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虚拟办公时间

等候室、私密对话,以及让办公时间在线上真正运转的空间化随到随聊模式

By Flat Team·

Zoom 上的虚拟办公时间不过是一个日历链接和一个空房间。学生逐个加入,其他人在数字虚空中等待,完全不知道何时轮到自己。没有可以和同学闲聊的走廊,没法看一眼教授是否正忙,也没有在等待时自然组建学习小组的方式。

在 Flat.social,你的办公时间有一个真正的等候室。学生走进空间化的休息区,能看到还有谁在等待,组建学习小组,通过空间音频边聊边等。教授准备好后,学生走进私密办公室(音频隔离区)进行一对一交流。其他学生看到办公室已被占用,继续在休息区学习。

空间布局将无效的等待时间转化为高效协作。学生互相帮助,自发组建学习小组,在轮到自己之前就已有所收获。

高效的等候区

学生在等待时聊天、对笔记、互相帮助。空间休息区将空闲时间变成自发的学习小组。

什么是虚拟办公时间?

虚拟办公时间是教授、经理或专家在线上提供随时接待的预定时段。优秀的虚拟办公时间包含一个访客可以互相交流的等候区,以及用于专注一对一讨论的私密会议空间。

为什么在 Flat.social 举办办公时间

空间化等候室
学生和访客能看到还有谁在等待,可以聊天、比较问题、组建学习小组。等待变成了高效利用的时间,而非浪费。
私密办公区
音频隔离区在同一房间内创建私密的一对一空间。走进办公室进行专注对话,结束后走出即可。
一目了然的空闲状态
学生可以看到教授是正在谈话还是空闲。不用再加入 Zoom 后静坐猜测是否有人在。
用白板解释
在对话过程中,通过协作白板一起画图、解题、草拟方案。
随到随访
分享一个固定链接。学生收藏后,在办公时间开放时随时进入。无需日历邀请,无需预约。

准备好了就进去

无需预约,没有等候室黑洞。办公空间有空时走进去,结束后走出来。自然而流畅。

如何设置虚拟办公时间

  1. 1
    创建空间

    搭建一个包含休息区(Open Spatial,用于等候和学习小组)和办公区(音频隔离区域,用于私密对话)的 Flat。在办公区放置白板,方便一起解题。

  2. 2
    添加资源

    放置写有常见问题、办公时间安排和常用资料的告示牌。添加一块"排队"便签板,访客在上面写下姓名和主题。在休息区放置白板供协作学习使用。

  3. 3
    分享链接

    给学生或团队成员一个可收藏的固定链接。"办公时间内随时来访,无需预约。"将链接发布在课程页面或团队 Wiki 上。

  4. 4
    开展会话

    在预定时段内留在空间中。邀请下一位访客进入私密办公区。你在谈话的同时,其他人在休息区学习和协作。每个人都能从这段时间中受益。

真正有效的办公时间

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主持人小贴士

1. 在休息区备好资源。 将常见问题、学习指南和常用材料放在告示牌上。学生在等待时就能找到答案,带着更高质量的问题来到你的办公室。

2. 鼓励休息区协作。 告诉学生:"如果休息区有人跟你问题一样,先一起研究。"同伴学习能缩短排队,还能建立社区氛围。

3. 设置可见的排队机制。 一块便签板,访客写上姓名和主题,既保证公平又给你准备时间。学生不用询问就知道自己的顺序。

4. 充分利用白板。 画图解题比口头解释更快。协作白板是一对一场景中最有效的教学工具。

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无需下载
1
可收藏的链接
2
区域:休息区 + 私人办公室
2 min
从链接到对话

常见问题 — 虚拟办公时间

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