Teams AI 会议笔记：如何启用和使用
在 Microsoft Teams 中设置 AI 生成会议笔记的分步指南，涵盖 Copilot、Intelligent Recap 和第三方替代工具。
上个月，项目经理 Dana 在 Microsoft Teams 通话中主持了一场 50 分钟的冲刺评审，参与者有九人。两位设计师展示了原型图。工程负责人报告了一个阻塞问题。QA 团队的某人提出了发布相关的担忧。没有人做笔记。到了周五，三个人记住的是三个不同版本的会议结论。
Dana 的故事并不罕见。Teams 会议节奏很快，手动记笔记会分散你在听和写之间的注意力。Teams AI 会议笔记通过自动从录制的会议中生成摘要、行动项和关键决策来解决这个问题。
本指南将带你了解 Teams AI 会议笔记的实质、所需许可证、分步启用方法以及输出效果。你还会了解值得注意的限制，以及当内置功能不适合你的工作流时的第三方替代方案。
这是一份独立指南，与 Microsoft 无关联且未获其认可。
什么是 Teams AI 会议笔记？
Teams AI 会议笔记是由 Microsoft Teams 内的 Microsoft AI 功能自动生成的摘要。它们提取会议中的关键讨论要点、行动项、跟进任务和决策。两个主要功能是 Teams 中的 Copilot（需要 Microsoft 365 Copilot 许可证）和 Intelligent Recap（需要 Teams Premium）。Copilot 可以在不开启转录的情况下在实时会议中运行，但会后回顾和历史记录需要开启转录。
如何在 Microsoft Teams 中启用 AI 会议笔记
按照以下步骤开启 AI 生成的会议笔记。前两个步骤需要 Microsoft 365 租户的管理员权限。普通用户可以处理其余步骤。
- 1验证 Microsoft 365 许可证
AI 会议笔记需要 Microsoft 365 Copilot 附加组件（在现有 M365 E3、E5 或 Business Premium 计划基础上每用户每月 $30）或 Teams Premium 许可证（每用户每月 $10）。在 Microsoft 365 管理中心的**计费 > 你的产品**中检查许可证状态。没有这些许可证，AI 笔记选项不会出现。
- 2在 Teams 管理中心启用转录
登录 admin.teams.microsoft.com 的 Teams 管理中心。前往**会议 > 会议策略**。选择你的策略（或全局默认策略）。在**录制和转录**下，将**转录**切换为开启。Intelligent Recap 和会后 Copilot 历史记录需要转录。Copilot 可以在实时会议中不开启转录运行，但你会失去会后回顾。更改可能需要最多 24 小时才能生效。
- 3在会议策略中启用 Copilot 或 Intelligent Recap
在同一会议策略部分，找到 **Copilot** 设置。选项包括**仅在会议期间**（Copilot 实时工作不需要转录，但没有会后回顾）和**会议期间和会后**（需要转录，启用完整回顾历史）。根据团队的隐私偏好进行选择。对于 Intelligent Recap（Teams Premium），检查同一策略页面上的 **Recap** 开关。
- 4在会议期间启动转录
加入或开始 Teams 会议。点击会议工具栏中的**更多操作**菜单（三点图标）。选择**录制和转录 > 开始转录**。所有参与者都会收到转录已激活的通知。你也可以开始录制，这会自动启用转录。会议组织者和拥有相应策略的任何人都可以启动。
- 5在实时会议中使用 Copilot
转录运行后，点击会议工具栏中的 **Copilot** 图标。侧边栏会打开，你可以提问，例如“到目前为止讨论了什么？”或“提到了哪些行动项？” Copilot 会根据转录内容实时回复。如果你迟到了，也可以要求它总结最近 10 分钟的内容。
- 6会后访问 AI 笔记
会议结束后，前往 Teams **日历**，找到该会议并打开 **Recap** 标签页。你会看到 AI 生成的摘要，包含关键主题、行动项和特定人员提及的部分。使用 Copilot，你可以在会议结束后继续就会议内容提问。回顾也可在会议聊天中供所有参与者查看。
What Is Flat.social?
A virtual space where you move, talk, and meet — not just stare at a grid of faces
Walk closer to hear someone, step away to leave the conversation
Teams AI 会议笔记的输出效果
Teams AI 会议笔记的输出根据你使用 Copilot 还是 Intelligent Recap 而有所不同，但两者都遵循类似的结构。
摘要部分出现在 Recap 标签页顶部。这是一个按时间顺序排列的段落式概述。对于 45 分钟的会议，可以期待一个 3-5 段的摘要，覆盖主要话题而不是逐行录录转录内容。
行动项单独列出，标注每个任务分配的责任人。AI 从明确的表述中检测这些内容，如“我周五前发送报告”或“你能更新设计文件吗？”它也能捕捉不太明显的承诺，但当分配不明确时（“谁应该看看这个”）准确度会下降。
关键主题和章节将会议分为可导航的部分。每个章节链接到录制和转录中的时间戳，让你可以直接跳到团队讨论预算的部分，无需拖动整个视频。
发言人归属将转录和摘要的每个部分标记到发言人。当你需要知道谁承诺了截止日期或谁提出了问题时，这很有帮助。
需要注意的是：AI 摘要在主题逐一讨论的结构化会议中效果最好。在大量交叉对话的头脑风暴或随意的站会中，摘要可能会遗漏上下文或将不同的话题合并。关于如何举行更结构化的通话，请查看我们的 Microsoft Teams 技巧和窍门指南。
清晰的音频也能提升质量。如果参与者有背景噪音或麦克风设置不佳，底层转录质量会下降，AI 摘要也会受到影响。我们的如何使用 Microsoft Teams 指南涵盖了对此有帮助的音频设置基础。
Teams AI 会议笔记的局限性
Teams AI 会议笔记很有用，但在依赖它们之前有些不足值得了解。
许可证费用会累积。 Copilot 需要每用户每月 $30 的附加组件。Teams Premium 是每用户每月 $10。对于 50 人的团队，这意味着在现有 Microsoft 365 订阅之上每月增加 $500-$1,500。如果只有少数人需要会议回顾，按用户计费会很贵。
语言支持有限。 截至 2026 年初，Teams 中的 Copilot 在英语中效果最好。其他语言的支持存在，但摘要和行动项提取的准确度较低。如果你的团队在一次会议中使用多种语言，预计结果会不一致。
只在 Microsoft Teams 内工作。 如果你的组织使用 Teams 进行内部通话，但使用 Zoom 或 Google Meet 进行外部会议，AI 笔记不会转移。你需要一个单独的 AI 会议助手来处理那些通话。
会后回顾需要转录。 Copilot 可以在不启用转录的情况下在实时会议中工作，但 Intelligent Recap 和会后摘要需要转录。一些组织，特别是医疗、法律或政府部门，有禁止录制的政策，这会将你限制为仅在实时使用 Copilot。
准确度因会议类型而异。 议程清晰的高度结构化会议能产生好的摘要。非正式的头脑风暴、快节奏的站会和频繁打断的会议会产生遗漏关键点或合并无关主题的摘要。
想象一下：一家代理公司的设计团队每周进行设计评审，五个人同时说话，同时引用屏幕上的 Figma 文件。AI 转录捕捉到片段，将发言归属给错误的人，生成的摘要读起来像缺少片段的拼图。对于这个团队，手动记录员或可以回看的录制仍然更可靠。
适用于 Teams 的第三方 AI 会议助手
如果 Teams 内置的 AI 功能不符合你的需求，或者你无法证明 Copilot 或 Teams Premium 许可证费用的合理性，几款第三方工具可以直接与 Microsoft Teams 集成。
Otter.ai 通过 OtterPilot 机器人连接到 Teams，它会自动从你的日历加入会议。它生成实时转录和包含行动项的会后摘要。免费计划包含每月 300 分钟。Otter 也支持 Zoom 和 Google Meet，如果你的团队使用多个平台，这是个不错的选择。
Fireflies.ai 采用搜索优先的方法。它录制和转录你的 Teams 会议，然后索引所有内容，让你可以跨月搜索对话。AskFred 功能允许你用自然语言查询过去的会议，例如“客户对时间线说了什么？” Pro 计划起价每用户每月 $18。
Krisp 的工作方式与前两者不同。它在设备的音频层运行，因此没有机器人加入会议，也没有人看到录制通知。它在本地进行转录和摘要。这使它成为注重隐私的团队或不希望出现可见录制机器人的会议的最佳选择。Pro 计划每用户每月 $12。
这三款工具都提供了 Teams 内置 AI 笔记没有的功能，如跨平台支持、可搜索的会议存档和更低的每用户成本。权衡是需要在你的技术栈中增加另一个供应商，并管理另一套权限。
完整比较请查看我们关于当前可用的最佳 AI 会议助手指南。
Teams AI 会议笔记常见问题
Microsoft Teams 和 Microsoft 365 是 Microsoft Corporation 的商标。本网站与 Microsoft Corporation 无关联且未获其认可。
本周开始使用 Teams AI 会议笔记
Teams AI 会议笔记将你录制的通话转换为包含行动项和关键决策的结构化摘要。如果你有正确的许可证和管理员权限，设置大约需要 15 分钟。
接下来要做的事：
- 检查许可证。 打开 Microsoft 365 管理中心，确认 Copilot 或 Teams Premium 已分配给需要的用户。
- 启用转录。 这是解锁一切的单一设置。今天就在会议策略中开启它。
- 进行测试会议。 录制一次短通话，在会议中尝试 Copilot，会后查看 Recap 标签页。你会立即看到它捕捉到了什么和遗漏了什么。
- 如有需要，评估第三方选项。 如果跨平台支持或更低成本很重要，请在内置功能之外试用 Otter、Fireflies 或 Krisp。
不过，好的会议笔记并不能修复糟糕的会议。如果你的通话让人精疲力竭，请查看我们关于会议疲劳的指南和实用解决方法。如果你希望会议不像网络研讨会而更像真实对话，试试空间会议工具，让人们可以移动和自然交谈。