如何创建 Microsoft Teams 会议
分步指南：在桌面应用、浏览器、Outlook 和手机上创建、预约和分享 Microsoft Teams 会议。
本文为独立指南，与 Microsoft Corporation 无关联或推荐关系。
你刚被提升为团队负责人。第一项任务？为三个时区的八个人安排每周例会。你打开 Microsoft Teams，盯着界面看了一分钟，想找到创建会议的按钮。
遇到这种情况的不止你一个。在 Microsoft Teams 中创建会议应该很简单，但 Teams 提供了至少四种不同的方式：桌面应用日历、网页版、Outlook 集成和手机应用。每种操作方式略有不同。
本指南将逐步演示如何在每个平台上创建 Microsoft Teams 会议。你将学会如何预约会议、创建可分享的会议链接、邀请外部人员以及设置周期性会议。我们还会介绍免费版的功能和限制。
什么是 Microsoft Teams 会议？
Microsoft Teams 会议是在 Microsoft Teams 平台上发起的预约或即时视频及音频通话。参与者可以通过桌面应用、浏览器或手机应用加入。会议支持屏幕共享、实时字幕、录制、分组讨论室和聊天。组织者可以通过会议链接或日历邀请，邀请组织内外的人员参加。
创建 Teams 会议前的准备
在创建第一个会议前，先确认以下基本条件。
Microsoft 账户。 你需要一个免费的 Microsoft 账户或付费的 Microsoft 365 订阅。免费版 Teams 支持最多 100 人参加、时长 60 分钟的会议。付费版可扩展至 300 人，时长最长 30 小时。
Teams 应用（可选但推荐）。 你可以在 teams.microsoft.com 通过浏览器使用 Teams，但桌面和手机应用在长时间通话时更稳定。从 Microsoft 官网或设备的应用商店下载即可。
日历访问权限。 如果你使用 Microsoft 365 计划，Teams 会直接与 Outlook 日历同步。在任意一个应用中创建的会议都会同时显示。免费版则使用 Teams 内置日历。
举个例子：客户成功团队的小李需要与一位使用 Gmail 且没有 Microsoft 账户的客户安排 Teams 会议。好消息是，外部人员无需登录，只需通过浏览器链接即可加入任何 Teams 会议。小李发送链接，客户点击即可加入，无需下载任何软件，也不用注册账户。
如何创建 Microsoft Teams 会议（桌面应用）
桌面应用是创建 Teams 会议最常用的方式。掌握操作后，整个过程大约 30 秒即可完成。
如何通过桌面应用创建 Teams 会议
按照以下步骤，在 Windows 或 Mac 的 Microsoft Teams 桌面应用中预约新会议。
- 1打开日历选项卡
启动 Microsoft Teams，点击左侧边栏的日历图标，即可查看本周的日程安排。
- 2点击“新建会议“
点击日历视图右上角的“+ 新建会议“按钮，系统会打开预约表单。
- 3填写会议详情
输入标题，设置日期和时间，根据需要添加描述。如果参会人员在不同地区，请选择时区。
- 4添加参会人员
在“添加必需与会者“字段中输入姓名或电子邮件地址。Teams 会自动建议组织内的人员。对于外部人员，请输入完整的电子邮件地址。
- 5设置会议选项（可选）
点击“会议选项“可以控制谁能绕过等候室、谁能进行演示，以及与会者的麦克风和摄像头默认状态。
- 6点击“发送“
点击“发送“来预约会议。所有与会者将收到包含加入链接的日历邀请，会议也会显示在你的 Teams 日历中。
如果你需要立即开会而不是预约，可以跳过日历。进入任意聊天或频道，点击消息框中的摄像头图标，选择“立即开会”。Teams 会发起即时通话，你可以随时邀请其他人加入。
想在通话前自定义背景吗？整洁的背景有助于将注意力集中在内容上。
What Is Flat.social?
A virtual space where you move, talk, and meet — not just stare at a grid of faces
Walk closer to hear someone, step away to leave the conversation
如何在 Outlook 中预约 Teams 会议
如果你的组织使用 Microsoft 365，Outlook 和 Teams 共享同一个日历。你可以直接从 Outlook 预约 Teams 会议，无需打开 Teams 应用。
通过 Outlook 桌面版（Windows 或 Mac）：
- 打开 Outlook，进入日历视图
- 点击“新建事件“或“新建会议“
- 在会议工具栏中，点击“Teams 会议“开关或按钮（可能显示为“添加在线会议”）
- Teams 加入链接会自动插入到会议正文中
- 添加与会者，设置日期和时间，然后点击“发送“
通过 Outlook 网页版（outlook.office.com）：
- 进入日历，点击“新建事件“
- 在事件表单中开启“Teams 会议“选项
- 填写详情，点击“保存“或“发送“
Teams 会议链接会出现在日历邀请中，与会者可以从 Outlook 或 Teams 加入。如果你日常主要在 Outlook 中工作，不想为了预约通话而切换应用，这种方式特别方便。
想了解更多跨平台会议设置方法，请查看我们的在线会议平台指南。
如何创建 Teams 会议链接并分享
有时候你需要在确定参会人员之前就准备好会议链接。可能是要发到 Slack 频道、群发邮件或添加到项目管理工具中。
方法一：从已预约的会议复制链接。 预约会议后（使用上述任一方法），在 Teams 日历中打开会议详情，点击“复制加入链接”，粘贴到需要的地方。
方法二：创建即时“立即开会“链接。 在 Teams 日历中，点击“新建会议“旁边的下拉箭头，选择“立即开会”。加入前会看到“复制加入链接“选项，将链接分享给需要参加的人。
方法三：使用 Teams 网页版。 访问 teams.microsoft.com，进入日历创建会议。保存后，会议详情中会显示加入链接。
外部人员无需 Teams 账户或应用。他们可以在 Chrome、Edge 或 Firefox 中打开链接，直接从浏览器加入。Teams 会要求输入显示名称后再连接。
需要快速为团队站会创建会议链接？快捷方式：在 Teams 顶部的命令栏输入 /meetnow，即可创建即时会议并获取分享链接。
如何在手机上创建 Teams 会议
iOS 和 Android 的 Teams 移动应用支持完整的会议预约功能。界面比桌面版更简洁，但核心功能相同。
- 在手机上打开 Teams 应用
- 点击屏幕底部的日历选项卡
- 点击右上角的 + 按钮
- 输入会议标题、日期、时间和与会人员
- 点击完成或发送来预约会议
如需在手机上发起即时会议，在任意聊天中点击摄像头图标，选择“立即开会”。
手机会议适合快速通话，但对于包含屏幕共享或演示的长时间会议，桌面应用体验更好。移动应用同样支持通过链接加入会议，分享 Teams 会议链接后，即使未安装应用，对方也可以通过手机浏览器加入。
如何设置 Teams 周期性会议
每周站会、双周一对一、月度全员会议。大多数团队都有定期重复的会议，Teams 原生支持周期性会议。
创建新会议时（桌面或 Outlook），找到重复下拉菜单，选项包括：
- 每天（每个工作日或每天）
- 每周（选择具体的星期几）
- 每月（每月同一日期，或“第一个星期二“等模式）
- 自定义（设置自己的间隔）
设置结束日期或选择无限重复。所有会议共享同一链接，参会者收藏一次即可每次加入。
实用技巧：作为 Scrum Master 的小王设置了每个工作日早上 9:15 的 15 分钟周期性站会，并将链接固定在团队聊天频道中。新员工入职第一天点击固定链接即可参加，无需翻找日历邀请。
周期性会议还共享同一个聊天线程。每次会议的笔记、文件和消息都汇集在一个对话中，方便查阅上周讨论的内容。
更多远程站会高效运营的方法，请查看我们的虚拟每日站会指南。
如何邀请外部人员加入 Teams 会议
Teams 会议不限于组织内部人员。你可以邀请没有 Microsoft 账户的客户、自由职业者或合作伙伴。
邀请外部人员的步骤：
- 创建新会议（使用上述任一方法）
- 在参会者字段中输入对方的完整电子邮件地址
- 发送邀请
对方会收到包含“加入 Microsoft Teams 会议“链接的标准日历邀请。点击后有两个选项：
- 通过浏览器加入（无需下载），支持 Chrome、Edge 和 Firefox。
- 下载 Teams 应用，通过桌面或手机客户端加入。
浏览器用户的功能有所简化，可以共享屏幕、使用聊天和音视频。分组讨论室、表情回应和背景效果等部分功能可能因浏览器而受限。
如果组织的 IT 管理员限制了外部访问，外部人员可能会进入等候室，需要有人批准入场。会议组织者或演示者可以从参与者面板中批准。
经常与外部客户协作的团队，可以考虑更开放的平台。我们的 Microsoft Teams 替代方案指南介绍了让跨组织会议更便捷的工具。
Microsoft Teams 会议实用技巧
创建会议是简单的部分，开好会议需要多花一些心思。
1. 在会议描述中设置议程。 预约时在描述字段中粘贴 3 到 5 个要点。参会者在加入前就能看到议程并做好准备。
2. 使用等候室。 有外部人员参加的会议，保持等候室开启。这样可以防止他人在组织者之前加入，便于控制入场。
3. 分配角色。 在会议选项中，将需要共享屏幕的人设为演示者，其他人保持为与会者，避免意外的屏幕共享。
4. 准时开始，提前 5 分钟结束。 连续会议是远程办公的头号困扰。将会议设为 25 分钟或 50 分钟，而不是 30 或 60 分钟。
5. 需要时开启录制。 如果讨论涉及决策或待办事项，请录制会议。录制文件保存在 OneDrive 中并附带文字记录。详细操作请查看我们的 Microsoft Teams 录制指南。
6. 工作坊使用分组讨论室。 超过 8 人的会议，可以使用 Teams 分组讨论室分成小组。小组讨论比大型通话更有效。
7. 提前测试音频。 Teams 内置了测试通话功能。使用方法请参阅我们的 Teams 音频测试指南。
Microsoft Teams 会议：免费版与付费版对比
免费版 Teams 涵盖基本功能，付费版则解锁更长的会议时间和更多功能。以下是快速对比：
Microsoft Teams Free：
- 最多 100 名参与者
- 会议时长限制 60 分钟（3 人及以上）
- 屏幕共享和背景效果
- 无会议录制（除非拥有 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅）
- 无分组讨论室
- 无会议文字记录
Microsoft 365 Business Basic 及以上：
- 最多 300 名参与者
- 会议时长最长 30 小时
- 会议录制含自动文字记录
- Outlook 日历集成
- 分组讨论室
- 自定义背景和 Together 模式
最新套餐详情和价格请访问 microsoft.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options。
如果你在使用免费版并遇到限制，不妨想想传统视频通话是否真的是最佳选择。对于非正式的团队聚会和社交活动，Flat.social 等空间平台让大家无需预约就能自由交流。
常见问题
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