Zoom Preise: alle Pläne im Vergleich für 2026

Dies ist ein unabhängiger Leitfaden. Keine Verbindung zu oder Empfehlung durch Zoom Communications, Inc.

Dein Team ist gerade von fünf auf fünfzehn Personen gewachsen. Der kostenlose Zoom-Plan hat gut funktioniert, als alle in einen Anruf passten — aber jetzt stoßen Meetings genau dann an die 40-Minuten-Grenze, wenn das Gespräch produktiv wird. Jemand schlägt ein Upgrade vor, doch ein Blick auf die Zoom-Preisseite offenbart vier Tarife, diverse Zusatzoptionen und die Wahl zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung.

Welcher Zoom-Plan ergibt wirklich Sinn für dein Team? Und zahlst du für Funktionen, die du nie nutzen wirst?

Dieser Leitfaden schlüsselt die Zoom-Preise auf, damit du Kosten, Funktionen und Limits nebeneinander vergleichen kannst. Wir behandeln den kostenlosen Plan, die Zoom-Pro-Preise, die Business- und Enterprise-Optionen, Zusatzmodule wie Webinare und Zoom Phone sowie Rabatte für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Am Ende weißt du genau, welcher Tarif zu deinem Budget passt — und ob es bessere Alternativen gibt.

Zoom-Tarife: Was jeder Plan beinhaltet

Zoom gliedert seine Preise in vier Haupttarife, wobei jeder höhere Plan alle Funktionen des vorherigen enthält. Hier siehst du, was du auf jeder Stufe bekommst. Die genauen Beträge findest du auf der offiziellen Zoom-Preisseite, da sich die Tarife regelmäßig ändern.

Zoom Basic (Kostenlos)

• Meetings mit bis zu 100 Teilnehmenden
• 40-Minuten-Limit für Gruppenmeetings (3+ Personen)
• Unbegrenzte 1:1-Meetings
• Team Chat mit Dateifreigabe
• Whiteboard (Grundfunktionen)
• E-Mail und Kalender
• Nur lokale Aufnahme (keine Cloud-Aufzeichnung)
• AI Companion Basic (eingeschränkt: 3 Meetings/Monat mit Zusammenfassungen, 20 KI-Abfragen/Monat)

Der kostenlose Plan reicht für kurze Abstimmungen und kleine Team-Huddles. Doch die 40-Minuten-Mauer kommt schnell. Stell dir vor: Das wöchentliche Produkt-Standup dauert 25 Minuten, aber das Donnerstags-Designreview sprengt jedes Mal die 40 Minuten. Du musst den Call neu starten, verlierst den Schwung und verschwendest drei Minuten, um alle wieder zusammenzubringen.

Zoom Workplace Pro

• Alles aus Basic
• Gruppenmeetings bis zu 30 Stunden
• Cloud-Aufzeichnung mit Transkripten
• AI Companion mit Meeting-Zusammenfassungen
• Individuelles Meeting-Hintergrund-Branding
• Bis zu 100 Teilnehmende (erweiterbar per Zusatzmodul)

Zoom Workplace Business

• Alles aus Pro
• Bis zu 300 Teilnehmende pro Meeting
• Admin-Portal und verwaltete Domains
• Single Sign-On (SSO)
• Unternehmensweites Branding in Meetings
• Zoom Scheduler

Zoom Workplace Business Plus

• Alles aus Business
• Zoom Phone inklusive (regionale Anrufe)
• Übersetzte Untertitel
• Workspace Reservation

Zoom Workplace Enterprise

• Alles aus Business Plus
• Bis zu 1.000 Teilnehmende (erweiterbar)
• Unbegrenzter Cloud-Speicher für Aufzeichnungen
• Dedizierter Customer-Success-Manager
• Individuelle Vertragsbedingungen
• Kontaktaufnahme mit dem Zoom-Vertrieb erforderlich

Für Teams, die ihre Online-Meetings ansprechender gestalten möchten, bieten die höheren Tarife Funktionen wie Branding und KI-Zusammenfassungen. Das grundlegende Meeting-Erlebnis — das gleiche Gesichter-Raster — bleibt jedoch in allen Plänen identisch.

Zoom Pro vs. Business: Welchen Plan brauchst du?

Der Wechsel von Pro zu Business ist der Punkt, an dem die meisten Teams ins Grübeln kommen. Beide heben das 40-Minuten-Limit auf, beide bieten Cloud-Aufzeichnung und beide beinhalten AI Companion. Was also ist der Unterschied?

Es kommt auf drei Dinge an: Teilnehmerkapazität, Admin-Funktionen und Single Sign-On.

Wähle Pro, wenn:

• Deine Meetings selten 100 Teilnehmende überschreiten
• Du keine zentrale Kontoverwaltung brauchst
• Dein Team weniger als 10 Personen umfasst
• Du den günstigsten Weg suchst, das Zeitlimit aufzuheben

Wähle Business, wenn:

• Du regelmäßig Meetings mit 100 bis 300 Teilnehmenden durchführst
• SSO für Sicherheitsanforderungen nötig ist
• Dein IT-Team ein zentrales Admin-Dashboard möchte
• Du unternehmensweite All-Hands oder Kundenpräsentationen organisierst

Ein Praxisbeispiel: Eine 30-köpfige Marketingagentur entschied sich für Pro für alle. Sechs Monate später verbrachte die IT-Leitung Stunden damit, Konten für neue Mitarbeitende manuell anzulegen. Sie wechselten allein wegen des Admin-Portals zu Business. Gleichzeitig nutzt ein freiberuflicher Berater, der Kundencalls mit 8 bis 10 Personen abhält, seit zwei Jahren Pro und hat nie mehr gebraucht.

Der richtige Plan hängt von der Teamgröße und dem vertretbaren Verwaltungsaufwand ab. Wenn du Optionen jenseits von Zoom erkundest, stellt unser Zoom-Alternativen-Leitfaden Plattformen mit anderen Preismodellen vor.

Zoom-Zusatzmodule: Webinare, Phone und Rooms — was kosten sie?

Die Basispläne von Zoom decken Meetings ab. Wenn du jedoch Webinare, ein Telefonsystem oder Konferenzraum-Hardware benötigst, sind das separate Posten.

Zoom Webinars Das Webinar-Hosting startet bei 500 Teilnehmenden und skaliert bis 50.000. Die Berechnung erfolgt pro Lizenz, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Mindestens ein Pro-Plan ist erforderlich, um Webinare hinzuzufügen. Aktuelle Webinar-Preise findest du auf zoom.us/pricing, da sie sich regelmäßig ändern.

Webinare umfassen Registrierungsseiten, Q&A, Umfragen und Post-Event-Analysen. Für Großveranstaltungen ist dieses Zusatzmodul fast unverzichtbar. Bei kleineren Events (unter 300 Personen) kann ein reguläres Business-Meeting mit aktivierter Registrierung die günstigere Alternative sein.

Zoom Phone Zoom Phone ergänzt deinen Workplace-Plan um ein Cloud-basiertes Telefonsystem. Drei Stufen stehen zur Wahl: minutenbasierte Abrechnung, unbegrenzte Regionalanrufe und eine Global-Select-Option. Business Plus enthält Regionalanrufe standardmäßig. Bei anderen Plänen ist ein separater Kauf nötig.

Zoom Phone konkurriert direkt mit RingCentral, Dialpad und Microsoft Teams Phone. Wenn dein Team bereits Zoom für Meetings nutzt, hält das Hinzufügen von Phone alles in einer App.

Zoom Rooms Zoom Rooms verwandelt einen physischen Konferenzraum in einen Zoom-fähigen Meetingraum. Du brauchst eine dedizierte Rooms-Lizenz pro Raum sowie kompatible Hardware (Kameras, Displays, Controller). Die Berechnung erfolgt pro Raum und wird jährlich abgerechnet. Diese Lösung richtet sich in erster Linie an Unternehmen mit physischen Büros, die Hybrid-Meetings per One-Touch-Join ermöglichen möchten.

Für Teams, die Plattformen für virtuelle Events statt Webinare suchen, bieten räumliche Plattformen wie Flat.social ein interaktiveres Format, in dem Teilnehmende sich frei bewegen und zwischen Sessions wechseln können.

Zoom-Preise für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen

Zoom bietet ermäßigte Pläne für qualifizierte gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen an, wobei der genaue Rabatt je nach Region und Berechtigung variiert.

Gemeinnützige Organisationen: Qualifizierte 501(c)(3)-Organisationen (in den USA) und vergleichbare Einrichtungen weltweit können ermäßigte Zoom-Pläne beantragen. Der Rabatt gilt in der Regel für die Pro- und Business-Tarife. Zoom arbeitet mit TechSoup zusammen, um den gemeinnützigen Status zu verifizieren. Details zur Berechtigung und aktuelle Tarife findest du auf zoom.us/en/nonprofit.

Bildung (Schulen und Hochschulen): Zoom for Education ist eine eigene Produktlinie, die speziell für den Unterricht entwickelt wurde. Sie umfasst Klassenmanagement-Tools, LMS-Integrationen und Analysen zum Engagement der Lernenden. Die Preisgestaltung erfolgt pro Institution, nicht pro Person. Schulen und Hochschulen sollten sich direkt an das Zoom-Vertriebsteam für Bildung wenden.

Der kostenlose Basic-Plan hebt das 40-Minuten-Limit für Meetings auf, die von verifizierten K-12-Lehrkräften in bestimmten Regionen veranstaltet werden. Diese Regelung hat sich seit 2020 mehrfach geändert — prüfe die aktuelle Verfügbarkeit auf der Zoom-Bildungsseite.

Auf der Suche nach Tools für Fernunterricht und -lernen, die über das Videoraster hinausgehen? Räumliche Plattformen ermöglichen es Lernenden, sich in virtuellen Klassenräumen zu bewegen, Lerngruppen zu bilden und so zusammenzuarbeiten, als wären sie auf dem Campus.

Zoom-Alternativen: besseres Preis-Leistungs-Verhältnis?

Zoom ist nicht deine einzige Option. Wenn du die Zoom-Preise analysierst und dich fragst, ob sich die Kosten lohnen, hier ein Vergleich mit den Alternativen.

Google Meet ist in den Google-Workspace-Plänen enthalten. Wenn dein Unternehmen bereits für Gmail und Google Drive zahlt, hast du Videokonferenzen ohne separates Zoom-Abo. Einen detaillierten Funktionsvergleich findest du in unserem Google Meet vs. Zoom Vergleich.

Microsoft Teams ist Teil von Microsoft 365. Ähnlich wie bei Google Meet: Wenn du bereits für Office-Apps zahlst, sind Teams-Meetings inklusive. Unser Leitfaden zu Microsoft-Teams-Alternativen zeigt, wo Teams an seine Grenzen stößt.

Kostenlose Zoom-Alternativen gibt es für Teams mit knappem Budget. Jitsi Meet ist vollständig Open-Source und kostenlos. Der kostenlose Google-Meet-Plan erlaubt 60-minütige Gruppenanrufe. Eine vollständige Liste findest du in unserem Leitfaden zu kostenlosen Zoom-Alternativen.

Flat.social verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Statt einer Kachelansicht bewegt sich dein Team durch einen virtuellen Raum. Geh auf jemanden zu, um ein Gespräch zu beginnen. Entferne dich, um es zu beenden. Spatial Audio sorgt dafür, dass es sich anfühlt, als wärt ihr im selben Raum. Es gibt einen kostenlosen Plan für kleine Teams und kostenpflichtige Pläne für größere Organisationen.

Die Frage lautet nicht nur: Was kostet Zoom? Sondern: Welche Art von Meeting-Erlebnis braucht dein Team wirklich? Wenn eure Meetings hauptsächlich Präsentationen sind, funktioniert Zoom gut. Wenn du spontane Flurgespräche, Teamzusammenhalt und interaktive Sessions möchtest, könnte eine räumliche Plattform die bessere Wahl sein.

Zoom und Zoom Workplace sind Marken der Zoom Communications, Inc. Google Meet ist eine Marke der Google LLC. Microsoft Teams ist eine Marke der Microsoft Corporation. Diese Website steht in keiner Verbindung zu Zoom Communications, Inc., Google LLC oder Microsoft Corporation und wird von diesen weder unterstützt noch gesponsert.