如何下载 Microsoft Teams 会议录制

本指南由第三方独立编写，与 Microsoft Corporation 无关，也未获得其认可。

你用 Microsoft Teams 录制了上周五的全体会议。领导提到了三项行动计划，VP 分享了产品更新，财务同事报出了一串你之后肯定需要查看的预算数据。录制链接出现在聊天中，你点进去看了前两分钟，心想：“我得把这个文件下载到电脑上。“

然而找不到明显的下载按钮。或者按钮存在，但是灰色不可点击。又或者你打开了 OneDrive，却找不到 Teams 把文件存到了哪个文件夹。

遇到这种困扰的不只你一个人。下载 Teams 录制本应很简单，但 Microsoft 会根据会议类型将文件分散存储在 OneDrive、SharePoint 和聊天中。本指南将详细介绍如何从每个位置下载 Teams 录制，涵盖电脑和手机端操作。你还将了解录制的存储位置、如何保存到指定文件夹，以及下载选项不显示时的解决办法。

Microsoft Teams 录制存储在哪里？

下载 Teams 录制之前，你需要知道文件存储在哪里。Microsoft 根据会议类型将录制保存在不同位置：

标准会议（预约通话、立即开会）：

• 保存在会议组织者的 OneDrive for Business 中（不是点击录制按钮的人）
• 会议聊天中会自动出现链接
• 文件位于 OneDrive 的“Recordings“文件夹中
• 对于一对一和临时群组通话（没有预约组织者），录制保存在点击录制按钮的人的 OneDrive 中

频道会议（从 Teams 频道发起的会议）：

• 保存在 SharePoint 中，位于频道文档库的“Recordings“文件夹下
• 频道中的所有人都可以访问该文件
• 链接也会出现在频道对话中

Microsoft 在 2021 年将录制存储从 Stream（经典版）迁移到了 OneDrive 和 SharePoint。如果你在参考提到 Microsoft Stream 的旧教程，那些内容已经过时了。

需要注意的是，IT 管理员可能已设置了录制过期策略。过期后，录制会被移至回收站，最终被删除。如果你需要永久保存某个录制，将其下载到本地硬盘或共享文件夹是最安全的做法。

已经了解如何在 Microsoft Teams 中录制了？那我们直接进入文件下载步骤。

来看一个场景：产品团队的 Priya 刚结束一场客户反馈会议。三位未能参加的团队成员在询问会议内容。她没有打字写总结，而是打开聊天，点击录制链接，下载 MP4 文件，然后放到团队的共享 Google Drive 中。五分钟搞定。

从 OneDrive 下载 Teams 录制

如果会议聊天被新消息淹没了，或者你就是发起录制的人，可以直接从 OneDrive 获取文件。

1. 在浏览器或 OneDrive 桌面应用中打开 OneDrive for Business
2. 导航到我的文件 > Recordings（Teams 会自动创建此文件夹）
3. 找到录制文件。文件名通常包含会议标题和日期
4. 右键点击文件，选择下载
5. MP4 文件将下载到你的电脑

如果你在找其他人的录制，需要对方先分享给你。OneDrive 中的录制归会议组织者所有（临时通话则归发起录制的人），其他参与者只能通过聊天链接或直接分享来访问。

从 SharePoint 下载 Teams 录制

频道会议的录制存储在 SharePoint 中，而不是 OneDrive。以下是查找和下载方法：

1. 打开举行会议的 Teams 频道
2. 点击频道顶部的文件选项卡
3. 打开 Recordings 文件夹
4. 找到你的录制文件（按日期排序）
5. 点击文件旁边的三点菜单，选择下载

你也可以直接访问组织的 SharePoint 站点：

1. 在浏览器中打开 SharePoint
2. 导航到与 Teams 频道关联的团队站点
3. 进入文档 > Recordings
4. 选择文件，点击工具栏中的下载

SharePoint 中的录制对所有有权访问该频道的人开放。与 OneDrive 录制不同，你不需要单独的共享链接。

在手机上下载 Teams 录制

在手机上下载录制的操作稍有不同。Teams 移动应用没有直接的录制下载按钮，但你仍然可以获取文件。

iPhone 或 iPad：

1. 在 Teams 应用中打开会议聊天
2. 点击录制链接，在浏览器中打开
3. 在 OneDrive/SharePoint 网页播放器中，点击三点菜单
4. 选择“下载“
5. 出现提示时选择“存储到文件”，然后在“文件“应用中选择存储位置

Android：

1. 在 Teams 应用中打开会议聊天
2. 点击录制链接，在浏览器中打开
3. 在视频播放器中点击三点菜单
4. 选择“下载“
5. 文件将保存到手机的下载文件夹

请注意，Teams 录制可能是较大的文件。一小时的会议录制通常为 50-100 MB。下载前请确保已连接 Wi-Fi，尤其是在流量有限的情况下。

如何将 Teams 录制保存到指定文件夹

默认情况下，Teams 录制会保存到浏览器的下载文件夹。如果你想将录制整理到特定位置，有以下几种方法：

下载后移动文件： 最简单的方法。下载录制后，从下载文件夹拖到电脑上或共享驱动器中的任意文件夹。

更改浏览器的默认下载位置： 在 Chrome 中，进入设置 > 下载内容，设置自定义文件夹。在 Edge 中，进入设置 > 下载。Firefox 和 Safari 也有类似选项。此更改适用于所有下载，不仅限于 Teams 录制。

在 OneDrive 或 SharePoint 中移动文件： 如果你想将录制保留在云端但移动到其他文件夹，打开 OneDrive 或 SharePoint，右键点击录制，选择“移动到”。共享链接将保持不变。

Daniel 每周为新员工举办培训课程。每次课程结束后，他下载录制，用日期和主题重命名（例如“2026-03-25 入职第 1 天 - 系统概览.mp4”），然后保存到共享文件夹。六个月后，培训资料库已有 24 个可检索的录制，新团队成员可以按自己的节奏观看。

对于定期开展虚拟培训的团队来说，清晰的命名规范和文件夹结构能节省大量搜索时间。

如何将 Teams 录制下载为 MP4

Teams 录制本身就是 MP4 格式。从 OneDrive、SharePoint 或聊天链接下载录制时，你获得的文件就是 MP4，无需转换。

MP4 格式意味着你可以用几乎所有视频播放器播放：VLC、Windows Media Player、QuickTime 或手机的默认视频应用。你还可以将其上传到 YouTube、Vimeo、Google Drive 或任何支持视频文件的平台。

如果需要编辑录制（裁剪开头、删除某个片段或合并多个剪辑），以下免费工具可以很好地处理 MP4 文件：

• Windows： 内置视频编辑器（照片应用的一部分）或 Clipchamp
• Mac： iMovie 或 QuickTime Player（文件 > 修剪）
• 跨平台： Shotcut、DaVinci Resolve（免费）或 Kapwing（网页版）

需要与没有 Teams 权限的外部相关方分享录制？下载 MP4 后通过邮件发送、上传到文件共享服务或发布到内部 wiki。

无法下载 Teams 录制？常见问题排查

如果下载选项缺失或无法正常使用，以下是最常见的原因和解决方案：

1. 录制所有者禁用了下载。 会议组织者（OneDrive 中存储文件的人）可以在 OneDrive 或 SharePoint 中限制下载权限。如果你看到“仅查看“提示，请联系录制所有者启用下载：他们可以在 OneDrive 中打开文件，点击“管理访问权限”，调整共享设置。

2. 你未登录。 OneDrive 和 SharePoint 需要身份验证。如果你在未登录 Microsoft 365 账户的浏览器中查看录制，可能只能看到播放选项。使用工作账户登录后重试。

3. 录制已过期。 Teams 管理员可以设置录制在一段时间后过期。过期后，录制会移至回收站。请向 IT 部门了解组织的保留策略。如果文件在回收站中，通常可以在有限时间内恢复。

4. 浏览器阻止了下载。 某些浏览器或扩展程序会阻止从 OneDrive 自动下载。尝试临时禁用广告拦截器或换一个浏览器。Microsoft Edge 与 OneDrive 下载的兼容性通常最好，因为两者都是 Microsoft 产品。

5. 录制仍在处理中。 Teams 录制在会议结束后需要几分钟来处理。如果会议刚刚结束，等待 5-10 分钟后再检查聊天。

6. OneDrive 存储空间已满。 如果组织者的 OneDrive 已满，录制可能根本无法保存。会议组织者需要释放存储空间或联系 IT 管理员。

Teams 录制过期机制：你需要了解的要点

Microsoft Teams 录制不会永久保存（除非管理员另行设置）。以下是具体机制：

组织的 IT 管理员通过 Teams 管理中心设置录制的默认过期时间。当录制达到过期日期时，文件会移至 OneDrive 或 SharePoint 的回收站。在回收站中，文件在设定的保留期内仍可恢复，之后将被永久删除。

录制所有者会在文件过期前收到电子邮件通知。他们可以在 OneDrive 的录制详情页面延长过期日期或完全取消过期设置。

如何查看录制的过期日期：

1. 在 OneDrive 或 SharePoint 中打开录制
2. 点击信息图标（i）或“详细信息“面板
3. 查找“过期日期“字段

如何防止录制过期：

1. 在 OneDrive 中打开录制详细信息
2. 找到过期日期设置
3. 选择“无过期“（如果管理员允许此选项）
4. 或者将文件下载到本地硬盘作为备份

最稳妥的做法？如果录制很重要，会议结束后立即下载。不要指望云端副本几个月后还能用。

Microsoft、Microsoft Teams、Microsoft 365、OneDrive 和 SharePoint 是 Microsoft Corporation 的商标。本网站与 Microsoft Corporation 无关，也未获得其认可或赞助。