如何创建 Google Meet 链接:适用于所有设备的 5 种方法
从浏览器、Google 日历、Gmail 和手机创建并分享 Google Meet 链接的详细步骤指南。
本文为独立指南,与 Google LLC 无关,未获 Google LLC 认可。
还有十分钟就要开视频会议了。你打开 Google Meet,盯着屏幕想:"链接从哪里获取?"
你不是一个人有这样的疑问。Google Meet 让发起会议变得简单,但创建链接的入口至少分散在五个地方:meet.google.com、Google 日历、Gmail、Google Meet 手机应用,甚至还有 Google Chat。每种方法生成的链接格式相同,但具体步骤各不相同,初次使用难免困惑。
这篇指南涵盖了创建 Google Meet 链接的所有方法,包括如何提前创建链接、如何通过手机创建,以及如何设置团队可以反复使用的定期链接。读完后,你就能准确判断哪种方法最适合自己的工作方式。
什么是 Google Meet 链接?
Google Meet 链接是一个唯一的 URL(以 meet.google.com 开头),参与者点击即可加入视频会议。每个链接包含一组由字母和连字符组成的随机代码(如 abc-defg-hij),用于标识会议室。任何拥有 Google 账号的人都可以免费创建 Meet 链接。
通过 meet.google.com 创建 Google Meet 链接
创建 Google Meet 链接最快的方式是直接通过 Meet 网站。适用于电脑和手机上的所有浏览器。
- 1访问 meet.google.com
在浏览器中打开 [meet.google.com](https://meet.google.com)。如果尚未登录,请使用 Google 账号登录。
- 2点击"新会议"
页面左侧会显示一个蓝色的"新会议"按钮。点击后会出现三个选项。
- 3选择链接用途
从三个选项中选择一个: - **创建以后的会议** — 生成一个链接,可以复制分享而不立即开始通话。这是提前创建 Google Meet 链接的最佳选择。 - **发起即时会议** — 立即开始通话,链接显示在会议窗口中。 - **在 Google 日历中安排** — 在 Google 日历中打开一个新事件,自动填入 Meet 链接。
- 4复制并分享链接
如果选择了"创建以后的会议",弹出窗口会显示你的会议链接(如 meet.google.com/abc-defg-hij)。点击复制图标,然后粘贴到邮件、Slack 消息或群聊中即可。链接通常会保持活跃一段时间,但长期未使用可能会被 Google 停用。
下午 4:55,领导突然说想简单聊几句。你不用费时创建日历邀请,直接打开 meet.google.com,点击"发起即时会议",把链接发到群里就行。整个过程大概 15 秒。
"创建以后的会议"选项对需要固定会议室的团队也很实用。创建一次链接,保存到书签,之后每次需要通话时直接复用。
What Is Flat.social?
A virtual space where you move, talk, and meet — not just stare at a grid of faces
Walk closer to hear someone, step away to leave the conversation
在 Google 日历中创建 Google Meet 链接
Google 日历是最常用的 Meet 链接创建方式,因为链接会自动附加到事件中并发送给所有受邀者。
- 1打开 Google 日历并创建新事件
访问 [calendar.google.com](https://calendar.google.com),点击某个时间段或"+"按钮创建新事件。
- 2点击"添加 Google Meet 视频会议"
在事件编辑器中,你会看到"添加 Google Meet 视频会议"按钮。点击后,Google 日历会自动生成一个唯一的 Meet 链接并附加到事件中。
- 3添加参与者和会议详情
在"添加邀请对象"字段中输入参与者的邮箱地址。设置日期、时间和一个清晰的标题。你还可以在描述栏中添加议程,让与会者提前了解会议内容。
- 4保存事件
点击"保存"。Google 日历会询问是否要向邀请对象发送电子邮件邀请。点击"发送"。每位参与者都会在日历邀请中收到 Meet 链接,一键即可加入。
日历方法是安排会议的最佳选择,因为它一步到位:创建链接、通知参与者、将会议写入所有人的日历。即使调整会议时间,Meet 链接也保持不变,无需重新分享。
如何创建定期 Google Meet 链接
需要每周站会或月度全员会议?将事件设为重复即可:
- 在事件编辑器中,点击日期和时间区域。
- 将"不重复"改为所需频率(每天、每周、每月或自定义)。
- 保存事件。
每次重复都使用同一个 Google Meet 链接。团队收藏后,每周都能通过同一 URL 加入会议。这是最容易被忽视的功能之一——很多人每次都创建新链接,其实完全没必要。
想想你的周一晨会。不用每周找新链接,只需创建一个重复事件,分享一次 Meet 链接,团队就能用上好几个月。减少麻烦,也不会再收到"链接在哪?"的消息了。
通过 Gmail 创建 Google Meet 链接
Gmail 内置了 Meet 功能,无需离开收件箱即可发起或安排会议。
- 打开 Gmail — 访问 mail.google.com。
- 查看左侧边栏 — 在邮箱文件夹下方,你会看到"Meet"区域,包含"新会议"和"加入会议"两个选项。
- 点击"新会议" — Gmail 会立即生成 Meet 链接并在弹出窗口中显示。
- 复制链接或选择"发送邀请" — 你可以复制链接手动分享,也可以点击"发送邀请"直接通过邮件发送给指定的人。
当你已经在处理邮件、想快速发起通话而不切换标签时,Gmail 方法非常方便。链接格式与其他方法完全一致,参与者可以通过任何设备或浏览器加入。
如果在 Gmail 侧边栏看不到 Meet 区域,请进入设置(齿轮图标)> "查看所有设置" > "聊天和 Meet" 标签页,确保"Google Meet"设为"在主菜单中显示 Meet 区域"。
在手机上创建 Google Meet 链接
Google Meet 的 iOS 和 Android 应用让你随时随地创建和分享会议链接。
- 1打开 Google Meet 应用
从 [App Store](https://apps.apple.com/app/google-meet/id1013231476)(iPhone)或 [Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings)(Android)下载 Google Meet(如尚未安装)。打开应用并用 Google 账号登录。
- 2点击"新会议"
在主界面点击"新会议"按钮。你会看到与网页版相同的三个选项:"获取可分享的会议链接""发起即时会议"和"在 Google 日历中安排"。
- 3获取链接或开始通话
点击"获取可分享的会议链接"即可生成链接而不启动通话。应用会显示链接和"分享邀请"按钮,点击后可以通过手机上的任何应用发送(WhatsApp、Slack、短信、邮件等)。
在手机上创建 Google Meet 链接的过程与电脑几乎一致。最大优势是系统自带的分享菜单,两次点击就能通过手机上的任意应用发送链接。
实用建议:如果经常在手机上创建 Meet 链接,可以将 Google Meet 小部件添加到主屏幕(iOS 和 Android 均支持),一键即可新建会议或加入已有会议。
如何分享 Google Meet 链接和使用参会代码
链接创建后,参与者可以通过以下方式加入。
分享完整 URL。 链接格式始终为 meet.google.com/xxx-yyyy-zzz。粘贴到消息、邮件或日历邀请中即可。参与者点击链接即可直接进入会议(或进入等候室,取决于设置)。
分享会议代码。 每个 Meet 链接都包含一个 10 位代码(三组字母,用连字符分隔)。参与者可以访问 meet.google.com,在"输入代码或链接"字段中输入代码,然后点击"加入"。当你需要口头告知代码或写在白板上时,这种方式很方便。
嵌入日历邀请。 如果你通过 Google 日历创建了会议,每位受邀者的事件中已包含链接。他们只需在日历通知或事件详情中点击"通过 Google Meet 加入"即可。
谁可以加入你的会议?
- 你的 Google Workspace 组织内成员可以直接加入,无需审批。
- 组织外的 Google 账号持有者会进入等候室,等待主持人允许进入。
- 没有 Google 账号的人可以通过浏览器加入,但前提是主持人的 Workspace 管理员允许外部参与者。免费个人 Google 账号允许所有 Google 账号持有者加入。
加入时如果摄像头无法正常工作,请先检查浏览器权限。这是首次使用 Google Meet 时最常见的问题。
充分利用 Google Meet 链接的实用技巧
创建链接只是第一步。以下是让会议更高效的实用建议。
1. 收藏你的定期会议链接。 如果团队有每日站会或每周同步会议,将链接保存到浏览器书签中,再也不用翻找旧日历事件了。
2. 重要会议前测试设备。 访问 meet.google.com,点击齿轮图标检查摄像头、麦克风和扬声器。你还可以使用加入会议前出现的"检查音频和视频"页面。
3. 使用自定义背景提升专业形象。 Google Meet 支持虚化背景或上传自定义图片。在咖啡店或比较凌乱的房间工作时尤其实用。
4. 所有人加入后锁定会议。 在会议中,点击底部工具栏的锁定图标,阻止更多人加入。这是保护敏感讨论的简单安全措施。
5. 有选择地共享屏幕。 点击"立即演示",选择"标签页""窗口"或"整个屏幕"。共享特定标签页是最安全的选项,参与者看不到你的其他标签页和通知。
6. 选择适合你需求的在线会议平台。 Google Meet 适合常规视频通话。但如果团队需要更具互动性的体验——空间音频、可移动头像和内置活动——Flat.social 等工具提供了不同的远程协作方式。
7. 了解 Google Meet 的限制。 免费个人账号支持最长 60 分钟、最多 100 人的会议。Google Workspace 方案可延长至 24 小时,最多 1,000 人(视方案而定)。如果你使用免费账号且经常需要更长的会议,建议在第 55 分钟左右做好重新连接的准备。
Google Meet 链接常见问题
Google Meet、Google 日历、Gmail、Google Workspace 和 Google Chat 是 Google LLC 的商标。本指南独立创作,与 Google LLC 无关联或认可关系。
一分钟内开始你的下一场会议
掌握方法后,创建 Google Meet 链接不到 30 秒。以下是各方法的适用场景:
- 现在就需要链接? 访问 meet.google.com,点击"新会议"。
- 安排会议? 在 Google 日历中创建事件,点击"添加 Google Meet 视频会议"。
- 正在用 Gmail? 点击侧边栏中的"新会议"。
- 在手机上? 打开 Google Meet 应用,点击"新会议"。
- 需要可复用的链接? 在 Google 日历中设置重复事件。
掌握基础之后,你可能会开始思考是否有更好的方式来开会。传统视频通话让所有人都挤在同一个格子里,无论是两人对话还是 40 人全员会议。Flat.social 等工具提供了不同的思路:团队不再盯着屏幕上的方框,而是在一个虚拟空间中自由走动、组建小组、自然交流。这就像电话会议和真实房间之间的区别。
现在你已经有了 Google Meet 链接,开始你的会议吧。