Virtuelles PI Planning

PI Planning ist der Herzschlag von SAFe. Zwei Tage, 8–12 Teams, Hunderte von Entscheidungen. Vor Ort funktioniert es, weil sich Leute um Tische versammeln, auf Program Boards kritzeln und zwischen den Sessions kurz Entwickler anderer Teams für ein Dependency-Gespräch abfangen.

In einem Videocall ist es ein Albtraum. 80 Personen stumm geschaltet auf Zoom, während der RTE eine Folie teilt. Breakout-Räume fühlen sich isoliert an. Teamübergreifende Gespräche erfordern einen separaten Anruf. Der spontane „Hey, eure API-Änderung blockiert uns"-Moment auf dem Flur passiert einfach nicht.

PI Planning auf Flat.social löst genau das. Teams arbeiten in audioisolierten Zonen mit Whiteboards und Haftnotizen für ihre Iterationsplanung. Der RTE präsentiert im Konferenzraum. Zwischen den Sessions gehen Entwickler durch den räumlichen Raum zu anderen Teams, um Dependencies über Spatial Audio zu besprechen. Es kommt einem großen Planungsevent im selben Raum so nah wie möglich — ohne alle in ein Büro fliegen zu müssen.

Tipps für Release Train Engineers

Remotes PI Planning gut zu moderieren erfordert besondere Aufmerksamkeit. Das funktioniert:

1. Das gesamte Venue vorab aufbauen. Nicht erst während des Events einrichten. Jede Teamzone, jedes Billboard und jedes Whiteboard sollte vor Tag 1 bereitstehen. Die Agenda am Eingang platzieren. Wenn 80 Leute hereinkommen, sollten sie sofort wissen, wohin sie gehen.

2. „Zone Captains" bestimmen. Jeder Scrum Master verantwortet die Zone seines Teams. Er verwaltet das Whiteboard, aktualisiert das Billboard mit dem Entwurfsplan und meldet, wenn ein teamübergreifendes Gespräch nötig ist. Das verteilt die Moderationslast.

3. Explizite Dependency-Sync-Zeiten einplanen. Verlasse dich nicht darauf, dass sich Leute von selbst finden. Blocke 30 Minuten nach jedem Team-Breakout, in denen alle auf dem Planning Floor sind und erwartet wird, dass sie zwischen Zonen wechseln. Platziere ein Billboard: „Dependency Sync. Geh zu jedem Team, mit dem du sprechen musst."

4. Billboards als Program Board nutzen. Platziere ein großes Billboard im Program-Board-Raum und aktualisiere es, sobald Teams ihre Pläne finalisieren. Alle können den Raum besuchen, um das Gesamtbild zu sehen. Das ist das Agile-Scrum-Tools-Äquivalent eines physischen Boards.

5. Confidence Vote mit Reaktionen durchführen. Das ist aktivierender, als Leute eine Zahl tippen zu lassen. Der visuelle Ausbruch von 80 Reaktionen zeigt dir sofort, wo die Energie liegt.

Tipps für Teammitglieder

So wird PI Planning auf Flat.social produktiv:

Bleib während der Breakouts in deiner Zone. Die Audioisolation bedeutet, dass dein Team einen privaten Bereich hat. Nutze ihn. Plane auf dem Whiteboard, tracke Risiken auf Haftnotizen und lass deine Kamera an, damit die Energie hoch bleibt.

Geh während der Sync-Zeit zu anderen Teams. Wenn dein Team von der Arbeit eines anderen Teams abhängt, geh während des Dependency Sync zu deren Zone. Ein 3-Minuten-Gespräch von Angesicht zu Angesicht verhindert einen Monat voller Hin-und-Her-Tickets.

Aktualisiere das Program Board. Nachdem dein Team einen Plan finalisiert hat, trage eure Features und Abhängigkeiten im gemeinsamen Program Board im Program-Board-Raum ein. Der RTE und das Management werden es reviewen.

Nutze Reaktionen für den Confidence Vote. Wenn der RTE zur Abstimmung aufruft, sende deine Reaktion sofort. Warte nicht. Der gleichzeitige Ausbruch ist das, was es bedeutsam macht. Wenn dein Confidence-Level niedrig ist, sprich es in der anschließenden Diskussion an.