Microsoft Teams 녹화 방법: 2026 완벽 가이드

이 가이드는 독립적으로 작성되었으며, Microsoft Corporation과 제휴하거나 보증을 받지 않았어요.

Microsoft Teams 통화가 시작된 지 40분째. 프로젝트 리더가 Q3 로드맵 전체를 설명하면서 간트 차트 화면을 세 개나 공유하고, 12명에게 업무를 배정했어요. 열심히 메모하고 있었는데, 여섯 번째 슬라이드쯤에서 손이 따라가지 못했죠. 회의가 끝나고 보니 반쯤 적다 만 메모만 남아 있어요.

녹화 버튼을 눌렀더라면 전부 영상으로 남아 있었을 거예요. 좋은 소식은 Microsoft Teams에서 녹화를 시작하는 데 클릭 세 번이면 충분하다는 점이에요. 아쉬운 소식은 대부분 버튼이 어디 있는지, 누가 누를 수 있는지, 파일이 어디에 저장되는지 모른다는 거예요.

이 가이드에서는 Microsoft Teams 녹화의 모든 것을 다뤄요. 누가 녹화할 수 있는지, 데스크톱과 모바일에서 녹화를 시작하고 중지하는 방법, 녹화 파일이 저장되는 위치, 공유 방법까지 알려드릴게요. 녹화 버튼이 보이지 않을 때의 해결 방법과 무료 계정과 유료 계정의 차이도 설명해 드려요.

Microsoft Teams 회의를 녹화할 수 있는 사람

Teams 회의에서 모든 참가자에게 녹화 버튼이 보이는 건 아니에요. Microsoft는 관리자 정책과 회의 역할을 조합해서 녹화 액세스를 제어해요.

기본적으로 녹화를 시작하거나 중지할 수 있는 사람은 다음과 같아요:

• 회의 주최자 (통화를 예약한 사람)
• IT 관리자가 녹화를 활성화한 같은 Microsoft 365 조직의 참가자
• 공동 주최자 및 발표자 (주최자가 녹화를 제한하지 않은 경우)

다음에 해당하면 녹화를 할 수 없어요:

• 조직 외부의 외부 게스트
• 로그인 없이 회의 링크로 참여한 익명 사용자
• IT 관리자가 Teams 관리 정책으로 녹화를 비활성화한 사용자

참가자인데 녹화 옵션이 보이지 않는다면, 조직의 Teams 관리자가 녹화를 비활성화했을 가능성이 높아요. IT 부서에 문의해서 액세스를 요청해 보세요.

예를 들어볼게요. 영업팀의 민지가 다른 회사와의 제품 데모에 참여했어요. 팀을 위해 녹화하고 싶었지만 녹화 버튼이 비활성화되어 있었어요. 다른 회사의 테넌트에 외부 게스트로 참여했기 때문이에요. 해결 방법은? 회의 주최자에게 녹화를 요청하고 파일을 공유받는 거예요.

Microsoft Teams 녹화 방법 (데스크톱)

컴퓨터에서 Teams 회의를 녹화하는 건 클릭 세 번이면 돼요. Windows와 Mac 모두 데스크톱 앱과 웹 브라우저 버전에서 동일하게 작동해요.

참고: 녹화가 시작되면 모든 참가자에게 알림 배너와 빨간 점 표시가 나타나요. 내장 기능으로는 몰래 녹화할 수 없어요. Teams가 모든 사람에게 알려줘요.

녹화 전에 배경을 꾸미고 싶으세요? 깔끔한 배경으로 녹화 영상을 더 전문적으로 만들어 보세요.

Microsoft Teams 녹화 파일은 어디에 저장되나요?

Teams 녹화 파일은 회의 유형에 따라 다른 위치에 저장돼요. 녹화 과정에서 가장 헷갈리는 부분이니 정리해 드릴게요:

채널 회의 (Teams 채널에서 시작된 회의):

• 녹화 파일이 채널의 "Recordings" 폴더에 있는 SharePoint에 저장돼요
• 채널의 모든 구성원이 자동으로 액세스할 수 있어요
• 파일이 채널 대화에도 나타나요

채널 외 회의 (예약된 회의, 모임 시작, 1:1 통화):

• 회의 주최자의 비즈니스용 OneDrive에 녹화 파일이 저장돼요
• 회의 채팅에 링크가 나타나요
• 참가자는 채팅 링크를 통해 녹화에 액세스할 수 있어요

Microsoft는 2021년에 저장 위치를 변경했어요. 이전에는 Microsoft Stream(Classic)에 저장되었지만, 지금은 OneDrive와 SharePoint로 이동했어요. 조직에서 아직 Stream을 언급한다면, 그 정보는 오래된 거예요.

녹화 파일은 MP4 형식으로 저장돼요. 기본적으로 Teams는 IT 관리자가 설정한 만료 정책을 적용해요. 관리자가 녹화의 보관 기간을 설정하거나, 자동 만료를 완전히 비활성화할 수 있어요. 조직의 구체적인 보관 설정은 IT 부서에 확인해 보세요.

정기적으로 회의를 녹화하는 팀이라면 처음부터 체계적으로 관리할 수 있는 전문 온라인 회의 플랫폼이 도움이 돼요.

Teams 녹화 파일 공유하기

녹화 처리가 완료되면 (보통 5~10분), 회의에 참석하지 못한 사람을 포함해서 누구에게나 공유할 수 있어요.

회의 채팅에서:

1. 회의가 진행된 Teams 채팅을 열어요
2. 녹화 메시지를 찾아요 (재생 버튼이 있는 카드로 나타나요)
3. 공유 아이콘을 클릭해서 링크를 복사하거나, 다른 채팅으로 메시지를 전달해요

OneDrive 또는 SharePoint에서:

1. OneDrive(채널 외 회의) 또는 SharePoint(채널 회의)를 열어요
2. "Recordings" 폴더로 이동해요
3. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유"를 선택해요
4. 수신자가 보기만 할 수 있는지, 편집도 할 수 있는지 선택하고, 필요하면 만료일을 설정해요
5. 링크를 이메일, 채팅 또는 프로젝트 관리 도구에 붙여넣어요

녹화 다운로드하기:

• 채팅 링크에서 브라우저로 녹화를 열어요
• 비디오 플레이어의 점 세 개 메뉴를 클릭해요
• "다운로드"를 선택해요
• MP4 파일이 로컬 다운로드 폴더에 저장돼요

개발팀의 준혁이는 매번 스프린트 회고를 녹화해요. 통화 후에 MP4를 다운로드하고, Windows 내장 동영상 편집기로 처음 2분의 잡담을 잘라낸 다음, 편집된 버전을 팀 공유 드라이브에 올려요. 신입 직원들이 이 녹화를 보면서 팀의 업무 방식을 이해하고 있어요.

더 인터랙티브한 협업을 위한 Microsoft Teams 대안을 찾고 있나요? 공간형 회의 플랫폼을 사용하면 한 사람의 발표를 지켜보는 대신 모두가 함께 참여할 수 있어요.

모바일에서 Teams 회의 녹화하기

iOS와 Android용 Teams 모바일 앱은 데스크톱과 동일한 세 번 탭 과정으로 회의 녹화를 지원해요.

1. Teams 모바일 앱에서 회의에 참여해요
2. 화면 하단의 점 세 개 메뉴(•••)를 탭해요
3. "녹화 시작"을 탭해요
4. 녹화가 시작되었다는 알림 배너가 나타나요
5. 중지하려면 점 세 개 메뉴를 다시 탭하고 "녹화 중지"를 선택해요

녹화 파일은 데스크톱과 동일한 위치에 저장돼요: 채널 외 회의는 OneDrive, 채널 회의는 SharePoint. 녹화 링크는 회의 채팅에서 확인할 수 있어요.

앱에서 녹화가 안 되는 경우는? 모바일에서도 동일한 권한 규칙이 적용돼요. 관리자가 녹화를 비활성화했거나 외부 게스트인 경우 옵션이 나타나지 않아요. 대안으로 iOS와 Android 모두 화면 녹화 기능이 내장되어 있어요:

• iPhone/iPad: 제어 센터를 열고 화면 기록 버튼을 탭해요
• Android (11+): 빠른 설정을 아래로 스와이프하고 "화면 녹화"를 탭해요

스마트폰 화면 녹화는 화면에 보이는 것만 캡처하며, 일부 기기에서는 시스템 오디오가 포함되지 않을 수 있어요. 또한 OneDrive에 자동 업로드되거나 전사가 자동 생성되지 않아요.

Microsoft Teams 녹화: 무료 vs 유료 플랜

녹화 기능은 Microsoft 365 구독에 따라 달라져요. 각 플랜의 제공 사항을 정리했어요:

Microsoft Teams (무료):

• 내장 회의 녹화 없음
• 전사 없음
• 참가자 2명 초과 시 회의 60분 제한
• 대안: OS 화면 녹화 도구 또는 서드파티 도구 사용

Microsoft 365 Business Basic (사용자당 월 $6):

• 회의 녹화 가능
• OneDrive/SharePoint에 녹화 저장
• 실시간 전사 포함
• 최대 30시간 회의

Microsoft 365 Business Standard (사용자당 월 $12.50):

• Business Basic의 모든 기능
• 데스크톱 Office 앱 포함
• 참석자 등록이 가능한 웨비나 기능

Microsoft 365 E3/E5 (Enterprise):

• Business Standard의 모든 기능
• 녹화에 대한 고급 규정 준수 및 보관 정책
• 녹화 콘텐츠에 대한 eDiscovery 지원
• 사용자 또는 그룹별 맞춤 녹화 정책

무료 플랜을 사용 중이고 녹화가 필요하다면, 내장 화면 녹화 도구(Windows의 Xbox Game Bar, Mac의 QuickTime)나 OBS Studio(무료), Loom(프리미엄), tl;dv, Otter.ai 같은 서드파티 도구가 좋은 대안이에요.

옵션을 검토 중인 팀이라면 효과적인 온라인 회의 가이드에서 어떤 플랫폼을 사용하든 회의 시간을 더 가치 있게 활용하는 방법을 확인해 보세요.

Microsoft Teams에서 녹화가 안 되는 이유 (문제 해결)

녹화 버튼이 보이지 않는 문제는 Teams에서 가장 많이 검색되는 문제 중 하나예요. 기타 작업 메뉴에 "녹화 시작"이 보이지 않는다면 다음을 확인해 보세요:

1. 관리자가 녹화를 비활성화했어요. Teams 관리자는 Teams 관리 센터의 회의 정책을 통해 녹화를 제어해요. IT 부서에 녹화가 활성화되어 있는지 문의해 보세요.

2. 무료 플랜을 사용 중이에요. 무료 Microsoft Teams에는 녹화 기능이 없어요. 유료 Microsoft 365 구독(Business Basic 이상)이 필요해요.

3. 외부 게스트예요. 조직 외부의 게스트는 녹화를 시작할 수 없어요. 회의 주최자의 테넌트 내 사용자만 녹화할 수 있어요.

4. 녹화가 비활성화된 1:1 통화 중이에요. 일부 조직에서는 별도 정책으로 1:1 통화 녹화를 비활성화해요. 채널 회의나 예약된 회의에서는 여전히 가능할 수 있어요.

5. OneDrive 저장 공간이 부족해요. 녹화 파일은 녹화하는 사람의 OneDrive에 저장돼요. 저장 공간이 부족하면 Teams가 파일을 저장할 수 없어요. 용량을 확보하거나 관리자에게 할당량 증가를 요청해 보세요.

6. 규정 준수 녹화가 활성화되어 있어요. 규정 준수 녹화를 사용하는 조직(금융, 의료 분야에서 일반적)에서는 준수 시스템과의 충돌을 방지하기 위해 수동 녹화를 제한할 수 있어요.

위의 어떤 것도 해당되지 않는다면, Teams 앱을 최신 버전으로 업데이트해 보세요. Microsoft는 업데이트를 통해 녹화 관련 버그를 수정하기도 해요. teams.microsoft.com의 Teams 웹 앱에서 녹화해 보는 것도 데스크톱 앱 문제의 해결 방법이 될 수 있어요.

Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint는 Microsoft Corporation의 상표예요. 이 사이트는 Microsoft Corporation과 제휴하거나, 보증 또는 후원을 받지 않았어요.