如何发送 Google Meet 邀请：每种方法详细说明
分步教程：通过 Google 日历、Gmail 或共享链接，在电脑和手机上发送 Google Meet 邀请。
本指南为独立编写，与 Google LLC 无关，未获得 Google LLC 的认可。
你刚在 Slack 上和客户简短聊了几句：“下午 3 点视频通话吧。“很好。现在你需要发送 Google Meet 邀请，却想不起来该用 Gmail、Google 日历还是直接复制链接。而距离下午 3 点只剩 12 分钟了。
发送 Google Meet 邀请本该很简单——只要了解三种主要方法，确实很简单。问题在于 Google 把这个功能分散在了日历、Gmail 和 Meet 应用中，每条路径的操作方式略有不同。
本指南将详细介绍通过每种方法发送 Google Meet 邀请的步骤。你将学会如何通过 Google 日历安排会议、从 Gmail 快速发送邀请、直接分享会议链接，以及在手机上完成设置。读完之后，你每次都能在 30 秒内选择最合适的方法。
什么是 Google Meet 邀请？
Google Meet 邀请是通过 Google 日历、电子邮件或即时消息发送给参与者的会议链接（以 meet.google.com 开头）。邀请包含会议 URL、日期、时间和可选的议程。收件人点击链接即可通过浏览器或 Google Meet 应用加入视频通话。任何拥有 Google 账号的人都可以免费创建和发送 Google Meet 邀请。
如何通过 Google 日历发送 Google Meet 邀请
Google 日历是发送 Google Meet 邀请最常见的方式，特别适合预约好的会议。当你创建日历活动并添加参会人时，Google 会自动生成 Meet 链接，并通过邮件向每位参会人发送邀请。
通过 Google 日历发送 Google Meet 邀请
按照以下步骤，在电脑上通过 Google 日历安排 Google Meet 会议并发送邀请。
- 1打开 Google 日历
在浏览器中访问 calendar.google.com 并登录你的 Google 账号。也可以在手机上打开 Google 日历应用。
- 2创建新活动
点击左上角的“+ 创建“按钮，或直接点击你想要的时间段。系统会弹出一个快速活动编辑器。
- 3添加标题、日期和时间
输入一个描述性的会议标题（比如“Q2 规划会议“而不是“会议”）。设置开始和结束时间。如需添加描述或附件，请点击“更多选项”。
- 4添加 Google Meet 视频会议
点击“添加 Google Meet 视频会议“按钮。Google 会自动生成一个唯一的 Meet 链接。如果你使用 Google Workspace，此按钮可能默认已启用。
- 5添加参会人
在“添加参会人“字段中输入受邀者的电子邮件地址。你可以添加个人或整个 Google 群组。每位参会人都会收到一封包含 Meet 链接、日期、时间和日历活动的邀请邮件。
- 6保存并发送
点击“保存”。Google 日历会询问是否向参会人发送邀请邮件。点击“发送“即可立即投递邀请。参会人将在自己的日历中看到带有“通过 Google Meet 加入“按钮的活动。
举个例子：Priya 每周二下午 2 点进行设计评审。她只创建了一次带有 Google Meet 链接的日历活动，设置为每周重复，并将五位团队成员添加为参会人。现在每个人都会收到周期性邀请，同一个 Meet 链接每周都能使用，无需重复复制粘贴。
如果你想让视频通话看起来更专业，可以在下次会议前试试自定义 Google Meet 背景。
What Is Flat.social?
A virtual space where you move, talk, and meet — not just stare at a grid of faces
Walk closer to hear someone, step away to leave the conversation
如何通过 Gmail 发送 Google Meet 邀请
需要快速邀请某人但不想创建日历活动？Gmail 可以直接在新邮件中生成 Google Meet 链接。
- 打开 Gmail 并点击“写邮件“开始新邮件
- 在撰写窗口底部工具栏找到摄像头图标
- 点击它并选择“创建会议链接“
- Gmail 会在邮件正文中插入一个可点击的 Google Meet 链接
- 添加收件人，输入主题和详细信息，然后点击“发送“
当你需要一次性会议链接又不想占用任何人的日历时，这种方法非常理想。收件人准备好后点击链接即可加入。
需要注意的是：通过这种方式发送的邀请不会自动在收件人的 Google 日历中添加活动。如果你希望会议出现在每个人的日历中并带有提醒，请使用上面介绍的日历方法。
如需了解更多关于创建可重复使用的会议链接，请查看我们的指南：如何创建 Google Meet 链接。
如何直接分享 Google Meet 邀请链接
有时候你只需要一个链接。也许你要通过 Slack、Teams、WhatsApp 或项目管理工具发送。以下是获取 Google Meet 链接并分享到任何地方的方法。
从 Google Meet 网站：
- 前往 meet.google.com
- 点击“新建会议“
- 选择“创建以后使用的会议“以生成链接而不立即开始通话
- 复制链接（格式为 meet.google.com/abc-defg-hij）
- 粘贴到任何聊天、邮件或消息中
从现有的日历活动：
- 在 Google 日历中打开活动
- 找到“通过 Google Meet 加入“部分
- 点击 Meet URL 旁边的复制图标
- 在需要的地方分享链接
Daniel 管理着一个横跨三个时区的远程客户支持团队。他不会为临时沟通安排正式的日历邀请，而是每天早上创建一个“以后使用的会议“链接并固定在团队的 Slack 频道中。任何人需要聊天时点击即可。
如果你在比较视频工具，我们的 Google Meet 与 Zoom 对比详细分析了功能、价格和邀请流程的差异。
如何在手机上发送 Google Meet 邀请
iOS 和 Android 上的 Google Meet 应用和 Google 日历应用都可以从手机发送邀请。
通过 Google Meet 应用：
- 打开 Google Meet 应用
- 点击“新建会议“
- 选择“发送邀请“通过邮件、消息应用或剪贴板分享链接
- 或选择“在 Google 日历中安排“以创建包含参会人的完整日历活动
通过 Google 日历应用：
- 在手机上打开 Google 日历
- 点击“+“按钮创建新活动
- 添加标题、日期和时间
- 点击“添加视频会议“以附加 Google Meet 链接
- 输入参会人的邮箱地址添加参会人
- 点击“保存“并确认发送邀请
手机端体验与电脑端基本一致。主要区别在于小屏幕上“添加视频会议“的开关容易被忽略，它就在日历应用中时间选择器的下方。
想要提升通话视频质量？我们的指南 Google Meet 摄像头问题修复 涵盖了最常见的问题和解决方案。
如何为未来日期发送 Google Meet 邀请
提前安排 Google Meet 邀请可以确保每个人都预留好时间，并在通话前收到提醒。
日历方法（推荐）： 按照上面的日历步骤，创建一个未来日期的 Google 日历活动并添加参会人。参会人会立即收到邀请，但会议要到预定时间才开始。Google 日历会发送自动提醒（通常是会前 10 分钟）。
“以后使用的会议“方法： 前往 meet.google.com，点击“新建会议“并选择“创建以后使用的会议”。复制链接，在消息中附上日期和时间一起分享。这种方法可行，但收件人不会收到日历提醒，除非他们手动添加。
如何从 Outlook 发送 Google Meet 邀请
如果你的团队使用 Microsoft Outlook 但偏好用 Google Meet 进行视频通话，有以下几种选择：
- Google Workspace 用户可以安装 Outlook 的 Google Meet 插件，这会在 Outlook 日历活动编辑器中直接添加一个“Google Meet“按钮。
- 不使用插件： 先在 Google 日历中创建会议，复制 Meet 链接，然后粘贴到 Outlook 日历邀请的地点或说明字段中。
将 Outlook 和 Google Meet 搭配使用算是一种变通方案。如果你的组织同时使用两套系统，安装插件可以省去一个步骤。
发送更好的 Google Meet 邀请的技巧
发送邀请是简单的部分。让参会人做好准备才需要多花些心思。
写一个具体的会议标题。“同步“什么都没说清楚。“Q2 营销预算审查“则让大家确切知道该准备什么。
在活动描述中添加议程。 哪怕只有三个要点也有帮助。有共享议程的会议往往更短，因为每个人都知道要讨论什么。
设置合适的时长。 Google 日历默认设置 60 分钟。如果你的会议只需要 25 分钟，就设成 25 分钟。团队会感谢你还回来的时间。
使用 Google 日历的“建议时间“功能。 添加参会人时，点击“建议时间“查找所有人都有空的时段。这样就不用反复问“周二方便吗？“
为外部参会人启用等候室。 Google Workspace 管理员可以要求组织外的人员在加入前申请进入。这样可以防止意外访客加入你的通话。
附上你的电话号码作为备用联系方式。 如果有人遇到网络问题，活动描述中的电话号码可以作为替代方案。
如需更多保持通话顺畅的技巧，请查看我们关于 Google Meet 虚拟背景 和如何在 Google Meet 中模糊背景 的指南。
常见问题
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