Microsoft Teams 会议录制完全指南（2026）

本指南为独立撰写，与 Microsoft Corporation 无关联或背书关系。

你正在 Microsoft Teams 通话中，已经过去 40 分钟了。项目负责人刚讲完整个 Q3 路线图，分享了三屏甘特图，还给 12 个人分配了任务。你一直在记笔记，但到第六张幻灯片时笔已经跟不上了。会议结束后，你面前只有一堆不完整的要点。

如果当时点了录制，一切都会保存在视频里。好消息是，在 Microsoft Teams 中录制只需三次点击。不太好的消息是，大多数人不知道按钮在哪里、谁有权限点击，也不清楚文件最终会保存到哪里。

本指南全面介绍 Microsoft Teams 的录制功能。你将了解谁可以录制、如何在电脑和手机上开始和停止录制、Teams 会把文件保存在哪里，以及如何分享。我们还会讲解录制按钮不见时该怎么办，以及免费版和付费版的区别。

谁可以录制 Microsoft Teams 会议？

并非 Teams 会议中的每个人都能看到录制按钮。Microsoft 通过管理员策略和会议角色的组合来控制录制权限。

默认情况下，以下人员可以开始或停止录制：

• 会议组织者（安排通话的人）
• IT 管理员已启用录制的同一 Microsoft 365 组织的参与者
• 协同组织者和演示者（如果组织者未限制录制）

以下人员无法录制：

• 组织外部的外部来宾
• 未登录即通过会议链接加入的匿名用户
• IT 管理员通过 Teams 管理策略禁用了录制功能的用户

如果你是参与者但看不到录制选项，你所在组织的 Teams 管理员可能已为你的账户禁用了录制功能。请联系 IT 部门申请权限。

举个例子：销售部的小王参加了一场跨公司的产品演示。她想为团队录制，但录制按钮是灰色的。原因是她以外部来宾身份加入了对方公司的租户。解决办法？请会议组织者录制并在会后分享文件。

如何在 Microsoft Teams 中录制（电脑端）

在电脑上录制 Teams 会议只需三次点击。该功能在 Windows 和 Mac 上完全相同，桌面应用和浏览器版本均适用。

请注意： 录制开始时，所有参与者都会看到通知横幅和红色圆点指示器。内置功能无法秘密录制——Teams 会通知每一位参与者。

想在录制前自定义背景吗？专业的背景能让录制视频看起来更加正式。

Microsoft Teams 录制文件保存在哪里？

Teams 录制文件的保存位置取决于会议类型。这是录制过程中最容易让人困惑的部分，下面详细说明：

频道会议（从 Teams 频道发起的会议）：

• 录制文件保存在频道"Recordings"文件夹中的 SharePoint 上
• 频道中的所有成员自动拥有访问权限
• 文件也会出现在频道对话中

非频道会议（预定会议、立即开会、一对一通话）：

• 录制文件保存在会议组织者的 OneDrive for Business 中
• 会议聊天中会出现链接
• 参与者可以通过该聊天链接访问录制

Microsoft 在 2021 年更改了存储位置。此前录制文件会保存到 Microsoft Stream（经典版），现在改为 OneDrive 和 SharePoint。如果组织中还有人提到 Stream，那些信息已经过时了。

录制文件以 MP4 格式存储。默认情况下，Teams 会应用 IT 管理员设置的过期策略。管理员可以配置录制文件在移至回收站之前的保留时间，也可以完全禁用自动过期。请向 IT 部门了解组织的具体保留设置。

对于经常录制会议的团队，使用专业的在线会议平台有助于从一开始就保持井然有序。

如何分享 Teams 录制文件

录制处理完成后（通常需要 5 到 10 分钟），你可以将其分享给任何人，包括未参加会议的同事。

从会议聊天中分享：

1. 打开会议所在的 Teams 聊天
2. 找到录制消息（显示为带有播放按钮的卡片）
3. 点击分享图标复制链接，或将消息转发到其他聊天

从 OneDrive 或 SharePoint 分享：

1. 打开 OneDrive（非频道会议）或 SharePoint（频道会议）
2. 导航到"Recordings"文件夹
3. 右键点击文件，选择"共享"
4. 选择收件人是否可以查看或编辑，并根据需要设置过期日期
5. 将链接粘贴到邮件、聊天或项目管理工具中

下载录制文件：

• 通过聊天链接在浏览器中打开录制
• 点击视频播放器中的三点菜单
• 选择"下载"
• MP4 文件会保存到本地下载文件夹

工程部的小李每次都会录制冲刺回顾会议。通话结束后，他下载 MP4 文件，用 Windows 自带的视频编辑器剪掉开头两分钟的闲聊，然后把剪辑后的版本上传到团队共享盘。新同事通过这些录制来了解团队的工作流程。

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如何在手机上录制 Teams 会议

iOS 和 Android 版 Teams 移动应用支持会议录制，操作步骤与电脑端一样简单。

1. 在 Teams 移动应用中加入会议
2. 点击屏幕底部的三点菜单（•••）
3. 点击"开始录制"
4. 通知横幅确认录制已开始
5. 要停止录制，再次点击三点菜单，选择"停止录制"

录制文件的保存位置与电脑端相同：非频道会议保存在 OneDrive，频道会议保存在 SharePoint。你可以在会议聊天中找到录制链接。

无法从应用录制怎么办？ 手机端适用相同的权限规则。如果管理员禁用了录制或你是外部来宾，就不会看到该选项。作为替代方案，iOS 和 Android 都有内置屏幕录制功能：

• iPhone/iPad： 打开控制中心，点击屏幕录制按钮
• Android（11 及以上）： 下拉快速设置，点击"屏幕录制"

请注意，手机屏幕录制只能捕获屏幕上显示的内容，部分设备可能无法录入系统音频。此外，这种方式不会自动上传到 OneDrive，也不会自动生成转录文本。

Microsoft Teams 录制：免费版 vs 付费版

录制功能是否可用取决于你的 Microsoft 365 订阅。各版本提供的功能如下：

Microsoft Teams（免费版）：

• 无内置会议录制功能
• 无转录功能
• 超过 2 人的会议限制为 60 分钟
• 替代方案：使用操作系统的屏幕录制工具或第三方工具

Microsoft 365 Business Basic（6 美元/用户/月）：

• 支持会议录制
• 录制文件保存在 OneDrive/SharePoint
• 包含实时转录
• 会议最长 30 小时

Microsoft 365 Business Standard（12.50 美元/用户/月）：

• 包含 Business Basic 的所有功能
• 含桌面版 Office 应用
• 支持网络研讨会及参会者注册

Microsoft 365 E3/E5（企业版）：

• 包含 Business Standard 的所有功能
• 录制文件的高级合规和保留策略
• 录制内容的电子数据展示（eDiscovery）支持
• 可按用户或组自定义录制策略

如果你使用免费版但需要录制，最佳选择是操作系统内置的屏幕录制工具（Windows 的 Xbox Game Bar、Mac 的 QuickTime），或 OBS Studio（免费）、Loom（免费增值）等第三方工具，以及 tl;dv 和 Otter.ai 等以机器人身份加入会议的专用录制工具。

正在评估方案的团队可以参考我们的在线会议效率提升指南，了解如何在任何平台上更好地利用会议时间。

为什么无法在 Microsoft Teams 中录制？（故障排除）

录制按钮找不到是 Teams 最常被搜索的问题之一。如果在"更多操作"菜单中看不到"开始录制"，请检查以下几点：

1. 管理员禁用了录制功能。 Teams 管理员通过 Teams 管理中心的会议策略控制录制功能。请向 IT 部门确认你的账户是否启用了录制。

2. 你使用的是免费版。 免费版 Microsoft Teams 不包含录制功能。你需要付费的 Microsoft 365 订阅（Business Basic 或更高版本）。

3. 你是外部来宾。 组织外部的来宾无法开始录制。只有会议组织者租户内的用户才能录制。

4. 你在录制被禁用的一对一通话中。 某些组织通过单独的策略禁用一对一通话的录制。频道会议和预定会议可能仍然允许录制。

5. OneDrive 存储空间已满。 录制文件保存在录制者的 OneDrive 中。如果空间不足，Teams 无法保存文件。请清理空间或请管理员增加配额。

6. 合规录制处于启用状态。 使用合规录制的组织（常见于金融和医疗行业）可能会限制手动录制，以避免与合规系统冲突。

如果以上情况均不适用，请将 Teams 应用更新到最新版本。Microsoft 会在更新中修复录制相关的错误。你也可以尝试在 teams.microsoft.com 的 Teams 网页版中录制，作为桌面应用问题的替代方案。

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