Microsoft Teams Preise: Alle Tarife im Vergleich (2026)

Dies ist ein unabhängiger Ratgeber. Er ist weder mit der Microsoft Corporation verbunden noch von ihr autorisiert.

Dein Unternehmen hat gerade beschlossen, Microsoft Teams einzuführen. Du öffnest die Preisseite und findest sechs verschiedene Tarife in drei Kategorien: Privat, Business und Enterprise. Jeder Tarif bündelt unterschiedliche Microsoft 365 Apps, Speicherlimits und Meeting-Funktionen. Fünfzehn Minuten später weißt du immer noch nicht, ob du Business Basic oder Business Standard brauchst.

Damit bist du nicht allein. Die Preise von Microsoft Teams verwirren, weil Teams in den meisten Fällen nicht als eigenständiges Produkt verkauft wird. Es ist in Microsoft 365 Abonnements enthalten, und der gewählte Tarif bestimmt, welche Teams-Funktionen du erhältst.

Dieser Ratgeber erläutert jeden Microsoft Teams Tarif, der im März 2026 verfügbar ist. Du erfährst, was die kostenlose Version bietet, worin sich die Business-Tarife unterscheiden, was Enterprise-Lizenzen hinzufügen und was Teams Premium zusätzlich zu deinem bestehenden Abonnement freischaltet. Außerdem behandeln wir den Teams Essentials Tarif, Telefonie-Add-ons und wie du den Tarif findest, der wirklich zu deinem Team passt.

Microsoft Teams kostenlos: Was du ohne zu zahlen bekommst

Microsoft bietet eine kostenlose Version von Teams für Einzelpersonen und kleine Gruppen an. Sie ist wirklich nützlich für einfache Videoanrufe, hat aber klare Grenzen, die wachsende Teams zu kostenpflichtigen Tarifen drängen.

Der kostenlose Tarif umfasst:

• Gruppenmeetings bis 60 Minuten mit maximal 100 Teilnehmern
• Unbegrenzte 1:1-Anrufe ohne Zeitlimit
• 5 GB Cloud-Speicher pro Nutzer
• Chat mit Kollegen, inklusive Dateifreigabe und Suche
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Office für das Web (Word, Excel, PowerPoint)
• Datenverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

Was der kostenlose Tarif nicht enthält:

• Meetingaufzeichnung (nur mit Microsoft 365 Personal-, Family- oder Premium-Abonnement verfügbar)
• Meeting-Transkription
• Breakout-Räume
• Telefonsystem oder Anrufpläne
• Benutzerdefinierte Together-Modus-Szenen
• Administrations-Tools und Compliance-Funktionen
• Desktop-Versionen der Office-Apps

Hinweis: Im November 2025 hat Microsoft die Meetingaufzeichnung für Nutzer mit Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement hinzugefügt, die Teams mit einem persönlichen Konto verwenden. Das ist nicht dasselbe wie der vollständig kostenlose Tarif. Ohne M365-Abonnement bleibt die Aufzeichnung weiterhin nicht verfügbar.

Ein Beispiel: Ein fünfköpfiges Freelance-Designteam nutzt die kostenlose Teams-Version für tägliche Stand-ups. Das 60-Minuten-Limit reicht für kurze Abstimmungen. Sobald sie aber ein Kundenprojekt annehmen, das aufgezeichnete Präsentationen und Breakout-Räume erfordert, stoßen sie schnell an die Grenzen.

Die aktuelle Funktionsliste und Änderungen findest du auf der offiziellen Microsoft Teams Vergleichsseite.

Microsoft Teams Essentials: Der eigenständige kostenpflichtige Tarif

Teams Essentials ist der einzige kostenpflichtige Tarif, der Teams ohne vollständiges Microsoft 365 Abonnement bietet. Er richtet sich an kleine Unternehmen, die bessere Meetings wollen, ohne sich auf die gesamte Office-Suite festzulegen.

Teams Essentials ergänzt den kostenlosen Tarif um:

• Gruppenmeetings bis 30 Stunden mit maximal 300 Teilnehmern
• 10 GB Cloud-Speicher pro Nutzer
• Meetingaufzeichnung (gespeichert in OneDrive)
• Live-Untertitel während Meetings
• Breakout-Räume für Workshops und Schulungen
• Benutzerdefinierte Together-Modus-Szenen und -Hintergründe
• Telefon- und Web-Support von Microsoft

Teams Essentials nimmt eine interessante Position ein. Es kostet weniger als Business Basic, enthält aber kein Exchange-E-Mail, SharePoint oder die Desktop-Office-Apps. Wenn dein Team bereits Gmail oder einen anderen E-Mail-Anbieter nutzt und nur ein Meeting- und Chat-Tool braucht, kann Essentials gut passen.

Aktuelle Preise für Teams Essentials findest du unter microsoft.com/microsoft-teams. Die Preise können sich ändern, also überprüfe sie immer vor dem Kauf.

Möchtest du wissen, worauf du dich einlässt, bevor du zahlst? Unser Ratgeber zum Testen von Audio in Microsoft Teams führt dich durch die Einrichtung, damit du die Plattform richtig ausprobieren kannst.

Microsoft Teams Business-Tarife: Basic, Standard und Premium im Vergleich

Die meisten Organisationen entscheiden sich für einen der drei Microsoft 365 Business-Tarife. Jeder enthält Teams plus ein Paket aus Produktivitäts-Apps, E-Mail und Speicher. Der Unterschied liegt im Umfang.

Microsoft 365 Business Basic

Das ist das Einstiegs-Business-Abonnement. Du bekommst:

• Teams mit allen Meeting-Funktionen (Aufzeichnung, Transkription, Breakout-Räume, Webinare für bis zu 300 Teilnehmer)
• Exchange-E-Mail mit eigener Domain und 50 GB Postfach
• 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
• SharePoint und Microsoft Lists
• Office für das Web (Word, Excel, PowerPoint im Browser)

Business Basic eignet sich gut für Teams, die hauptsächlich im Browser arbeiten. Du erhältst das volle Teams-Erlebnis, geschäftliche E-Mail und Cloud-Speicher.

Microsoft 365 Business Standard

Business Standard fügt zu allem aus Basic die Desktop-Office-Apps hinzu:

• Installierbare Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher auf PC)
• Webinar-Funktionen mit Registrierungsseiten und E-Mail-Bestätigungen
• Microsoft Bookings zur Terminplanung
• Microsoft Clipchamp zur Videobearbeitung

Wenn dein Team Offline-Zugriff auf Office-Apps benötigt oder Excel mit Makros und erweiterten Funktionen nutzt, ist Standard der nächste Schritt nach Basic.

Microsoft 365 Business Premium

Business Premium ergänzt Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen:

• Microsoft Intune für die Verwaltung mobiler Geräte
• Azure Information Protection für vertrauliche Dokumente
• Microsoft Defender for Business für Endpunktsicherheit
• Bedingter Zugriff und erweiterter Bedrohungsschutz

Business Premium richtet sich an Unternehmen mit strengeren Sicherheitsanforderungen, regulierten Branchen oder BYOD-Richtlinien.

Aktuelle Preise aller drei Business-Tarife findest du auf der Microsoft Business-Preisseite. Alle Business-Tarife unterstützen bis zu 300 Nutzer. Organisationen mit mehr als 300 Nutzern benötigen einen Enterprise-Tarif.

Wenn du deine Kommunikationslösung evaluierst, vergleicht unser Ratgeber zu Microsoft Teams Alternativen Teams mit anderen Plattformen hinsichtlich Funktionen, Preise und Einsatzzwecke.

Microsoft Teams Enterprise-Preise: E3 und E5

Enterprise-Tarife sind für Organisationen mit mehr als 300 Nutzern oder solche, die erweiterte Compliance-, Analyse- und Sprachfunktionen benötigen. Microsoft vertreibt sie als Microsoft 365 E3 und E5 Abonnements.

Microsoft 365 E3

E3 umfasst alles aus Business Premium, plus:

• Unbegrenzte Nutzerzahl (keine 300-Nutzer-Grenze)
• eDiscovery und Data Loss Prevention (DLP)
• Microsoft Purview Compliance-Tools
• Windows Enterprise Lizenzen
• Erweiterte Gruppenrichtlinienverwaltung

Microsoft 365 E5

E5 ist der umfangreichste Tarif. Zusätzlich enthalten:

• Microsoft Teams Phone System integriert (kein Add-on nötig)
• Audio Conferencing für Einwahlnummern bei Meetings
• Power BI Pro für Analysen
• Microsoft Defender for Office 365 (Plan 2) für erweiterten Bedrohungsschutz
• Microsoft Purview mit erweiterter Compliance (eDiscovery Premium, Insider-Risikomanagement)
• Automatische Telefonzentrale und Anrufwarteschlangen für das Telefonsystem-Routing

Ein Praxisbeispiel: Eine 2.000-Personen-Beratungsfirma braucht Teams Phone, damit Mitarbeiter über ihre Tischtelefone und Mobilgeräte mit der Firmennummer telefonieren können. Mit E3 müssten sie Teams Phone als separates Add-on bezahlen. Mit E5 ist das Phone System enthalten. Je nach Unternehmensgröße kann das E5-Paket tatsächlich günstiger sein als E3 plus einzelne Add-ons.

Enterprise-Preise werden in der Regel direkt mit Microsoft oder über einen Partner verhandelt. Listenpreise findest du auf der Microsoft Enterprise-Vergleichsseite.

Teams auf Enterprise-Ebene bietet auch Admin-Steuerungen wie die Verwaltung von Sicherheitseinstellungen und Nutzerrichtlinien. Unser Ratgeber erläutert, was Teams schützt und was nicht.

Microsoft Teams Premium: Das Add-on erklärt

Teams Premium ist ein nutzerbezogenes Add-on, das auf jedes bestehende Microsoft 365 Abonnement aufgesetzt wird. Es ist kein eigenständiger Tarif. Du kaufst es zusätzlich zu Business Basic, E3, E5 oder jeder anderen qualifizierenden Lizenz.

Teams Premium konzentriert sich auf KI-gestützte Meeting-Funktionen und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten:

• Intelligente Meeting-Zusammenfassung mit KI-generierten Notizen, Aufgaben und Highlights
• Live-übersetzte Untertitel in über 40 Sprachen
• Gebrandete Meeting-Erlebnisse (Lobby-Designs, Firmen-Hintergründe, Together-Modus-Szenen mit Firmenlogo)
• Erweiterter Meeting-Schutz (Wasserzeichen, Vertraulichkeitskennzeichnungen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für 1:1-Anrufe)
• Erweiterte Webinar- und Townhall-Funktionen (Wartelisten, Referentenprofile, benutzerdefinierte Designs)
• Benutzerdefinierte Meeting-Vorlagen zur Durchsetzung von Organisationsrichtlinien

Teams Premium nutzt Microsoft Copilot KI, um Meeting-Zusammenfassungen zu erstellen. Nach einem Meeting wird ein Recap mit Kapiteln, Aufgaben und Namensnennungen erstellt. Für Teams mit Meeting-Marathon kann diese Funktion allein Stunden an Mitschriften einsparen.

Lohnt sich der Aufpreis? Das hängt vom Meeting-Volumen ab. Ein zehnköpfiges Team mit zwei Meetings pro Tag profitiert stärker von KI-Zusammenfassungen als ein Team, das sich einmal pro Woche trifft. Aktuelle Add-on-Preise findest du auf der Microsoft Teams Premium Seite.

Wenn du regelmäßig deinen Teams-Hintergrund änderst, ermöglichen die Branding-Funktionen in Premium einheitliche Firmenhintergründe in der gesamten Organisation.

Microsoft Teams Anrufpläne und Telefonsystem-Preise

Teams kann dein Büro-Telefonsystem ersetzen, aber Telefoniefunktionen sind in den meisten Tarifen nicht enthalten. So strukturiert Microsoft die Teams-Telefonie:

Teams Phone System ist die Kerntechnologie, die Teams zum Telefon macht. Sie unterstützt Anrufweiterleitung, Voicemail, automatische Telefonzentralen und Anrufwarteschlangen. Sie ist in E5-Lizenzen enthalten. Für alle anderen Tarife ist sie ein separates Add-on.

Anrufpläne stellen die eigentlichen Telefonnummern und die PSTN-Konnektivität (öffentliches Telefonnetz) bereit. Zur Auswahl stehen:

• Inlandsanrufplan für Anrufe innerhalb deines Landes
• Auslandsanrufplan für Anrufe in andere Länder
• Pay-as-you-go-Anrufplan für gelegentliche Telefonate

Alternativ kannst du Operator Connect oder Direct Routing nutzen, um deinen eigenen Telekommunikationsanbieter in Teams einzubinden. Das ist üblich bei großen Organisationen mit bestehenden Telefonverträgen oder speziellen Anbieteranforderungen.

Die Gesamtkosten für Teams-Telefonie hängen von deiner Basislizenz plus dem Phone System Add-on (wenn nicht E5) plus einem Anrufplan oder einer Anbieterverbindung ab. Für ein 50-Personen-Büro können sich die Telefonie-Add-ons schnell summieren. Berechne immer die Gesamtkosten pro Nutzer, bevor du dich festlegst.

Aktuelle Tarife für Anrufpläne findest du auf der Microsoft Teams Phone Preisseite.

Den richtigen Microsoft Teams Tarif wählen

Die Wahl des Tarifs läuft auf drei Fragen hinaus: Wie viele Personen, welche Funktionen und was brauchst du noch neben Teams.

Wähle Teams kostenlos, wenn:

• Du ein kleines Team hast (unter 10 Personen)
• Du nur Chat und kurze Videoanrufe brauchst
• Du keine Meetingaufzeichnung oder Admin-Tools benötigst

Wähle Teams Essentials, wenn:

• Du bessere Meetings willst, ohne die volle Microsoft 365 Suite zu kaufen
• Du bereits einen E-Mail-Anbieter außerhalb von Microsoft nutzt
• Du Aufzeichnung und längere Meetings brauchst, aber keine Desktop-Office-Apps

Wähle Business Basic, wenn:

• Du geschäftliche E-Mail (Exchange) plus Teams willst
• Dein Team hauptsächlich im Browser arbeitet
• Du SharePoint und OneDrive mit 1 TB Speicher brauchst

Wähle Business Standard, wenn:

• Dein Team installierbare Desktop-Office-Apps braucht
• Du Webinare mit externen Teilnehmern durchführst
• Du Tools wie Bookings oder Clipchamp brauchst

Wähle Business Premium, wenn:

• Du in einer regulierten Branche tätig bist
• Du Geräteverwaltung (Intune) und erweiterte Sicherheit brauchst
• Dein Team private Geräte für die Arbeit nutzt (BYOD)

Wähle E3/E5, wenn:

• Du mehr als 300 Nutzer hast
• Du Compliance-Tools brauchst (eDiscovery, DLP, Insider-Risiko)
• Du Teams Phone integriert (E5) willst oder planst, es hinzuzufügen

Ein Beispiel: Eine 40-köpfige Marketingagentur nutzt Google Workspace für E-Mail und Slack für Chat. Sie braucht Teams speziell für Kundenanrufe mit Aufzeichnung. Teams Essentials liefert genau das – ohne den gesamten Workflow zu Microsoft 365 migrieren zu müssen.

Egal für welchen Tarif du dich entscheidest, nimm dir nach der Einrichtung ein paar Minuten zum Leeren des Teams-Cache. Das verhindert häufige Anmelde- und Leistungsprobleme bei Neuinstallationen.

Microsoft Teams Tarife auf einen Blick

Diese Tabelle fasst die wesentlichen Unterschiede zwischen den Microsoft Teams Tarifen zusammen. Aktuelle Preise findest du immer direkt auf microsoft.com/microsoft-teams, da sich die Tarife ändern.

*Aufzeichnung im kostenlosen Tarif erfordert ein Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement. Ohne ist die Aufzeichnung nicht verfügbar.

**Die KI-Zusammenfassung erfordert das Teams Premium Add-on, das separat zu jedem qualifizierenden Tarif erworben wird.

Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Exchange, Microsoft Intune, Microsoft Defender, Microsoft Purview, Microsoft Copilot und Power BI sind Marken der Microsoft Corporation. Diese Website steht in keiner Verbindung zur Microsoft Corporation und wird von dieser weder unterstützt noch gesponsert.