虚拟休息室
为远程团队打造的真正休息室,而不是又一场视频会议
办公室里有休息室是有道理的。它给人们一个离开工位、放松心情、和同事聊聊工作以外话题的地方。虚拟休息室也应该如此。但大多数远程团队并没有这样的空间。他们有的只是无人问津的 Slack 频道,以及像开会一样的可选 Zoom 通话。
在 Flat.social 上,休息室是虚拟办公室里的一个常驻区域。它一直在那里。需要喘口气的时候,走过去就好。如果有人已经在那里,靠近时你会通过空间音频听到他们的对话。来一局扑克、踢踢足球,或者聊聊周末做了什么。这里不需要议程,也不需要日历邀请。
产品团队的 Lena 结束了一场高强度的冲刺评审,走向虚拟休息室。两个工程师正在下棋。她看了一会儿,然后向赢家发起挑战。走棋的间隙,他们聊起一个棘手的 bug。二十分钟后,她精力充沛地回到工位。这就是休息室该做的——给人们一个离开的理由,和一个回来时感觉更好的地方。
离开工位,放松一下
走到休息室,和在场的人聊聊天。空间音频让你感觉真的在同一个房间里。
什么是虚拟休息室?
虚拟休息室是一个专属的在线空间,远程团队成员可以在这里一起进行非正式的休息。通过轻松的聊天、游戏和社交互动,还原办公室休息室的体验,帮助大家充电放松,增进团队关系。
Flat.social 休息室为什么好用
任务间隙来一局
休息时来一局国际象棋或扑克,建立的团队纽带是任何站会或回顾会都无法替代的。一起玩,然后精神焕发地回去工作。
如何搭建虚拟休息室
- 1设计空间
在 Flat.social 空间中打开搭建模式,创建一个专属休息室区域。添加舒适的家具和游戏区,让它在视觉上与工作区域区分开来。休息室应该看起来就是一个放松的地方。
- 2设置音频隔离
将休息室配置为音频隔离区域。这样休息室里的对话不会传到办公室的其他地方。大家可以放开聊,不用担心打扰专注工作的人。
- 3添加娱乐内容
在休息室里放置足球、扑克或国际象棋等游戏。添加一块公告板,放上有趣的内容——每日表情包、团队问答或最近一次[团队活动](/use-cases/virtual-team-building-activities)的照片。
- 4让休息成为常态
告诉团队休息室在那里,鼓励大家使用。管理者应该以身作则。当团队看到领导也在休息时,他们会更自在地去休息。
- 5不做评判
休息室不受监控。没有人追踪谁去了那里或待了多久。信任你的团队。真正休息的人工作表现更好。
休息室活动
让休息室成为团队最爱去的地方
休息时间来几局足球、扑克或国际象棋
休息室管理者小贴士
让虚拟休息室成为大家真正想去的地方:
1. 先带动起来。 头几周设定每天的'休息室时间',让几个人承诺在场。习惯养成后,定时提醒就不再需要了。休息室会自行运转。
2. 更新内容。 每周更新公告板。一道新的问答题、一张团队照片或一个有趣的投票,让空间保持新鲜感。过时的内容会让任何房间都显得被遗弃。
3. 增添节日气氛。 在节假日或重要时刻调整休息室布局。12月来一个节日派对主题,7月换成夏日风格。小变化传递出有人在用心维护这个空间的信号。
4. 允许'凌乱'。 休息室不是会议室。让大家在白板上贴便签、到处撒表情,让空间充满生活气息。凌乱意味着有人气。
5. 保护休息时间。 如果有人在休息室,不要发工作消息给他们。尊重这个界限。休息室之所以有效,是因为它是一个安全区域。
休息室使用者小贴士
充分利用虚拟休息室的方法:
1. 真正放下工作。 走向休息室时关掉工作标签页。真正的休息意味着真正的心态切换。回到工位时你会更加清醒。
2. 主动开一局。 不要等别人邀请。坐到扑克桌前或向人发起国际象棋挑战。游戏比闲聊更快打破僵局。
3. 带上新同事。 如果新人入职的伙伴在休息室附近徘徊,向他们招招手,邀请他们进来。休息室是新人不再觉得自己是'新人'的地方。
不只是休息
休息室塑造文化。内部笑话、游戏对抗、变成友谊的随意聊天。远程团队需要一个承载这一切的地方。