Google Meet Einladung senden: Alle Methoden erklärt

Dies ist ein unabhängiger Leitfaden. Er ist weder mit Google LLC verbunden noch von Google LLC unterstützt.

Du hast gerade eine kurze Slack-Nachricht mit einem Kunden ausgetauscht: „Lass uns um 15 Uhr einen Videocall machen.“ Super. Jetzt musst du die Google Meet Einladung senden und weißt nicht mehr, ob du Gmail, Google Kalender oder einfach einen Link kopieren sollst. Und bis 15 Uhr sind es noch zwölf Minuten.

Eine Google Meet Einladung zu senden, sollte einfach sein — und ist es auch, wenn du die drei wichtigsten Methoden kennst. Das Problem? Google hat die Funktion auf Kalender, Gmail und die Meet-App verteilt, und jeder Weg funktioniert etwas anders.

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du eine Google Meet Einladung mit jeder verfügbaren Methode sendest. Du lernst, wie du ein Meeting über Google Kalender planst, schnell eine Einladung aus Gmail verschickst, einen Meeting-Link direkt teilst und alles auf dem Handy einrichtest. Am Ende wählst du jedes Mal in unter 30 Sekunden die richtige Methode.

So sendest du eine Google Meet Einladung über Google Kalender

Google Kalender ist die häufigste Methode, um Google Meet Einladungen zu senden — besonders für geplante Meetings. Wenn du ein Kalenderereignis erstellst und Gäste hinzufügst, generiert Google automatisch einen Meet-Link und sendet die Einladung per E-Mail an alle Teilnehmer.

Stell dir vor: Priya leitet jeden Dienstag um 14 Uhr ein wöchentliches Design-Review. Sie hat den Kalendertermin einmal mit einem Google Meet Link erstellt, die wöchentliche Wiederholung eingestellt und ihre fünf Teammitglieder als Gäste hinzugefügt. Jetzt bekommt jeder eine wiederkehrende Einladung, und derselbe Meet-Link funktioniert jede Woche. Kein Kopieren und Einfügen nötig.

Wenn deine Videocalls professioneller wirken sollen, probiere einen individuellen Google Meet Hintergrund vor deinem nächsten Meeting.

So sendest du eine Google Meet Einladung über Gmail

Musst du jemanden schnell einladen, ohne einen Kalendertermin zu erstellen? Gmail ermöglicht es dir, einen Google Meet Link direkt in einer neuen E-Mail zu generieren.

1. Öffne Gmail und klicke auf „Schreiben“, um eine neue E-Mail zu starten
2. Im Schreibfenster findest du das Kamerasymbol in der unteren Werkzeugleiste
3. Klicke darauf und wähle „Meeting-Link erstellen“
4. Gmail fügt einen klickbaren Google Meet Link in den E-Mail-Text ein
5. Füge Empfänger hinzu, gib einen Betreff und Details ein und klicke auf „Senden“

Diese Methode ist ideal, wenn du einen einmaligen Meeting-Link brauchst, ohne den Kalender zu füllen. Der Empfänger klickt auf den Link und tritt bei, wenn er bereit ist.

Ein Hinweis: Einladungen, die auf diese Weise gesendet werden, fügen dem Google Kalender des Empfängers nicht automatisch einen Termin hinzu. Wenn das Meeting bei allen im Kalender mit Erinnerungen erscheinen soll, verwende stattdessen die Kalender-Methode oben.

Mehr zum Erstellen wiederverwendbarer Meeting-Links findest du in unserem Leitfaden Wie du einen Google Meet Link erstellst.

So teilst du einen Google Meet Einladungslink direkt

Manchmal brauchst du einfach nur den Link. Vielleicht sendest du ihn über Slack, Teams, WhatsApp oder ein Projektmanagement-Tool. So kopierst du einen Google Meet Link und teilst ihn überall.

Von der Google Meet Website:

1. Gehe zu meet.google.com
2. Klicke auf „Neues Meeting“
3. Wähle „Meeting für später erstellen“, um einen Link zu generieren, ohne den Anruf sofort zu starten
4. Kopiere den Link (er sieht so aus: meet.google.com/abc-defg-hij)
5. Füge ihn in einen beliebigen Chat, eine E-Mail oder einen Nachrichtenthread ein

Aus einem bestehenden Kalendertermin:

1. Öffne den Termin in Google Kalender
2. Finde den Bereich „Mit Google Meet teilnehmen“
3. Klicke auf das Kopiersymbol neben der Meet-URL
4. Teile den Link, wo du ihn brauchst

Daniel leitet ein Remote-Kundensupport-Team über drei Zeitzonen hinweg. Statt für spontane Abstimmungen formelle Kalendereinladungen zu planen, erstellt er jeden Morgen einen „Meeting für später“-Link und pinnt ihn im Slack-Channel des Teams. Jeder kann klicken, wenn er reden möchte.

Wenn du Videotools vergleichst, zeigt unser Google Meet vs. Zoom Vergleich die Unterschiede bei Funktionen, Preisen und Einladungsprozessen.

So sendest du eine Google Meet Einladung auf dem Handy

Sowohl die Google Meet App als auch die Google Kalender App auf iOS und Android ermöglichen das Senden von Einladungen vom Handy aus.

Über die Google Meet App:

1. Öffne die Google Meet App
2. Tippe auf „Neues Meeting“
3. Wähle „Einladung senden“, um den Link per E-Mail, Messenger oder Zwischenablage zu teilen
4. Oder wähle „In Google Kalender planen“, um einen vollständigen Kalendertermin mit Gästen zu erstellen

Über die Google Kalender App:

1. Öffne Google Kalender auf deinem Handy
2. Tippe auf den „+“-Button, um einen neuen Termin zu erstellen
3. Füge Titel, Datum und Uhrzeit hinzu
4. Tippe auf „Videokonferenz hinzufügen“, um einen Google Meet Link anzuhängen
5. Füge Gäste hinzu, indem du ihre E-Mail-Adressen eingibst
6. Tippe auf „Speichern“ und bestätige das Senden der Einladungen

Die mobile Erfahrung ähnelt dem Desktop stark. Der Hauptunterschied? Auf kleineren Bildschirmen kann der „Videokonferenz hinzufügen“-Schalter leicht übersehen werden. Er befindet sich direkt unter der Zeitauswahl in der Kalender-App.

Bessere Videoqualität gewünscht? Unser Leitfaden zu Google Meet Kamera-Probleme beheben behandelt die häufigsten Probleme und Lösungen.

So sendest du eine Google Meet Einladung für einen späteren Termin

Eine Google Meet Einladung im Voraus zu planen stellt sicher, dass alle den richtigen Zeitslot blockieren und Erinnerungen vor dem Anruf erhalten.

Die Kalender-Methode (empfohlen): Erstelle einen Google Kalender Termin mit einem zukünftigen Datum und füge Gäste hinzu, wie in den Kalender-Schritten oben beschrieben. Gäste erhalten die Einladung sofort, aber das Meeting beginnt erst zur geplanten Zeit. Google Kalender sendet automatische Erinnerungen (normalerweise 10 Minuten vorher).

Die „Meeting für später“-Methode: Gehe zu meet.google.com, klicke auf „Neues Meeting“ und wähle „Meeting für später erstellen“. Kopiere den Link und teile ihn zusammen mit Datum und Uhrzeit in deiner Nachricht. Das funktioniert, aber Empfänger erhalten keine Kalender-Erinnerungen, es sei denn, sie fügen es manuell hinzu.

So sendest du eine Google Meet Einladung aus Outlook

Wenn dein Team Microsoft Outlook nutzt, aber Google Meet für Videoanrufe bevorzugt, hast du mehrere Möglichkeiten:

• Google Workspace Nutzer können das Google Meet Add-in für Outlook installieren. Damit wird ein „Google Meet“-Button direkt im Outlook-Termineditor hinzugefügt.
• Ohne Add-in: Erstelle das Meeting zuerst in Google Kalender, kopiere den Meet-Link und füge ihn in das Ort- oder Beschreibungsfeld der Outlook-Kalendereinladung ein.

Outlook mit Google Meet zu verwenden ist etwas umständlich. Wenn deine Organisation beide Ökosysteme nutzt, spart das Add-in einen Schritt.

Tipps für bessere Google Meet Einladungen

Die Einladung zu senden ist der einfache Teil. Dafür zu sorgen, dass die Teilnehmer vorbereitet erscheinen, erfordert ein paar zusätzliche Schritte.

Schreib einen aussagekräftigen Meeting-Titel. „Sync“ sagt niemandem etwas. „Q2 Marketing-Budget-Review“ sagt genau, was vorzubereiten ist.

Füge eine Agenda in die Terminbeschreibung ein. Selbst drei Stichpunkte helfen. Meetings mit einer geteilten Agenda sind tendenziell kürzer, weil alle wissen, was besprochen wird.

Leg die richtige Dauer fest. Google Kalender setzt standardmäßig 60 Minuten. Wenn dein Meeting nur 25 Minuten braucht, stell 25 Minuten ein. Dein Team wird die gewonnene Zeit zu schätzen wissen.

Nutze „Terminvorschläge“ in Google Kalender. Beim Hinzufügen von Gästen klicke auf „Terminvorschläge“, um einen Slot zu finden, an dem alle verfügbar sind. So vermeidest du das Hin und Her von „Passt Dienstag bei dir?“

Aktiviere den Warteraum für externe Gäste. Google Workspace Admins können verlangen, dass Personen außerhalb der Organisation vor dem Beitritt um Einlass bitten. Das verhindert unerwartete Besucher in deinem Call.

Gib deine Telefonnummer als Backup an. Falls jemand Verbindungsprobleme hat, bietet eine Telefonnummer in der Terminbeschreibung eine Alternative.

Mehr Tipps für reibungslose Calls findest du in unseren Leitfäden zu virtuellen Hintergründen für Google Meet und Hintergrund weichzeichnen in Google Meet.

Google, Google Meet, Gmail, Google Kalender und Google Workspace sind Marken von Google LLC. Diese Website ist weder mit Google LLC verbunden, noch wird sie von Google LLC unterstützt oder gesponsert.