, Video oder zumindest Live-Cursor — sodass sich das Board eher wie ein gemeinsamer Raum als wie eine gemeinsame Datei anfühlt. flat.social setzt am deutlichsten darauf, aber jedes der oben genannten Tools hat dafür seine eigene Antwort.
Erstelle einen virtuellen Whiteboard-Raum für dein Team
Remote-Teams nutzen flat.social für die kreativsten Meetings, Retrospektiven und virtuellen Events — mit dem Whiteboard direkt im Raum integriert.