Google Meet Link erstellen: 5 Methoden für jedes Gerät

Dies ist eine unabhängige Anleitung. Sie steht in keiner Verbindung zu Google LLC und wird von Google LLC nicht unterstützt.

Du musst in den nächsten zehn Minuten einen Videoanruf einrichten. Du öffnest Google Meet, starrst auf den Bildschirm und fragst dich: 'Wo bekomme ich den Link her?"

Damit bist du nicht allein. Google Meet macht es leicht, ein Meeting zu starten, aber der Prozess zur Linkerstellung verteilt sich über mindestens fünf verschiedene Einstiegspunkte: meet.google.com, Google Kalender, Gmail, die Google Meet App und sogar Google Chat. Jede Methode erzeugt denselben Link-Typ, aber die Schritte unterscheiden sich genug, um Einsteiger zu verwirren.

Diese Anleitung behandelt alle Möglichkeiten, einen Google Meet Link zu erstellen – auch wie du einen Link im Voraus anlegst, wie es vom Smartphone funktioniert und wie du wiederkehrende Links einrichtest, die dein Team immer wieder verwenden kann. Am Ende weißt du genau, welche Methode am besten zu deinem Workflow passt.

Dein Teamlead schreibt dir um 16:55 Uhr und bittet um ein kurzes Gespräch. Statt umständlich Kalendereinladungen zu erstellen, öffnest du meet.google.com, klickst auf 'Sofortbesprechung starten" und wirfst den Link in den Chat. Das Ganze dauert etwa 15 Sekunden.

Die Option 'Besprechung für später erstellen" ist auch praktisch für Teams, die einen festen Meetingraum haben wollen. Du erstellst den Link einmal, speicherst ihn als Lesezeichen und verwendest ihn immer wieder, wenn ein schneller Anruf nötig ist.

Die Kalender-Methode ist die beste Wahl für geplante Meetings, weil sie drei Aufgaben auf einmal erledigt: Link erstellen, Teilnehmende benachrichtigen und das Meeting in allen Kalendern eintragen. Wenn du den Termin verschiebst, bleibt der Meet Link derselbe – niemand braucht eine neue URL.

Wiederkehrenden Google Meet Link erstellen

Du brauchst ein wöchentliches Standup oder ein monatliches All-Hands? Richte den Termin als Wiederholung ein:

1. Klicke im Termineditor auf den Bereich für Datum und Uhrzeit.
2. Ändere 'Wird nicht wiederholt" auf die gewünschte Frequenz (täglich, wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert).
3. Speichere den Termin.

Jede Wiederholung verwendet denselben Google Meet Link. Dein Team kann ihn als Lesezeichen speichern und jede Woche über dieselbe URL beitreten. Das ist eine der am meisten unterschätzten Funktionen – viele erstellen jedes Mal einen neuen Link, obwohl es nicht nötig ist.

Stell dir euer Montags-Standup vor. Statt jede Woche nach einem neuen Link zu suchen, erstellst du einen einzigen wiederkehrenden Termin, teilst den Meet Link einmal und dein Team nutzt ihn monatelang. Weniger Aufwand, weniger 'Wo ist der Link?"-Nachrichten in Slack.

Google Meet Link über Gmail erstellen

Gmail hat eine integrierte Meet-Funktion, mit der du ein Meeting starten oder planen kannst, ohne deinen Posteingang zu verlassen.

1. Öffne Gmail unter mail.google.com.
2. Schau in die linke Seitenleiste. Unter deinen Mailordnern findest du einen Bereich 'Meet" mit zwei Optionen: 'Neue Besprechung" und 'An Besprechung teilnehmen".
3. Klicke auf 'Neue Besprechung". Gmail erzeugt sofort einen Meet Link und zeigt ihn in einem Pop-up an.
4. Kopiere den Link oder wähle 'Einladung senden". Du kannst den Link kopieren und manuell teilen oder auf 'Einladung senden" klicken, um ihn direkt per E-Mail an bestimmte Personen zu schicken.

Die Gmail-Methode ist praktisch, wenn du bereits in deinem Posteingang arbeitest und schnell einen Anruf starten möchtest, ohne den Tab zu wechseln. Das Linkformat ist identisch mit allen anderen Methoden – Teilnehmende können also von jedem Gerät und Browser aus beitreten.

Wenn du den Meet-Bereich in der Gmail-Seitenleiste nicht siehst, gehe zu Einstellungen (Zahnradsymbol) > 'Alle Einstellungen aufrufen" > Tab 'Chat und Meet" und stelle sicher, dass 'Google Meet" auf 'Meet-Bereich im Hauptmenü anzeigen" gesetzt ist.

Einen Google Meet Link auf dem Smartphone zu erstellen, funktioniert nahezu identisch wie am Desktop. Der größte Vorteil ist das native Teilen-Menü, mit dem du den Link in zwei Tippern über jede App auf deinem Smartphone versenden kannst.

Ein praktischer Tipp: Wenn du regelmäßig Meet Links vom Smartphone aus erstellst, füge das Google Meet Widget zu deinem Startbildschirm hinzu (verfügbar für iOS und Android). Es bietet dir einen Ein-Tipp-Shortcut zum Erstellen eines neuen Meetings oder zum Beitreten zu einem bestehenden.

Google Meet Link teilen und Teilnahmecodes verwenden

Sobald du deinen Link erstellt hast, können Teilnehmende auf verschiedene Wege beitreten.

Teile die vollständige URL. Das Linkformat lautet immer meet.google.com/xxx-yyyy-zzz. Füge ihn in eine Nachricht, E-Mail oder Kalendereinladung ein. Teilnehmende klicken auf den Link und landen direkt im Meeting (oder in einem Warteraum, je nach Einstellung).

Teile den Meetingcode. Jeder Meet Link enthält einen 10-stelligen Code (drei Buchstabengruppen, getrennt durch Bindestriche). Teilnehmende können meet.google.com aufrufen, den Code im Feld 'Code oder Link eingeben" eintippen und auf Beitreten klicken. Das ist praktisch, wenn du den Code mündlich weitergibst oder auf ein Whiteboard schreibst.

Bette ihn in eine Kalendereinladung ein. Wenn du das Meeting über Google Kalender erstellt hast, haben alle Gäste den Link bereits in ihrem Termin. Sie klicken einfach auf 'Über Google Meet teilnehmen" in der Kalenderbenachrichtigung oder den Termindetails.

Wer kann deinem Meeting beitreten?

• Personen in deiner Google Workspace Organisation treten direkt bei, ohne Genehmigung.
• Personen mit Google-Konto außerhalb deiner Organisation landen in einem Warteraum und warten, bis der Host sie einlässt.
• Personen ohne Google-Konto können über den Browser beitreten, aber nur wenn der Workspace-Admin des Hosts externe Teilnehmende zulässt. Kostenlose persönliche Google-Konten erlauben die Teilnahme aller Personen mit Google-Konto.

Wenn deine Kamera nicht funktioniert, wenn du beitreten möchtest, überprüfe zuerst die Browserberechtigungen. Das ist das häufigste Problem beim ersten Google Meet Anruf.

Tipps, um das Beste aus Google Meet Links herauszuholen

Den Link zu erstellen, ist der erste Schritt. Hier sind praktische Tipps, damit deine Meetings besser laufen.

1. Speichere den Link deines wiederkehrenden Meetings als Lesezeichen. Wenn dein Team ein tägliches Standup oder ein wöchentliches Sync hat, lege den Link als Browser-Lesezeichen ab. Kein Durchsuchen alter Kalendereinträge mehr.

2. Teste dein Setup vor wichtigen Anrufen. Gehe zu meet.google.com und klicke auf das Zahnradsymbol, um Kamera, Mikrofon und Lautsprecher zu prüfen. Du kannst auch den 'Audio und Video prüfen"-Bildschirm nutzen, der vor dem Beitritt zu jedem Meeting angezeigt wird.

3. Verwende benutzerdefinierte Hintergründe für einen professionellen Auftritt. Google Meet erlaubt es, deinen Hintergrund unscharf zu stellen oder ein eigenes Bild hochzuladen. Besonders praktisch, wenn du aus dem Café oder einem etwas unaufgeräumten Zimmer arbeitest.

4. Sperre das Meeting, nachdem alle beigetreten sind. Klicke während des Meetings auf das Schlosssymbol in der unteren Toolbar, um weitere Teilnahmen zu verhindern. Eine einfache Sicherheitsmaßnahme für vertrauliche Gespräche.

5. Teile deinen Bildschirm gezielt. Klicke auf 'Jetzt präsentieren" und wähle 'Ein Tab", 'Ein Fenster" oder 'Gesamter Bildschirm". Einen bestimmten Tab zu teilen ist die sicherste Option, da Teilnehmende deine anderen Tabs und Benachrichtigungen nicht sehen.

6. Nutze die Online-Meetingplattform, die zu deinen Anforderungen passt. Google Meet eignet sich gut für Standard-Videoanrufe. Wenn dein Team jedoch etwas Interaktiveres braucht – mit Spatial Audio, beweglichen Avataren und integrierten Aktivitäten –, bieten Tools wie Flat.social einen anderen Ansatz für die Zusammenarbeit im Team.

7. Kenne die Limits von Google Meet. Kostenlose persönliche Konten erlauben Meetings mit bis zu 60 Minuten und maximal 100 Teilnehmenden. Google Workspace Tarife erweitern das auf bis zu 24 Stunden und bis zu 1.000 Teilnehmende (je nach Tarif). Wenn du mit einem kostenlosen Konto regelmäßig längere Meetings brauchst, plane eine kurze Neuverbindung um die 55. Minute ein.

Google Meet, Google Kalender, Gmail, Google Workspace und Google Chat sind Marken von Google LLC. Diese Anleitung wurde unabhängig erstellt und steht in keiner Verbindung zu Google LLC.

Starte dein nächstes Meeting in unter einer Minute

Einen Google Meet Link zu erstellen, dauert weniger als 30 Sekunden, wenn du weißt, wo du klicken musst. Hier ein kurzer Überblick, wann du welche Methode verwendest:

1. Brauchst du sofort einen Link? Gehe zu meet.google.com und klicke auf 'Neue Besprechung".
2. Planst du ein Meeting? Erstelle einen Google Kalender Termin und klicke auf 'Google Meet-Videokonferenz hinzufügen".
3. Bist du schon in Gmail? Klicke in der Seitenleiste auf 'Neue Besprechung".
4. Am Smartphone? Öffne die Google Meet App und tippe auf 'Neue Besprechung".
5. Brauchst du einen wiederverwendbaren Link? Richte einen wiederkehrenden Termin in Google Kalender ein.

Wenn du die Grundlagen beherrschst, fragst du dich vielleicht, ob es einen besseren Weg gibt, Meetings zu führen. Klassische Videoanrufe packen alle in dasselbe Raster, egal ob es ein Zweiergespräch oder ein All-Hands mit 40 Leuten ist. Tools wie Flat.social verfolgen einen anderen Ansatz: Statt auf Gesichter in Kästchen zu starren, bekommt dein Team einen virtuellen Raum, in dem sich alle frei bewegen, Gruppen bilden und natürlich unterhalten können. Der Unterschied zwischen einer Telefonkonferenz und einem echten Raum.

Fürs Erste hast du deinen Google Meet Link. Starte jetzt dein Meeting.