Slack Preise: Alle Tarife im Detail verglichen

Dies ist ein unabhängiger Leitfaden. Nicht mit Slack Technologies, LLC oder Salesforce, Inc. verbunden oder von diesen unterstützt.

Du versuchst herauszufinden, was Slack tatsächlich kostet, und die offizielle Preisseite wirft mehr Fragen auf, als sie beantwortet. Was ist im kostenlosen Tarif enthalten? Reicht Pro aus, oder brauchst du Business+? Was passiert, wenn du mitten im Abrechnungszeitraum Nutzer:innen hinzufügst oder entfernst?

Dieser Leitfaden geht jeden Slack-Tarif durch, erklärt die enthaltenen Funktionen und hilft dir bei der Entscheidung, welcher Tarif zu deinem Team passt. Wir nennen hier keine festen Dollarbeträge, da Slack seine Preise regelmäßig anpasst. Aktuelle Preise findest du immer auf slack.com/pricing.

Falls du noch herausfinden willst, was Slack überhaupt ist und ob dein Team es braucht, lies zuerst unseren Leitfaden Was ist Slack.

Slack Preise im Überblick: Alle vier Tarife

Slack nutzt ein Preismodell pro Nutzer:in und Monat. Je mehr Personen in deinem Workspace, desto höher die Rechnung. Hier ein Überblick über die einzelnen Tarife.

Free Der kostenlose Tarif ist tatsächlich nutzbar – nicht bloß eine Testversion. Du bekommst Channels, Direktnachrichten und Einzel-Huddles (Audio- und Videoanrufe). Die wichtigsten Einschränkungen: nur 90 Tage durchsuchbare Nachrichtenhistorie (Nachrichten älter als ein Jahr werden dauerhaft gelöscht), eine begrenzte Anzahl an App-Integrationen (den aktuellen Stand findest du auf slack.com/pricing) und keine Gruppen-Huddles. Für ein Fünf-Personen-Team, das an einem Nebenprojekt arbeitet, reicht das oft aus.

Pro Pro beseitigt die größten Einschränkungen des kostenlosen Tarifs. Du erhältst unbegrenzte Nachrichtenhistorie, unbegrenzte App-Integrationen, Gruppen-Huddles mit bis zu 50 Teilnehmenden und Bildschirmfreigabe, vollständiges Slack Connect für die Zusammenarbeit mit externen Organisationen und benutzerdefinierte Nutzergruppen. Slack AI ist enthalten und bietet Channel-Zusammenfassungen, Thread-Recaps und KI-gestützte Suche. Die meisten kleinen und mittleren Teams landen bei diesem Tarif.

Business+ Business+ ergänzt Pro um unternehmenstaugliche Compliance und Sicherheit: SAML-basiertes Single Sign-On (SSO), Datenexporte für Compliance-Anforderungen, garantierter 24/7-Support mit vier Stunden Reaktionszeit und detailliertere Admin-Kontrollen. Unternehmen in regulierten Branchen oder mit strengen IT-Vorgaben brauchen in der Regel diesen Tarif.

Enterprise+ Enterprise+ richtet sich an große Organisationen, die mehrere verbundene Workspaces unter einem Dach benötigen. Enthalten ist alles aus Business+, dazu unbegrenzte Workspaces, Enterprise Key Management (EKM) für eigene Verschlüsselungsschlüssel, HIPAA-konformes Messaging, Datenresidenz-Kontrollen und dedizierter Support. Die Preise sind individuell und erfordern eine Kontaktaufnahme mit dem Slack-Vertrieb.

Aktuelle Preise pro Nutzer:in findest du auf slack.com/pricing.

Slack Free: Was du bekommst und wo die Grenzen liegen

Der kostenlose Tarif ist keine abgespeckte Demo. Viele Teams nutzen ihn dauerhaft. Aber es gibt klare Grenzen, die du kennen solltest.

Was kostenlos enthalten ist:

• Unbegrenzte Channels (öffentlich und privat)
• Direktnachrichten und Gruppen-DMs
• Einzel-Huddles mit Bildschirmfreigabe
• Einfacher Workflow Builder für simple Automatisierungen
• 90 Tage durchsuchbare Nachrichtenhistorie
• Eine begrenzte Anzahl an Drittanbieter-App-Integrationen (aktuellen Stand auf slack.com/pricing prüfen)
• 5 GB Dateispeicher für den gesamten Workspace

Was eingeschränkt oder nicht verfügbar ist:

• 90 Tage Nachrichtenhistorie: Nachrichten, die älter als 90 Tage sind, werden aus Suche und Ansicht ausgeblendet und nach einem Jahr endgültig gelöscht. Nachrichten innerhalb des Ein-Jahres-Fensters erscheinen bei einem Upgrade wieder, sind aber im kostenlosen Tarif nicht zugänglich.
• Keine Gruppen-Huddles: Huddles sind auf Einzelgespräche beschränkt. Wenn drei Personen kurz telefonieren müssen, brauchst du einen Bezahltarif oder ein separates Tool.
• Begrenzte Integrationen: Du kannst nur eine begrenzte Anzahl an Apps verbinden (z. B. Google Drive, Trello oder GitHub). Den aktuellen Stand findest du auf slack.com/pricing. Ist das Limit erreicht, musst du eine App entfernen, bevor du eine neue hinzufügen kannst.
• Eingeschränktes Slack Connect: Du kannst 1:1-Direktnachrichten an Personen außerhalb deiner Organisation senden, aber geteilte Channels mit externen Teams erfordern einen Bezahltarif.
• Kein SSO oder erweiterte Admin-Kontrollen: IT-Teams haben keine zentrale Nutzerverwaltung.

Rachel leitet einen Buchclub mit fünf Personen und nutzt Slack, um Lesepläne zu koordinieren und Notizen zu teilen. Die 90-Tage-Grenze spielt keine Rolle, weil sich die Gespräche immer um das aktuelle Buch drehen. Der kostenlose Tarif funktioniert für sie seit über zwei Jahren problemlos.

Einen detaillierten Funktionsvergleich findest du in unserem Überblick Slack kostenlos vs. bezahlt.

Welcher Slack-Tarif passt zu dir?

Die Tarifwahl hängt von der Teamgröße ab, davon, wie viel Nachrichtenhistorie du brauchst und ob deine IT-Abteilung bestimmte Anforderungen hat.

Bleib beim kostenlosen Tarif, wenn:

• Dein Team weniger als 10 Personen hat
• Du keine Nachrichten brauchst, die älter als 90 Tage sind
• Du weniger Integrationen nutzt, als das Free-Limit erlaubt
• Du keine Gruppen-Audio- oder Videoanrufe in Slack brauchst

Wechsle zu Pro, wenn:

• Du unbegrenzte Nachrichtenhistorie brauchst (der häufigste Grund für ein Upgrade)
• Du Gruppen-Huddles für schnelle Teamgespräche willst
• Du mit Kunden oder Partnern arbeitest und Slack Connect brauchst
• Du mehr App-Integrationen brauchst als im kostenlosen Tarif möglich

Wähle Business+, wenn:

• Dein Unternehmen SAML-basiertes SSO erfordert
• Du Datenexport-Funktionen für rechtliche oder Compliance-Zwecke brauchst
• Du garantierten 24/7-Support mit schnellen Reaktionszeiten willst
• Die IT erweiterte Nutzerbereitstellung und -deaktivierung benötigt

Entscheide dich für Enterprise+, wenn:

• Deine Organisation mehrere Abteilungen hat, die jeweils einen eigenen Workspace brauchen
• Du im Gesundheitswesen, Finanzsektor oder der öffentlichen Verwaltung arbeitest und HIPAA-Konformität oder FedRAMP-Zulassung brauchst
• Du eigene Verschlüsselungsschlüssel benötigst
• Du Datenresidenz-Kontrollen für bestimmte Regionen brauchst

Tomas leitet die IT einer 150-köpfigen Marketingagentur. Sein Team versuchte, beim kostenlosen Tarif zu bleiben, aber Designer:innen verloren immer wieder den Zugriff auf Asset-Links, die drei Monate zuvor geteilt worden waren. Nachdem zum fünften Mal jemand eine Datei erneut hochlud, die bereits in einer ausgeblendeten Unterhaltung existierte, machte Tomas den Vorschlag für Pro. Der Wechsel rechnete sich allein durch die Zeitersparnis bereits im ersten Monat.

Wie Slack im Vergleich zu Alternativen abschneidet, erfährst du in unserem Leitfaden Slack vs. Teams.

Slack für Non-Profits und Bildungseinrichtungen

Slack bietet vergünstigten und teilweise kostenlosen Zugang für qualifizierte Organisationen.

Non-Profits: Berechtigte Non-Profit-Organisationen können über slack.com/nonprofit einen Rabatt auf Slack-Bezahltarife beantragen. Der Rabatt gilt in der Regel für Pro und Business+. Voraussetzungen und Rabatthöhe variieren je nach Region – aktuelle Details findest du auf der Antragsseite.

Bildungseinrichtungen: Slack bietet über slack.com/education spezielle Konditionen für Bildungseinrichtungen. Universitäten und Schulen können vergünstigten Zugang für Lehrpersonal, Mitarbeitende und Studierende erhalten. Einige Einrichtungen qualifizieren sich für kostenlosen Zugang zu bestimmten Tarifen.

Beide Programme erfordern eine Verifizierung des Organisationsstatus. Der Antragsprozess dauert in der Regel wenige Werktage. Falls du bereits einen Bezahltarif nutzt, kannst du den Antrag nachträglich stellen und eine Gutschrift für zukünftige Abrechnungszyklen erhalten.

Wenn du eine Non-Profit-Organisation leitest und dein Team mit Slack starten willst, erklärt unser Leitfaden Slack richtig nutzen die Grundlagen zum Einrichten von Channels, Einladen von Mitgliedern und Konfigurieren von Benachrichtigungen.

So funktioniert die Slack-Abrechnung

Das Abrechnungsmodell von Slack hat ein paar Details, die leicht übersehen werden. So funktioniert es im Detail.

Preis pro Nutzer:in: Du zahlst für jede Person mit einem aktiven Konto in deinem Workspace. Gäste (Einzelchannel- oder Multichannel-Gäste) werden je nach Tarif unterschiedlich abgerechnet. Deaktivierte Nutzer:innen werden nicht berechnet.

Jährliche vs. monatliche Abrechnung: Slack bietet sowohl monatliche als auch jährliche Abrechnung an. Jahrestarife sind deutlich günstiger als monatliche Zahlung. Der Nachteil: Bei jährlicher Abrechnung zahlst du das gesamte Jahr im Voraus. Für Teams mit stabiler Mitarbeiterzahl lohnt sich der Jahrestarif fast immer.

Fair-Billing-Prinzip: Slacks Fair-Billing-Prinzip bedeutet, dass du nur für aktive Nutzer:innen zahlst. Kommt jemand mitten im Abrechnungszeitraum dazu, zahlst du anteilig für die verbleibenden Tage. Wird jemand deaktiviert, erhältst du eine anteilige Gutschrift auf der nächsten Rechnung. Das verhindert das typische SaaS-Problem, für ungenutzte Plätze zu zahlen.

Workspace-Inhaber:innen und Abrechnungsadmins: Nur Workspace-Inhaber:innen und benannte Abrechnungsadmins können Rechnungen einsehen, Tarife ändern oder Zahlungsmethoden aktualisieren. Wenn du Zugriff auf die Abrechnung brauchst, bitte eine:n Workspace-Inhaber:in, dir die Abrechnungsadmin-Rolle zuzuweisen.

Währung und Steuern: Slack rechnet je nach Region in verschiedenen Währungen ab. Steuern (wie MwSt. oder Umsatzsteuer) werden zusätzlich zum angegebenen Preis pro Nutzer:in erhoben und variieren je nach Standort.

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