如何创建 Google Meet 会议:不到一分钟搞定的 4 种方法
通过浏览器、Gmail、Google 日历或手机创建 Google Meet 的分步说明。还将介绍如何生成链接、分享代码以及设置团队每周参加的定期会议。
本文为独立指南,与 Google LLC 无关,亦未获得其认可或赞助。
团队站会还有两分钟就要开始了。你打开笔记本电脑,查看邮件,结果发现没有人创建会议链接。所有人都在等。你可以在群聊中让其他人来设置,也可以自己创建一个 Google Meet——大约只需 15 秒。
Google Meet 是目前最常用的视频通话工具之一,只要知道在哪里操作,创建会议非常简单。不过有一点需要注意:创建 Google Meet 有四种不同的方式,每种方式适合不同的场景。
本指南将详细介绍如何通过 meet.google.com、Gmail、Google 日历和手机应用创建 Google Meet。你还将学习如何创建和分享会议链接、生成会议代码,以及设置团队每周都能加入的定期会议。
什么是 Google Meet?
Google Meet 是 Google 提供的视频会议工具,让你可以通过浏览器、手机或平板电脑发起和加入视频通话。所有 Google 账号均可免费使用,Google Workspace 付费版本提供更多高级功能。免费会议最多支持 100 名参与者,三人及以上的群组通话有 60 分钟时间限制。
通过 meet.google.com 创建 Google Meet
这是最快的方法。如果你现在就需要开会,从这里开始。不需要打开 Gmail 或日历,直接访问 Meet 网站即可。
通过网页端创建 Google Meet
使用 meet.google.com 首页,在 30 秒内创建一个 Google Meet。
- 1访问 meet.google.com
打开浏览器,前往 meet.google.com。如有提示,请使用 Google 账号登录。
- 2点击“新建会议“
在首页上,点击“新建会议“按钮。你将看到三个选项:创建稍后使用的会议、立即开始会议,或在 Google 日历中安排。
- 3选择会议类型
选择“立即开始会议“可直接加入。如果想先分享链接,选择“创建稍后使用的会议”,Google 会生成一个可复制和发送的链接。
- 4分享会议链接
从地址栏或屏幕弹窗中复制会议链接,通过邮件、聊天或任何即时通讯工具发送给参与者。他们点击链接即可加入。
想象这样一个场景:HR 部门的小张需要在五分钟后与一位候选人进行快速面试。她打开 meet.google.com,点击“创建稍后使用的会议”,复制链接并粘贴到确认邮件中。咖啡还没凉就搞定了。
当你想提前创建 Google Meet 链接而不安排日历事件时,这种方法也很适用。
What Is Flat.social?
A virtual space where you move, talk, and meet — not just stare at a grid of faces
通过 Google 日历创建 Google Meet
如果你需要提前安排会议,通过 Google 日历来设置是最佳选择。日历事件会自动包含 Google Meet 链接,每位受邀者无需额外操作即可获得链接。
通过 Google 日历安排 Google Meet
通过日历邀请设置 Google Meet,参与者将自动收到链接。
- 1打开 Google 日历
前往 calendar.google.com 或在手机上打开 Google 日历应用。
- 2创建新事件
点击“+“按钮或点击日历中的某个时间段。输入会议标题、日期和时间。
- 3添加 Google Meet 视频会议
点击“添加 Google Meet 视频会议”。会议链接将立即生成并附加到事件中。如果你使用 Google Workspace,可能会自动添加。
- 4添加来宾并保存
输入你想邀请的人的电子邮箱地址。点击“保存“并选择发送邀请邮件。每位来宾都会收到包含 Google Meet 链接的日历邀请。
对于定期会议(如每周站会或每月全员会议),将事件设为重复。同一个 Google Meet 链接会延续到每次重复中,团队只需收藏一次即可每周加入。
希望会议比标准的视频方格更具互动性?请查看我们的高效在线会议指南,获取实用建议。
通过 Gmail 创建 Google Meet
如果你一天中大部分时间都在使用 Gmail,可以在不离开收件箱的情况下发起或安排 Google Meet。
- 在电脑上打开 Gmail
- 在左侧边栏找到“Meet“板块(在“聊天“下方)
- 点击“新建会议“生成即时会议链接
- 点击“复制“获取链接,然后粘贴到邮件、消息或日历事件中
你也可以在同一侧边栏点击“加入会议“并输入已有的会议代码。
Gmail 集成在你回复邮件时特别方便——当你发现打个电话比再来一轮邮件更高效时。产品设计组的小王经常这样做:他在反馈邮件中回复“我们快速通个话”,然后直接在邮件正文中粘贴一个新的 Google Meet 链接。
通过手机创建 Google Meet
Google Meet 移动应用适用于 Android 和 iOS。你可以直接从手机发起即时通话、安排会议和分享链接。
在手机上创建 Google Meet
使用 Android 或 iPhone 的 Google Meet 应用从手机创建 Google Meet。
- 1打开 Google Meet 应用
如果尚未安装,请从 App Store(iPhone)或 Play 商店(Android)下载 Google Meet。打开应用并使用 Google 账号登录。
- 2点击“新建会议“
在主屏幕上,点击“新建会议“按钮。你将看到获取会议链接、立即开始会议或在 Google 日历中安排等选项。
- 3分享链接或开始通话
点击“获取会议链接“生成可分享的链接。点击“分享“通过短信、邮件、Slack 或手机上的其他应用发送。或点击“立即开始会议“直接加入。
移动应用还支持通过输入会议代码加入会议。当别人只发给你代码(meet.google.com/ 后面的部分)而非完整链接时,这个功能特别有用。
想了解更多连接团队的方式,请查看我们的虚拟团建活动列表,适用于任何视频平台。
如何创建和分享 Google Meet 链接
每个 Google Meet 都有一个格式为 meet.google.com/abc-defg-hij 的唯一链接。这个链接就是你会议的地址。任何拥有链接的人都可以请求加入(外部参与者需要通话中某人的批准)。
生成 Google Meet 链接的方式如下:
- meet.google.com > “新建会议“ > “创建稍后使用的会议“
- Google 日历 > 创建事件 > “添加 Google Meet 视频会议“
- Gmail 侧边栏 > “新建会议“ > 复制链接
- Google Meet 应用 > “新建会议“ > “获取会议链接“
meet.google.com/ 后面的 10 位代码就是你的会议代码。如果更方便的话,你可以只分享代码。参与者在 Google Meet 首页或应用中的“使用代码加入“处输入即可。
创建永久会议链接: 如果在 Google 日历中安排附有 Google Meet 的定期事件,链接在每次重复中保持不变。非常适合每周同步会、办公时间或任何固定会议。
注意: 通过“创建稍后使用的会议“生成的 Google Meet 链接不会立即过期,但在一段时间不使用后会变为无效。如需长期有效的链接,日历定期事件方法更为可靠。
Google Meet 免费版 vs. 付费版:功能对比
Google Meet 对所有 Google 账号免费开放,但 Google Workspace 付费版本可解锁更多功能。以下是快速对比:
Google Meet(免费版):
- 最多 100 名参与者
- 三人及以上通话限时 60 分钟
- 一对一通话限时 24 小时
- 包含屏幕共享、字幕和背景功能
- 不支持会议录制
Google Workspace Business Starter:
- 最多 100 名参与者
- 一对一通话限时 24 小时
- 自定义企业邮箱域名
- 降噪功能
- 不支持会议录制、分组讨论室和投票
Google Workspace Business Standard 及更高版本:
- 最多 150 名参与者(Standard)或 500 名(Plus/Enterprise)
- 所有通话限时 24 小时
- 会议录制及文字记录(保存至 Google 云端硬盘)
- 分组讨论室、投票和问答
- 出席追踪
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如果你使用免费版,群组通话每 60 分钟被中断,最简单的解决方法是结束通话后重新开始。虽然不够优雅,但确实有效。
对于希望尝试不同于标准视频通话模式的团队,Flat.social 提供了一种空间化会议体验——参与者可在虚拟房间中移动,与附近的人自然交谈。这是解决同一问题的不同方式:将人们在线上聚在一起。
Google Meet 常见问题
Google、Google Meet、Google 日历、Gmail 和 Google Workspace 是 Google LLC 的商标。本网站与 Google LLC 无关,未获得其认可或赞助。