如何在各种设备上创建 Zoom 会议链接
分步指南：通过桌面应用、网页端、手机、Outlook 和 Google Calendar 创建并分享 Zoom 会议链接。
本文为独立撰写的指南，与 Zoom Communications, Inc. 无任何关联或赞助关系。
距离会议开始还有五分钟。一小时前你答应给客户发 Zoom 链接，却被其他事情拖住了。现在你手忙脚乱地翻找 Zoom 应用，却不确定哪个按钮能生成可分享的链接。
只要知道该点哪里，创建 Zoom 会议链接不到 30 秒。本指南详细介绍如何在所有平台上创建 Zoom 会议链接：桌面应用、网页端、手机，以及直接在 Outlook 或 Google Calendar 中操作。你还将了解即时链接和预约链接的区别、如何在没有账号的情况下创建链接，以及如何安全地分享链接。
开始吧。
什么是 Zoom 会议链接？
Zoom 会议链接是以 https://zoom.us/j/ 开头的唯一 URL，点击即可加入会议。每个链接包含会议 ID，还可选择嵌入密码。链接可以即时生成用于临时通话，也可以提前创建用于预约会议。链接在会议过期或被删除前一直有效。
如何在电脑上创建 Zoom 会议链接
Zoom 桌面应用（Zoom Workplace）是在电脑上生成会议链接最快的方式。你可以创建即时链接，也可以预约稍后的会议。
- 1打开 Zoom 并登录
在 Windows 或 Mac 上启动 Zoom 桌面应用。如果提示，请用 Zoom 账号登录。
- 2选择即时会议或预约会议
要创建即时链接，点击「新会议」，然后从会议控制栏复制邀请链接（点击盾牌图标或进入「参会者」>「邀请」）。要预约会议，点击主页的「安排」按钮。
- 3填写会议详情（仅预约会议）
输入主题，选择日期、开始时间和时长。如果时区未自动检测，请手动设置。
- 4设置安全选项
添加密码或启用等候室。你还可以设置参会者视频默认开启或关闭。
- 5保存并复制链接
点击「保存」。会议将显示在「会议」标签中。点击会议，然后选择「复制邀请」（完整文本）或「复制链接」（仅 URL）。通过邮件、Slack 或其他即时通讯工具分享。
提示： 你的个人会议 ID（PMI）是一个永不改变的固定链接。对团队内部会议很方便，但不要用于外部会议。任何拥有你 PMI 链接的人都可以随时尝试加入。
如果你需要在会议前更精细地调整设置，请参阅我们的完整指南：如何设置 Zoom 会议。
如何在网页端创建 Zoom 会议链接
没有安装应用？你可以在 zoom.us 上直接通过浏览器生成会议链接。这种方式可使用 Zoom 提供的所有预约选项。
- 1登录 zoom.us
前往 zoom.us 并登录。点击左侧菜单的「会议」，然后点击「安排会议」。
- 2配置会议
输入主题、日期、时间和时长。设置时区，添加密码，决定是否启用等候室。你还可以指定备用主持人。
- 3选择会议 ID 类型
选择「自动生成」以获取唯一会议 ID（适用于大多数会议），或使用个人会议 ID 进行非正式的定期通话。
- 4保存并复制链接
点击「保存」。确认页面显示会议链接、会议 ID 和完整邀请文本。复制所需格式并分享给参会者。
网页端是唯一可以在会议开始前预先分配分组讨论室的地方，对研讨会和培训非常有用。
假设你正在组织一场 50 人的公司培训。你需要分组讨论室、自动录制和一位协助管理的联合主持人。网页端让你在同一个地方完成所有配置，然后将会议链接发给联合主持人——即使你迟到了，他也可以开始会议。
如何在手机上创建 Zoom 会议链接
不在电脑旁？iOS 和 Android 版 Zoom 移动应用约 30 秒即可生成会议链接。
- 1打开 Zoom 应用
在 iPhone 或 Android 手机上启动 Zoom。点击屏幕顶部的「安排」。
- 2输入会议详情
输入会议名称，选择日期和时间，设置时长。开启或关闭密码和等候室。
- 3选择日历
选择默认日历应用（Apple 日历、Google Calendar 或 Outlook）。Zoom 会创建附带会议链接的日历事件。
- 4分享链接
保存后，在 Zoom 应用中打开会议，点击「添加被邀者」或直接复制会议链接。粘贴到短信、邮件或群聊中。
需要从手机创建即时链接？点击「新会议」而不是「安排」。会议开始后，点击「参会者」，然后点击「邀请」即可复制链接或通过邮件、消息发送。
移动应用的高级选项不如桌面端和网页端丰富。如果需要预分配分组讨论室或自动录制等功能，请在电脑上创建链接，稍后用手机加入。关于移动端的详细使用方法，请参阅我们的指南：如何使用 Zoom。
如何在 Outlook 和 Gmail 中创建 Zoom 会议链接
如果你的工作离不开日历，完全不需要打开 Zoom。Outlook 和 Google Calendar 都有官方 Zoom 集成，可以直接在日历事件中生成会议链接。
在 Outlook 中创建 Zoom 链接
设置集成并创建第一个链接的步骤：
- 在 Outlook 中，前往 Home > Get Add-ins（网页版 Outlook 中为 Manage Add-ins）
- 搜索「Zoom for Outlook」，点击 Add
- 用 Zoom 账号登录
安装完成后，日历工具栏中会出现 Zoom 按钮。创建链接的方法：
- 打开 Outlook 日历，点击 New Event
- 点击工具栏中的 Zoom 按钮
- Zoom 生成链接并自动粘贴到事件正文中
- 添加日期、时间和参会者，然后点击 Send
适用于 Microsoft 365、Outlook 2019 和网页版 Outlook。如果安装后 Zoom 按钮未显示，请重启 Outlook 或联系 IT 管理员。
在 Google Calendar 中创建 Zoom 链接
- 从 Google Workspace Marketplace 安装「Zoom for Google Workspace」
- 授权并用 Zoom 账号登录
- 打开 Google Calendar，点击时间段或 + 按钮
- 在事件编辑器中点击 Add conferencing，选择 Zoom Meeting
- 添加参会者，输入标题，点击 Save
提示： 在 Google Calendar 设置 > 活动设置中将 Zoom 设为默认视频会议工具。之后每个新事件都会自动包含 Zoom 链接。
这两种集成省去了在应用之间切换的麻烦。你可以在一个流程中完成创建链接、邀请参会者和设置日历事件。关于预约 Zoom 会议的更多高级选项（如定期会议），请参阅我们的专门指南。
没有账号能创建 Zoom 会议链接吗？
简短回答：不能。创建会议链接需要 Zoom 账号。但注册是免费的，大约 60 秒即可完成。
免费 Zoom 账号可以做什么：
- 无限制一对一会议（无时间限制）
- 最多 100 人参加的群组会议（限时 40 分钟）
- 屏幕共享、虚拟背景和基础聊天
- 创建即时和预约会议链接
如果别人创建了链接，你无需账号即可加入会议。只需点击链接并输入姓名。但要主持会议并生成自己的链接，需要在 zoom.us/signup 注册。
假设你是一名自由职业者，即将和新客户开会。让对方来创建会议显得不够专业。注册免费账号，30 秒创建链接，发送给对方即可。
免费版 vs. 付费版：对会议链接有什么影响？
| 功能 | 免费版 | Pro 版（$13.33/月） |
|---|---|---|
| 一对一会议时长 | 无限制 | 无限制 |
| 群组会议时长 | 40 分钟 | 30 小时 |
| 云录制 | 无 | 5 GB |
| 参会人数 | 100 人 | 100 人 |
| 自定义个人会议 ID | 否 | 是 |
| 备用主持人 | 否 | 是 |
对于大多数只需快速创建链接的人来说，免费版完全够用。40 分钟限制只在群组通话时才会遇到。
如何分享 Zoom 会议链接（附安全建议）
创建链接只是一半的工作。正确分享同样重要，特别是涉及外部嘉宾或客户时。
分享会议链接的 4 种方式
- 日历邀请： 最可靠的方式。参会者收到附带链接的日历事件和自动提醒。
- 邮件： 从 Zoom 复制邀请文本（包括链接、会议 ID 和拨入号码），粘贴到邮件中。
- 即时通讯： 将链接直接粘贴到 Slack、Teams、微信或其他群聊中。适合非正式或临时会议。
- 嵌入网页或邮件签名： 一些团队将定期会议链接添加到内部 Wiki 或邮件签名中，方便快速访问。
链接分享安全建议
- 不要在公开网站或社交媒体上发布会议链接。 任何拥有链接的人都可以尝试加入。
- 对外会议使用自动生成的唯一会议 ID，不要使用个人会议 ID。
- 启用等候室，在参会者进入前逐一审批。
- 为包含敏感内容的会议设置密码。 Zoom 默认将密码嵌入链接，但你可以关闭此功能，单独分享密码以增强安全性。
- 所有参会者加入后锁定会议。 即使有链接，其他人也无法再进入。
想让会议在大家加入后更加活跃？默认开启摄像头、使用表情反应等小改变能带来很大的效果。
Zoom 和 Zoom 标志是 Zoom Communications, Inc. 的商标。本指南与 Zoom Communications, Inc. 无关联、推荐或赞助关系。
常见问题
一分钟内创建 Zoom 会议链接
现在你已经掌握了在所有平台上创建 Zoom 会议链接的方法：桌面应用、网页端、手机、Outlook 和 Google Calendar。你也了解了账号问题、个人会议 ID 和自动生成 ID 的使用场景，以及安全分享链接的方法。
核心要点：
- 桌面应用和网页端提供最全面的会议设置选项
- Outlook 和 Google Calendar 集成无需打开 Zoom 即可创建链接
- 手机适合快速创建链接，但高级选项较少
- 免费账号可以创建链接，群组会议限时 40 分钟
- 对外会议务必使用自动生成的 ID，保护你的个人会议 ID
不过值得思考一下：你创建的 Zoom 链接中，有多少是本可以自然发生的对话？使用 Flat.social 的团队花更少的时间创建和分享链接，因为他们可以在虚拟办公室中直接走到同事身边开始交流。