如何开始 Zoom 会议：所有设备，所有方法

本文为独立撰写的指南，与 Zoom Communications, Inc. 无任何隶属或代言关系。

会议还有十分钟就要开始了。你打开 Zoom，盯着主页，却不确定该点哪个按钮——是“新会议”，还是预约会议旁边的“开始”？参会者又该怎么加入？

这种困惑并不少见。每天都有成千上万人搜索如何开始 Zoom 会议，原因很简单：Zoom 根据设备、套餐和是否提前预约，提供了多种启动会议的方式。

本指南涵盖所有方法。你将学会如何发起即时会议、启动预约会议，以及在电脑、手机或无需安装应用的浏览器中主持会议。最后还会介绍让会议顺畅进行的主持人控制功能。

即时会议 vs. 预约会议：开始 Zoom 会议的两种方式

Zoom 提供两种开始会议的途径，选对方式能为你节省时间。

即时会议立刻启动。点击一个按钮就能上线，不需要日历事件，也没有预设时间。Zoom 会即时生成会议链接，你可以分享给任何人。适合快速同步、临时沟通，或者有人问你“有五分钟吗？”的场景。

预约会议提前创建，设定好日期、时间和配置。先通过 Zoom 应用、网页端或日历集成设置会议，到时间再启动。预约会议允许你提前配置等候室、密码和分组讨论室。

想象一下：下午 2:47，项目经理在 Slack 频道里要求快速评审设计方案。不用预约。打开 Zoom，发起即时会议，把链接贴到 Slack，30 秒内就能开始对话。再对比你上周五预约的每周全员会议——设置了日历周期提醒和等候室。

两种方式都会让你成为拥有全部控制权的主持人。区别只在于时机和准备。

在浏览器中开始 Zoom 会议（无需下载）

并非所有电脑都安装了 Zoom 应用，尤其是共享电脑或 Chromebook。好消息是：你可以直接在浏览器中发起会议。

1. 访问 zoom.us 并登录账户。
2. 点击右上角的“主持会议”，选择开启视频、关闭视频或仅共享屏幕。
3. Zoom 可能会提示你下载应用。找到下载提示下方的小链接“从浏览器加入”，点击它。
4. 会议将在新的浏览器标签页中启动。你可以使用大部分主持人功能，包括屏幕共享、聊天、表情反应和参会者管理。

浏览器版本支持 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari。虚拟背景和本地录制等功能在网页客户端中不可用。需要完整功能请使用桌面或移动应用。

在共享办公空间、借用他人电脑或无法安装软件的设备上，这种方式非常实用。登录、开始会议、分享链接，搞定。

每位 Zoom 会议主持人都应掌握的控制功能

开始会议是第一步，管理会议是第二步。作为主持人，你拥有参会者没有的工具，熟悉这些功能可以避免会议失控。

静音和取消静音。 点击“参会者”查看完整列表。将鼠标悬停在任意名字上，点击“静音”消除背景噪音。也可以点击面板底部的“全部静音”。详细操作请参考静音指南。

启用或禁用等候室。 点击工具栏中的安全盾牌图标，开启或关闭“等候室”。启用后，参会者将在等候区等待你的许可才能加入，有效阻止未受邀人员进入。

锁定会议。 在同一安全菜单中，点击“锁定会议”。锁定后即使拥有正确链接和密码也无法加入。在所有人到齐后使用此功能。

管理屏幕共享权限。 默认只有主持人可以共享屏幕。要允许参会者共享，点击“共享屏幕”旁的箭头，选择“高级共享选项”，将“谁可以共享？”改为“所有参会者”。

指定联合主持人。 大型会议需要协助管理时，将鼠标悬停在参会者名字上，点击“更多”，再点击“设为联合主持人”。联合主持人可以静音参会者、管理等候室和启动分组讨论室。

录制会议。 点击底部工具栏的“录制”。免费账户录制到本地电脑，付费账户可以录制到云端。请务必在通话开始时告知参会者正在录制。

想象一下：你正在为 20 人做客户演示。某人的宠物开始叫，另一个人不小心共享了度假照片而不是幻灯片。有了主持人控制功能，两次点击就能静音宠物主人，并将屏幕共享限制为仅主持人。五秒化解危机。

Zoom 会议无法开始的原因及解决方法

有时点击“开始”后什么都没发生。以下是四个最常见的原因和解决办法。

“此会议尚未开始”错误。 如果参会者看到此消息，说明你（主持人）还未加入。打开 Zoom 并从你这边启动会议。主持人点击“开始”之前，会议不会激活。

应用无法打开。 你的 Zoom 桌面应用可能需要更新。前往 zoom.us/download 安装最新版本。Zoom Workplace 于 2024 年取代了旧版“Zoom”应用，请确认你使用的是当前版本。

音频或视频不工作。 会议前点击 Zoom 中的齿轮图标，进入音频和视频设置，测试扬声器和麦克风。在 Mac 上检查系统设置 > 隐私与安全性 > 麦克风和摄像头，确认 Zoom 已获得权限。

找不到预约会议的开始按钮。 在 Zoom 应用中进入“会议”选项卡。如果会议是通过日历集成预约的，可能只会显示在 Zoom 网页端 zoom.us/meeting。在那里登录并点击“开始”。

如果以上方法都无效，发起一个新的即时会议并分享新链接。你随时可以在两分钟内创建一个新会议。

Zoom 和 Zoom Workplace 是 Zoom Communications, Inc. 的商标。本指南独立制作，与 Zoom Communications, Inc. 无任何隶属、代言或赞助关系。

一分钟内开始你的下一场会议

当你知道该点哪里，开始一场 Zoom 会议只需约 30 秒。快速参考清单：

1. 即时会议：打开 Zoom Workplace，点击“新会议”，分享链接。
2. 预约会议：进入“会议”选项卡，点击会议旁的“开始”。
3. 通过浏览器：在 zoom.us 登录，点击“主持会议”，选择“从浏览器加入”。
4. 在手机上：打开 Zoom Workplace 应用，点击“新会议”或从“会议”选项卡启动预约会议。

会议开始后，使用主持人控制功能静音参会者、管理等候室，确保会议顺畅进行。

当然，开始会议只是简单的部分。更值得思考的是：你的团队真的享受这些会议吗？如果你注意到空洞的眼神、关闭的摄像头、20 分钟后就走神的同事，问题不在于如何发起通话，而在于会议形式本身。一群人对着屏幕上的人脸网格盯一个小时，并不是人类自然的交流方式。

这就是越来越多团队尝试 Flat.social 的原因——在虚拟空间中自由移动、自然组队、进行真正的对话，而不是排队等着发言。如果 Zoom 符劳是你团队的现实问题，不妨尝试一些不同的方式。