Teams AI 회의록: 활성화하고 사용하는 방법
Microsoft Teams에서 AI 생성 회의록을 설정하는 단계별 가이드. Copilot, Intelligent Recap, 서드파티 대안을 포함해요.
지난달, 프로젝트 매니저 Dana는 Microsoft Teams 통화로 9명이 참여하는 50분짜리 스프린트 리뷰를 진행했어요. 두 명의 디자이너가 목업을 공유했고, 엔지니어링 리드가 블로커를 보고했고, QA 담당자가 릴리스 관련 우려를 제기했어요. 아무도 메모를 하지 않았어요. 금요일이 되자, 세 사람이 합의 내용에 대해 세 가지 다른 버전을 기억하고 있었어요.
Dana의 이야기는 흔한 일이에요. Teams 회의는 빠르게 진행되고, 수동으로 메모를 하면 듣기와 타이핑 사이에서 주의가 분산돼요. Teams AI 회의록은 녹화된 회의에서 자동으로 요약, 액션 아이템, 주요 결정 사항을 생성해서 이 문제를 해결해요.
이 가이드에서는 Teams AI 회의록이 무엇인지, 어떤 라이선스가 필요한지, 단계별로 활성화하는 방법, 출력 결과가 어떻게 보이는지 안내해요. 알아둘 만한 제한 사항과 기본 기능이 워크플로에 맞지 않을 때의 서드파티 대안도 찾을 수 있어요.
이것은 독립적인 가이드예요. Microsoft와 제휴하거나 보증받지 않았어요.
Teams AI 회의록이란?
Teams AI 회의록은 Microsoft Teams 내 Microsoft의 AI 기능이 자동으로 생성하는 요약이에요. 회의에서 주요 논의 사항, 액션 아이템, 후속 작업, 결정 사항을 추출해요. 두 가지 주요 기능은 Teams의 Copilot(Microsoft 365 Copilot 라이선스로 사용 가능)과 Intelligent Recap(Teams Premium으로 사용 가능)이에요. Copilot은 트랜스크립션 없이 라이브 회의 중에 작동할 수 있지만, 회의 후 요약과 히스토리를 위해서는 트랜스크립션이 켜져 있어야 해요.
Microsoft Teams에서 AI 회의록을 활성화하는 방법
다음 단계에 따라 AI 생성 회의록을 켜세요. 처음 두 단계에는 Microsoft 365 테넌트의 관리자 접근 권한이 필요해요. 나머지는 일반 사용자가 처리할 수 있어요.
- 1Microsoft 365 라이선스 확인하기
AI 회의록에는 Microsoft 365 Copilot 추가 기능($30/사용자/월, 기존 M365 E3, E5 또는 Business Premium 플랜에 추가) 또는 Teams Premium 라이선스($10/사용자/월)가 필요해요. Microsoft 365 관리 센터의 **청구 > 제품**에서 라이선스 상태를 확인하세요. 이 라이선스 중 하나가 없으면 AI 노트 옵션이 나타나지 않아요.
- 2Teams 관리 센터에서 트랜스크립션 활성화하기
admin.teams.microsoft.com에서 Teams 관리 센터에 로그인하세요. **모임 > 모임 정책**으로 이동하세요. 정책(또는 글로벌 기본값)을 선택하세요. **녹화 및 트랜스크립션**에서 **트랜스크립션**을 켜기로 전환하세요. Intelligent Recap과 회의 후 Copilot 히스토리에는 트랜스크립션이 필요해요. Copilot은 트랜스크립션 없이 라이브 회의 중에 작동할 수 있지만, 회의 후 요약을 잃게 돼요. 변경 사항이 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있어요.
- 3모임 정책에서 Copilot 또는 Intelligent Recap 활성화하기
같은 모임 정책 섹션에서 **Copilot** 설정을 찾으세요. 옵션에는 **모임 중에만**(Copilot이 트랜스크립션 없이 라이브로 작동하지만 회의 후 요약 없음)과 **모임 중 및 모임 후**(트랜스크립션 필요, 전체 요약 히스토리 활성화)가 있어요. 팀의 프라이버시 선호도에 따라 선택하세요. Intelligent Recap(Teams Premium)의 경우 같은 정책 페이지에서 **Recap** 토글을 확인하세요.
- 4회의 중 트랜스크립션 시작하기
Teams 회의에 참가하거나 시작하세요. 회의 도구 모음에서 **추가 작업** 메뉴(점 세 개 아이콘)를 클릭하세요. **녹화 및 전사 > 트랜스크립션 시작**을 선택하세요. 트랜스크립션이 활성화되었다는 알림이 모든 참가자에게 표시돼요. 녹화를 시작할 수도 있으며, 이 경우 트랜스크립션이 자동으로 활성화돼요. 회의 이끌이와 적절한 정책을 가진 참가자가 시작할 수 있어요.
- 5라이브 회의 중 Copilot 사용하기
트랜스크립션이 실행 중이면 회의 도구 모음에서 **Copilot** 아이콘을 클릭하세요. 사이드 패널이 열리고 "지금까지 무엇이 논의되었나요?" 또는 "어떤 액션 아이템이 언급되었나요?"와 같은 질문을 할 수 있어요. Copilot은 트랜스크립트를 기반으로 실시간으로 응답해요. 늦게 참여한 경우 최근 10분 요약을 요청할 수도 있어요.
- 6회의 후 AI 노트에 접근하기
회의가 끝나면 Teams **캘린더**에서 회의를 찾아 **Recap** 탭을 열어보세요. 주요 토픽, 액션 아이템, 특정 인물 언급에 대한 섹션이 포함된 AI 생성 요약을 볼 수 있어요. Copilot을 사용하면 회의가 끝난 후에도 회의 내용에 대한 후속 질문을 계속할 수 있어요. 요약은 모든 참가자의 회의 채팅에서도 이용 가능해요.
What Is Flat.social?
A virtual space where you move, talk, and meet — not just stare at a grid of faces
Walk closer to hear someone, step away to leave the conversation
Teams AI 회의록은 어떻게 보이나요
Teams AI 회의록의 결과물은 Copilot을 사용하느냐 Intelligent Recap을 사용하느냐에 따라 다르지만, 둘 다 비슷한 구조를 따라요.
요약 섹션은 Recap 탭 상단에 나타나요. 논의된 내용을 시간순으로 정리한 단락 형태의 개요예요. 45분 회의의 경우 트랜스크립트를 한 줄씩 살펴보지 않고 주요 토픽을 다루는 3-5개 단락의 요약을 기대할 수 있어요.
액션 아이템은 각 작업에 할당된 사람의 이름과 함께 별도로 나열돼요. AI는 "금요일까지 보고서를 보내겠습니다" 또는 "디자인 파일을 업데이트해 줄 수 있나요?"와 같은 명시적 발언에서 이를 감지해요. 덜 명확한 약속도 포착하지만, 할당이 모호한 경우("누군가 그것을 살펴봐야 해") 정확도가 떨어져요.
주요 토픽과 챕터는 회의를 탐색 가능한 섹션으로 나눠요. 각 챕터는 녹화와 트랜스크립트의 타임스탬프에 연결되어 있어서, 예를 들어 팀이 예산을 논의한 부분으로 전체 영상을 훑지 않고 바로 이동할 수 있어요.
발화자 귀속은 트랜스크립트와 요약의 각 섹션을 말한 사람에게 태그해요. 누가 마감일을 약속했는지, 누가 우려를 제기했는지 정확히 알아야 할 때 도움이 돼요.
주의할 점: AI 요약은 토픽이 하나씩 논의되는 구조화된 회의에서 가장 잘 작동해요. 대화가 겹치는 브레인스토밍이나 캐주얼한 스탠드업에서는 요약이 컨텍스트를 놓치거나 별개의 스레드를 합칠 수 있어요. 더 구조화된 통화를 위한 팁은 Microsoft Teams 팁과 트릭 가이드를 확인하세요.
오디오가 깨끗하면 품질도 향상돼요. 참가자에게 배경 소음이 있거나 마이크 설정이 좋지 않으면 기반 트랜스크립트 품질이 저하되고, AI 요약도 영향을 받아요. Microsoft Teams 사용법 가이드에서 여기에 도움이 되는 오디오 설정 기본 사항을 다루고 있어요.
Teams AI 회의록의 제한 사항
Teams AI 회의록은 유용하지만, 의존하기 전에 알아야 할 빈틈이 있어요.
라이선스 비용이 쌓여요. Copilot은 $30/사용자/월 추가 기능이 필요해요. Teams Premium은 $10/사용자/월이에요. 50명 팀의 경우 기존 Microsoft 365 구독 위에 월 $500-$1,500이 추가돼요. 회의 요약이 필요한 사람이 소수라면, 사용자별 라이선스는 비싸져요.
언어 지원이 제한적이에요. 2026년 초 기준으로 Teams의 Copilot은 영어에서 가장 잘 작동해요. 다른 언어 지원은 있지만 요약과 액션 아이템 추출의 정확도가 낮아요. 팀이 한 회의에서 여러 언어를 사용하면 일관성 없는 결과를 예상하세요.
Microsoft Teams 내에서만 작동해요. 조직이 내부 통화에는 Teams를 사용하지만 외부 회의에 Zoom이나 Google Meet를 사용하면, AI 노트가 넘어가지 않아요. 그 통화에는 별도의 AI 회의 어시스턴트가 필요해요.
회의 후 요약에는 트랜스크립션이 필요해요. Copilot은 트랜스크립션을 활성화하지 않고 라이브 회의 중에 작동할 수 있지만, Intelligent Recap과 회의 후 요약은 필요해요. 특히 의료, 법률, 정부 부문의 조직은 녹화에 대한 정책이 있어서 라이브 전용 Copilot 사용으로 제한돼요.
정확도는 회의 유형에 따라 달라요. 명확한 안건이 있는 구조화된 회의는 좋은 요약을 만들어요. 비공식적인 브레인스토밍, 빠른 스탠드업, 잦은 끼어들기가 있는 회의는 핵심 포인트를 놓치거나 관련 없는 주제를 합치는 요약을 만들어요.
상상해 보세요: 에이전시의 디자인팀이 매주 디자인 크리틱을 진행하는데, 다섯 명이 화면의 Figma 파일을 참조하면서 동시에 이야기해요. AI 트랜스크립트는 단편을 포착하고, 발언을 잘못된 발화자에게 귀속시키고, 결과 요약은 조각이 빠진 퍼즐처럼 읽혀요. 그 팀에게는 수동 노트 테이커나 다시 볼 수 있는 녹화가 여전히 더 신뢰할 수 있어요.
Teams용 서드파티 AI 회의 어시스턴트
Teams의 기본 AI 기능이 요구 사항에 맞지 않거나 Copilot이나 Teams Premium 라이선스 비용을 정당화할 수 없다면, 여러 서드파티 도구가 Microsoft Teams와 직접 통합돼요.
Otter.ai는 OtterPilot 봇을 통해 Teams에 연결되며, 캘린더에서 회의에 자동으로 참여해요. 실시간 트랜스크립션과 액션 아이템이 포함된 회의 후 요약을 생성해요. 무료 플랜은 월 300분을 포함해요. Otter는 Zoom과 Google Meet에서도 작동하므로, 팀이 여러 플랫폼을 사용하는 경우 좋은 선택이에요.
Fireflies.ai는 검색 우선 접근 방식을 취해요. Teams 회의를 녹화하고 트랜스크립션한 다음 모든 것을 인덱싱해서 수개월의 대화를 검색할 수 있게 해요. AskFred 기능으로 "클라이언트가 타임라인에 대해 뭐라고 했나요?"와 같은 자연어 질문으로 과거 회의를 조회할 수 있어요. Pro 플랜은 $18/사용자/월부터 시작해요.
Krisp는 둘 다와 다르게 작동해요. 디바이스의 오디오 레이어에서 작동하므로 봇이 회의에 참여하지 않고 녹화 알림도 보이지 않아요. 로컬에서 트랜스크립션하고 요약해요. 프라이버시를 중시하는 팀이나 녹화 봇이 보이면 불편한 회의에 가장 강력한 옵션이에요. Pro 플랜은 $12/사용자/월이에요.
세 가지 도구 모두 크로스 플랫폼 지원, 검색 가능한 회의 아카이브, 낮은 사용자당 비용 등 Teams 기본 AI 노트에 없는 기능을 제공해요. 트레이드오프는 스택에 또 다른 벤더를 추가하고 또 다른 권한 세트를 관리하는 것이에요.
전체 비교는 현재 이용 가능한 최고의 AI 회의 어시스턴트 가이드를 확인하세요.
Teams AI 회의록 FAQ
Microsoft Teams 및 Microsoft 365는 Microsoft Corporation의 상표예요. 이 사이트는 Microsoft Corporation과 제휴하거나 보증받지 않았어요.
이번 주부터 Teams AI 회의록을 시작하세요
Teams AI 회의록은 녹화된 통화를 액션 아이템과 주요 결정 사항이 포함된 구조화된 요약으로 변환해요. 적절한 라이선스와 관리자 접근 권한이 있으면 설정은 약 15분이 걸려요.
다음에 할 일은 이거예요:
- 라이선스를 확인하세요. Microsoft 365 관리 센터를 열고 필요한 사용자에게 Copilot 또는 Teams Premium이 할당되어 있는지 확인하세요.
- 트랜스크립션을 활성화하세요. 이것이 모든 것을 열어주는 하나의 설정이에요. 오늘 회의 정책에서 켜세요.
- 테스트 회의를 실행하세요. 짧은 통화를 녹화하고, 회의 중에 Copilot을 사용해 보고, 이후에 Recap 탭을 확인하세요. 무엇을 포착하고 무엇을 놓치는지 바로 알 수 있어요.
- 필요하면 서드파티 옵션을 평가하세요. 크로스 플랫폼 지원이나 더 낮은 비용이 중요하다면, 기본 기능과 함께 Otter, Fireflies 또는 Krisp를 시험해 보세요.
좋은 회의록이 나쁜 회의를 고치지는 못해요. 통화가 지치게 느껴진다면 회의 피로와 실질적인 해결 방법에 대한 가이드를 확인하세요. 그리고 웨비나보다 진짜 대화처럼 느껴지는 회의를 원한다면, 사람들이 돌아다니며 자연스럽게 대화할 수 있는 공간형 회의 도구를 사용해 보세요.