Virtuelle Networking-Events

Du veranstaltest ein virtuelles Networking-Event für 60 Fachleute. In einem Videocall passiert Folgendes: Der Host hält eine Ansprache und sagt dann „okay, netzwerkt!” 60 Personen starren sich an. Niemand redet. Eine mutige Person stellt eine Frage. Der Host schlägt Breakout-Räume vor. Die Teilnehmer werden zufällig in 4er-Gruppen eingeteilt, in denen eine Person dominiert und drei zuhören. Nach 30 Minuten gehen alle, ohne einen einzigen echten Kontakt geknüpft zu haben.

Stell dir jetzt dasselbe Event auf Flat.social vor. Nach einer kurzen Begrüßung betreten die Teilnehmer eine räumliche Networking-Lounge. Sie sehen Gruppen, die miteinander plaudern. Sie gehen auf eine Gruppe zu und steigen über Spatial Audio ins Gespräch ein. Auf der anderen Seite des Raums laufen Speed-Networking-Runden mit zeitgesteuerten 1-on-1-Gesprächen. Ein Thementisch mit dem Label „Gründer” hat fünf Personen, die über Fundraising-Strategien debattieren. Das Event fühlt sich lebendig an, weil sich die Leute bewegen, selbst entscheiden und auf ihre eigene Art vernetzen.

Flat.social verwandelt Online-Networking von einem peinlichen Konzept in etwas, das sich wie ein echter Mixer anfühlt.

Tipps für Networking-Event-Hosts

So machst du dein virtuelles Networking-Event erfolgreich:

1. Starte mit Speed Networking, nicht mit freiem Mingling. Einen Mixer kalt zu eröffnen ist unangenehm. Starte mit 15–20 Minuten Speed Networking. Sobald jeder 5–6 Leute beim Namen kennt, wird der offene Floor lebendig, weil die Leute jemanden haben, auf den sie zugehen können.

2. Beschrifte deine Zonen. Unbeschriftete Bereiche wirken orientierungslos. Platziere ein Schild an jeder Zone: „Gründer-Ecke”, „Jobsuchende”, „Einfach nur quatschen”. Beschriftungen geben den Leuten die Erlaubnis, sich selbst einzuteilen, und reduzieren die „Wohin soll ich gehen?”-Unsicherheit.

3. Platziere Gesprächsstarter. Schilder mit Fragen wirken Wunder: „Was war das größte Risiko, das du dieses Jahr eingegangen bist?” oder „Beschreib dein Unternehmen in 5 Worten.” NPCs können diese auch anzeigen. Sie geben den Leuten etwas, worauf sie reagieren können, wenn sie ein Gespräch beginnen.

4. Halte die Begrüßung kurz. Maximal 5 Minuten. Erkläre das Format, zeige die Zonen und bring die Leute in Bewegung. Lange Einleitungen töten die Networking-Energie.

5. Schließe mit Absicht ab. Ein Networking-Event auf einer virtuellen Eventplattform sollte sauber enden. Kündige „noch 5 Minuten” an, lass die Leute letzte Kontakte austauschen, dann eine gemeinsame Reaktion zum Abschluss. Lass das Event nicht einfach auslaufen.

Tipps für Networking-Teilnehmer

So holst du das Beste aus einem virtuellen Networking-Event heraus:

Mach beim Speed Networking mit. Auch wenn du introvertiert bist. Das zeitgesteuerte Format übernimmt den schwierigen Part (dich mit jemandem zusammenbringen) und der Countdown bietet einen natürlichen Ausstieg. Es ist der einfachste Weg, neue Leute kennenzulernen.

Geh auf Gruppen zu. Wenn 3 Personen im Spatial-Raum plaudern, beweg deinen Avatar dorthin. Spatial Audio bedeutet, dass du sie hörst, sobald du dich näherst. Die meisten Gruppen freuen sich über ein neues Gesicht.

Besuche die Thementische. Finde die Zone, die zu deinem Interesse passt. Das Gespräch läuft bereits um ein gemeinsames Thema, daher ist der Einstieg ganz natürlich. Wenn der erste Tisch nicht passt, geh einfach zum nächsten.

Bleib dran. Melde dich nach dem Event bei den Leuten, mit denen du dich verbunden hast. Flat.social bringt euch zusammen, aber die Beziehung braucht eine Folgenachricht, um zu halten.