Microsoft Teams 价格：全部方案详细对比（2026）

本指南由独立第三方编写，与 Microsoft Corporation 无任何关联或背书关系。

公司刚决定使用 Microsoft Teams。你打开定价页面，发现个人、商业和企业三个类别下共有六个方案。每个方案捆绑了不同的 Microsoft 365 应用、存储空间和会议功能。十五分钟过去了，你仍然分不清 Business Basic 和 Business Standard 该选哪个。

遇到这种困惑的人不止你一个。Microsoft Teams 定价令人费解，因为 Teams 在大多数情况下并非独立销售的产品。它包含在 Microsoft 365 订阅中，你选择的方案决定了可以使用哪些 Teams 功能。

本指南详细解读 2026 年 3 月所有可用的 Microsoft Teams 价格方案。你将了解免费版包含什么、商业方案之间有何区别、企业许可增加了哪些功能，以及 Teams Premium 在现有订阅基础上解锁了什么。我们还涵盖了 Teams Essentials 方案、通话附加组件，以及如何选择真正适合团队的方案。

Microsoft Teams 免费版：不花钱能用到什么

Microsoft 为个人和小团队提供免费版 Teams。基本视频通话确实够用，但存在明确的限制，会促使成长中的团队转向付费方案。

免费版包含：

• 最多 100 人参加的群组会议，时长上限 60 分钟
• 不限时长的无限 1 对 1 通话
• 每用户 5 GB 云存储
• 与同事的聊天功能，支持文件共享和搜索
• 在网页版 Office（Word、Excel、PowerPoint）中实时协作
• 传输和存储中的数据加密

免费版不包含：

• 会议录制（仅在拥有 Microsoft 365 个人版、家庭版或 Premium 订阅时可用）
• 会议转录
• 分组讨论室
• 电话系统或通话套餐
• 自定义 Together 模式场景
• 管理工具和合规功能
• Office 桌面应用

提示：2025 年 11 月，Microsoft 为使用个人账户登录 Teams 的 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅用户新增了会议录制功能。这与完全免费的版本不同。没有 M365 订阅的情况下，录制仍然不可用。

举个例子：一个五人的自由设计师团队用免费版 Teams 做每日站会。60 分钟的会议限制对快速同步够用。但当他们接到一个需要录制演示文稿和使用分组讨论室的客户项目时，很快就碰到了天花板。

最新功能列表和近期变更请查看 Microsoft Teams 官方对比页面。

Microsoft Teams Essentials：独立付费方案

Teams Essentials 是唯一无需完整 Microsoft 365 订阅即可使用 Teams 的付费方案。它面向希望升级会议功能但不想购买整套 Office 的小型企业。

Teams Essentials 在免费版基础上增加了：

• 最多 300 人参加的群组会议，时长达 30 小时
• 每用户 10 GB 云存储
• 会议录制（保存至 OneDrive）
• 会议中的实时字幕
• 用于研讨会和培训的分组讨论室
• 自定义 Together 模式场景和背景
• Microsoft 提供的电话和网页支持

Teams Essentials 定位很有意思。它比 Business Basic 便宜，但不包含 Exchange 邮箱、SharePoint 或 Office 桌面应用。如果团队已经使用 Gmail 或其他邮件服务商，只需要会议和聊天工具，Essentials 可能是合适的选择。

Teams Essentials 的最新价格请访问 microsoft.com/microsoft-teams。价格可能变动，购买前请务必确认。

想在购买前了解产品的实际体验？我们的Microsoft Teams 音频测试指南详细介绍了设置流程，帮你充分试用平台。

Microsoft Teams 商业方案：Basic、Standard 和 Premium 对比

大多数组织最终会选择三个 Microsoft 365 Business 方案之一。每个方案都包含 Teams，外加一组生产力应用、邮箱和存储空间。区别在于包含的范围。

Microsoft 365 Business Basic

这是入门级商业订阅，包含：

• 具备完整会议功能的 Teams（录制、转录、分组讨论室、最多 300 人的网络研讨会）
• 自定义域名和 50 GB 邮箱的 Exchange 邮件
• 每用户 1 TB OneDrive 存储
• SharePoint 和 Microsoft Lists
• 网页版 Office（浏览器中使用 Word、Excel、PowerPoint）

Business Basic 适合主要在浏览器中工作的团队。你可以获得完整的 Teams 体验、企业邮箱和云存储。

Microsoft 365 Business Standard

Business Standard 在 Basic 的基础上增加了 Office 桌面应用：

• 可安装的桌面应用（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher——PC 版）
• 带注册页面和邮件确认的网络研讨会功能
• 用于预约管理的 Microsoft Bookings
• 用于视频编辑的 Microsoft Clipchamp

如果团队需要离线使用 Office 应用或使用带宏和高级功能的 Excel，Standard 是从 Basic 的进阶之选。

Microsoft 365 Business Premium

Business Premium 增加了安全和设备管理功能：

• 用于移动设备管理的 Microsoft Intune
• 用于敏感文档保护的 Azure Information Protection
• 用于端点安全的 Microsoft Defender for Business
• 条件访问和高级威胁防护

Business Premium 面向安全要求较高的企业、受监管行业或实施 BYOD 政策的组织。

三个商业方案的最新价格请查看 Microsoft 商业定价页面。所有商业方案最多支持 300 位用户。超过 300 人的组织需要企业方案。

如果你正在评估通信方案，我们的 Microsoft Teams 替代产品指南从功能、价格和使用场景三方面进行了对比。

Microsoft Teams 企业版价格：E3 和 E5

企业方案面向 300 人以上的组织，或需要高级合规、分析和语音功能的组织。Microsoft 以 Microsoft 365 E3 和 E5 订阅的形式销售。

Microsoft 365 E3

E3 包含 Business Premium 的全部内容，另加：

• 不限用户数（无 300 人上限）
• 电子数据展示（eDiscovery）和数据丢失防护（DLP）
• Microsoft Purview 合规工具
• Windows Enterprise 许可证
• 高级组策略管理

Microsoft 365 E5

E5 是最高级别方案，额外包含：

• 内置的 Microsoft Teams Phone System（无需额外附加组件）
• 用于会议拨入号码的 Audio Conferencing
• 用于数据分析的 Power BI Pro
• 用于高级威胁防护的 Microsoft Defender for Office 365（Plan 2）
• Microsoft Purview 高级合规（eDiscovery Premium、内部风险管理）
• 用于电话系统路由的自动助理和呼叫队列

实际案例：一家 2000 人的咨询公司需要 Teams Phone，让员工能通过桌面电话和手机使用公司号码拨打和接听电话。使用 E3 时，他们需要单独购买 Teams Phone 附加组件。使用 E5 时，Phone System 已包含在内。根据组织规模不同，E5 套餐的总成本可能反而低于 E3 加各项单独附加组件。

企业方案的价格通常直接与 Microsoft 或通过合作伙伴协商。公开报价请查看 Microsoft 企业版对比页面。

企业级 Teams 还提供管理员控制功能，如安全设置管理和用户策略。我们的指南介绍了 Teams 能保护和不能保护的内容。

Microsoft Teams Premium：附加组件详解

Teams Premium 是按用户计费的附加组件，叠加在任何现有 Microsoft 365 订阅之上。它不是独立方案，而是在 Business Basic、E3、E5 或其他合格许可证基础上额外购买。

Teams Premium 聚焦于 AI 驱动的会议功能和高级自定义：

• AI 生成的笔记、任务和要点组成的智能会议摘要
• 支持 40 多种语言的实时翻译字幕
• 品牌化会议体验（大厅主题、品牌背景、带公司 Logo 的 Together 模式场景）
• 高级会议保护（水印、敏感度标签、1 对 1 通话端到端加密）
• 高级网络研讨会和全员大会功能（注册候补名单、演讲者简介、自定义主题）
• 执行组织策略的自定义会议模板

Teams Premium 使用 Microsoft Copilot AI 生成会议摘要。会议结束后，系统会生成包含章节、待办事项和提及你名字的摘要。对于会议密集的团队来说，仅这一项功能就能节省数小时的记录时间。

值得额外付费吗？取决于会议频率。每天开两次会的 10 人团队比每周开一次会的团队从 AI 摘要中获益更多。最新附加组件价格请查看 Microsoft Teams Premium 页面。

如果你经常更换 Teams 背景，Premium 的品牌会议功能可以在整个组织中统一应用公司背景。

Microsoft Teams 通话套餐和电话系统定价

Teams 可以替代办公室电话系统，但大多数方案不包含电话功能。以下是 Microsoft 组织 Teams 通话的方式：

Teams Phone System 是将 Teams 变为电话的核心技术，支持呼叫转接、语音信箱、自动助理和呼叫队列。E5 许可证中已包含该功能；对于其他所有方案，它是单独的附加组件。

通话套餐提供实际的电话号码和 PSTN（公共交换电话网络）连接。可选择：

• 用于国内通话的国内通话套餐
• 用于国际通话的国际通话套餐
• 用于偶尔通话的按量计费通话套餐

或者，你可以使用 Operator Connect 或 Direct Routing 将自有电信运营商接入 Teams。这在拥有现有电话合同或特定运营商需求的大型组织中很常见。

Teams 电话的总成本取决于基础许可证 + Phone System 附加组件（非 E5 用户）+ 通话套餐或运营商连接。对于 50 人的办公室，电话附加组件可能很快累积起来。做决定前，务必计算每用户的总成本。

最新通话套餐价格请查看 Microsoft Teams Phone 定价页面。

如何选择合适的 Microsoft Teams 方案

选择方案归结为三个问题：多少人、需要什么功能、除了 Teams 还需要什么。

选择免费版 Teams：

• 团队人数较少（10 人以下）
• 只需要聊天和短时视频通话
• 不需要会议录制或管理工具

选择 Teams Essentials：

• 想要升级会议功能但不想购买完整的 Microsoft 365 套件
• 已经在使用非 Microsoft 邮箱服务
• 需要录制和更长的会议时间，但不需要 Office 桌面应用

选择 Business Basic：

• 想要企业邮箱（Exchange）加 Teams
• 团队主要在浏览器中工作
• 需要 1 TB 存储的 SharePoint 和 OneDrive

选择 Business Standard：

• 团队需要可安装的 Office 桌面应用
• 举办有外部参会者的网络研讨会
• 需要 Bookings 或 Clipchamp 等工具

选择 Business Premium：

• 在受监管行业运营
• 需要设备管理（Intune）和高级安全功能
• 团队使用个人设备办公（BYOD）

选择 E3/E5：

• 用户超过 300 人
• 需要合规工具（eDiscovery、DLP、内部风险管理）
• 想要内置的 Teams Phone（E5）或计划添加

举个例子：一家 40 人的营销机构使用 Google Workspace 处理邮件，用 Slack 聊天。他们需要 Teams 专门用于带录制功能的客户通话。Teams Essentials 完全满足需求，无需将整个工作流程迁移到 Microsoft 365。

无论选择哪个方案，设置完成后花几分钟清除 Teams 缓存。这可以防止新安装时常见的登录和性能问题。

Microsoft Teams 方案一览

下表总结了 Microsoft Teams 各方案的主要区别。最新价格请直接查看 microsoft.com/microsoft-teams，因为价格随时可能调整。

*免费版录制需要 Microsoft 365 个人版或家庭版订阅。没有订阅则无法录制。

**AI 会议摘要需要 Teams Premium 附加组件，需在合格方案上单独购买。

Microsoft、Microsoft Teams、Microsoft 365、OneDrive、SharePoint、Exchange、Microsoft Intune、Microsoft Defender、Microsoft Purview、Microsoft Copilot 和 Power BI 是 Microsoft Corporation 的商标。本网站与 Microsoft Corporation 无关联、未获其认可或赞助。