Virtueller Tag der offenen Tür
Interaktive Tage der offenen Tür, bei denen Besucher herumlaufen, Abteilungen erkunden und mit deinem Team sprechen
Eine Studieninteressierte loggt sich in den virtuellen Tag der offenen Tür deiner Universität ein. Statt ein aufgezeichnetes Webinar zu schauen, bewegt sie ihren Avatar durch einen virtuellen Campus. Sie besucht die Ingenieurfakultät, wo ein Professor gerade mit zwei anderen Besuchern plaudert. Sie geht hin, hört dem Gespräch über das Robotik-Labor zu und stellt eine Frage. Dann geht sie weiter zum Bereich Studentenleben, wo aktuelle Studierende bereitstehen, um Fragen zu beantworten.
Genau so fühlt sich ein Tag der offenen Tür auf Flat.social an. Besucher schauen nicht einfach einer Präsentation zu. Sie erkunden deinen Raum, treffen deine Leute und führen echte Gespräche über Spatial Audio. Ob Universität, Schule oder Unternehmen mit einem Tag der offenen Tür für Bewerber — das Format schafft die persönlichen Verbindungen, die ein Zoom-Webinar nie erreichen wird.
Abteilungen frei erkunden
Besucher gehen zwischen Abteilungszonen, treffen Mitarbeiter und entdecken Programme in ihrem eigenen Tempo.
Was ist ein virtueller Tag der offenen Tür?
Ein virtueller Tag der offenen Tür ist eine Online-Veranstaltung, bei der eine Organisation ihre Türen für Studieninteressierte, Bewerber, Kunden oder Community-Mitglieder öffnet. Besucher erkunden verschiedene Bereiche, treffen Mitarbeiter, nehmen an Präsentationen teil und stellen Fragen — alles remote. Die besten virtuellen Tage der offenen Tür ermöglichen es Besuchern, sich frei zu bewegen und auf natürliche Weise mit Menschen zu sprechen, anstatt einer Einweg-Übertragung zuzusehen.
Warum deinen virtuellen Tag der offenen Tür auf Flat.social veranstalten
Mitarbeiter persönlich treffen
Besucher gehen zu Mitarbeitern in den Abteilungszonen und beginnen Gespräche ganz natürlich über Proximity-Audio.
So veranstaltest du einen virtuellen Tag der offenen Tür auf Flat.social
- 1Abteilungen planen
Erstelle einen Flat mit Räumen für jede Abteilung, jeden Studiengang oder Bereich, den du präsentieren möchtest. Eine Universität könnte haben: Willkommenshalle, Ingenieurwesen, Geistes- und Naturwissenschaften, Studentenleben und Studienberatung. Ein Unternehmen: Lobby, Produktteam, Unternehmenskultur und Fragerunde.
- 2Räume gestalten
Nutze den Baumodus, um Räume anzupassen. Platziere Schilder mit Abteilungsinfos, Fotos und Links zu Bewerbungsunterlagen oder Ressourcen. Füge NPC-Figuren hinzu, die beim Klicken Beschreibungen anzeigen. Erstelle Audio-Isolationszonen für verschiedene Gesprächsbereiche.
- 3Mitarbeiter briefen
Weise Teammitgliedern zu, während des Events in ihren Abteilungszonen zu stehen. Sie unterhalten sich mit Besuchern, die vorbeikommen. Erstelle benutzerdefinierte Rollen, damit Mitarbeiter den Baumodus nutzen können, während Besucher nur Lesezugriff haben.
- 4Bewerben und Türen öffnen
Teile den Link zum Tag der offenen Tür per E-Mail, Social Media oder auf deiner Website. Aktiviere den Gastzugang für einfachen Eintritt. Am Veranstaltungstag eröffnest du mit einer Willkommenspräsentation im Konferenzraum und leitest die Besucher dann zum Erkunden an.
- 5Kontakte ermöglichen
Starte Speed-Networking-Sessions, um Besucher für 1-zu-1-Gespräche mit Mitarbeitern zusammenzubringen. Platziere „Frag mich alles"-Zonen, in denen Abteilungsleiter Fragen beantworten. Lass Besucher zwischen den Sessions frei herumwandern.
Öffne deine Türen für die Welt
Erstelle einen Tag der offenen Tür, bei dem Besucher erkunden, deine Leute treffen und in Echtzeit Fragen stellen. Kostenlos starten.
Szenarien für virtuelle Tage der offenen Tür
Drei Wege, wie Organisationen Flat.social für offene Tage nutzen.
Fakultätsräume mit studentischen Botschaftern und Speed Networking für die Studienberatung
Persönliche Gespräche, die überzeugen
Studieninteressierte und Bewerber führen echte Gespräche mit deinem Team und schaffen die persönlichen Verbindungen, die Einschreibungen und Einstellungen vorantreiben.
Tipps für Veranstalter
Ein gelungener virtueller Tag der offenen Tür gibt Besuchern das Gefühl, willkommen und gut informiert zu sein. So gelingt es:
1. Besetze jede Zone. Ein leerer Raum mit Schildern ist eine Broschüre. Ein Raum mit echten Menschen ist ein Tag der offenen Tür. Stelle sicher, dass während des Events mindestens eine Person in jeder Abteilungszone steht.
2. Nutze NPC-Guides an den Eingängen. Platziere eine NPC-Figur am Eingang jedes Raums mit einer kurzen Beschreibung: „Willkommen im Ingenieurwesen. Geh auf eine Lehrkraft zu, um Fragen zu stellen." Das orientiert Besucher sofort.
3. Starte mit einer Willkommenssession. Nutze einen virtuellen Konferenzraum im Konferenz-Modus für einen 15-minütigen Willkommensvortrag. Dann lässt du die Besucher frei erkunden. Das gibt Struktur, ohne starr zu sein.
4. Starte Speed Networking für wertvolle Kontakte. Bringe Studieninteressierte mit Studienberatern oder Bewerber mit Hiring-Managern zusammen. Das Zeitformat hält alles in Bewegung und stellt sicher, dass jeder persönliche Gespräche bekommt.
5. Lass den Raum nach dem Event geöffnet. Halte den Raum noch einige Stunden (oder Tage) zugänglich, damit Besucher zurückkehren und in ihrem eigenen Tempo erkunden können. Die NPC-Guides und Schilder funktionieren auch ohne Mitarbeiter.
Selbstgeführte Campustour
NPC-Guides und Pinnwände liefern Informationen an jeder Station, sodass Besucher den gesamten Campus auch außerhalb der Live-Eventzeiten erkunden können.
Tipps für Besucher
Nimmst du zum ersten Mal an einem virtuellen Tag der offenen Tür auf Flat.social teil? So holst du das Beste heraus:
Erkunde alles. Nutze WASD, um deinen Avatar zu bewegen. Besuche jeden Raum, klicke auf jeden NPC, lies die Schilder. Stell dir vor, du gehst durch einen echten Campus oder ein echtes Büro.
Sprich mit Leuten. Wenn jemand in einer Abteilungszone steht, geh einfach hin. Spatial Audio sorgt dafür, dass das Gespräch ganz natürlich beginnt. Sei nicht schüchtern — die Leute sind da, um deine Fragen zu beantworten.
Nimm am Speed Networking teil. Wenn der Veranstalter es anbietet, mach mit. Ein 5-minütiges 1-zu-1-Gespräch mit einem Studienberater oder Hiring-Manager ist mehr wert als eine Stunde Herumsurfen.
Komm später wieder. Viele Veranstalter lassen den Raum nach dem Event geöffnet. Wenn du eine Abteilung verpasst hast oder nochmal vorbeischauen möchtest, klick einfach erneut auf den Link.
FAQ — Virtueller Tag der offenen Tür
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