Hybride Event-Plattform
Gib Remote-Teilnehmern das gleiche Erlebnis wie den Personen vor Ort
Du hast wochenlang einen Firmen-Summit geplant. Die Hälfte des Teams reist an. Die andere Hälfte nimmt remote teil und schaut einen Livestream mit ausgeschalteter Kamera — verpasst jedes Flurgespräch, jede Diskussion am Mittagstisch, jede spontane Whiteboard-Session.
Das ist das Problem hybrider Events: Vor-Ort-Teilnehmer bekommen das volle Erlebnis, Remote-Teilnehmer bekommen einen Video-Feed. Auf einer hybriden Event-Plattform wie Flat.social schauen deine Remote-Teilnehmer nicht nur zu. Sie bewegen sich durch einen räumlichen Veranstaltungsort, treffen zufällig auf Kolleg:innen, nehmen an Gesprächen teil und networken gemeinsam mit den Personen vor Ort.
Flat.social bietet deinen Remote-Teilnehmern eine Spatial-Audio-Umgebung, in der sie sich bewegen, sprechen und so natürlich interagieren wie die Vor-Ort-Teilnehmer. Streame deine Keynotes in einen Konferenzraum. Eröffne eine Spatial-Networking-Lounge für den Austausch nach den Sessions. Starte Speed Networking, das Remote- und Vor-Ort-Teilnehmer zusammenbringt. Der Unterschied zwischen „dabei sein” und „zugeschaltet sein” wird deutlich kleiner.
Remote-Teilnehmer mittendrin
Remote-Teilnehmer bewegen sich durch einen räumlichen Veranstaltungsort, nehmen an Gesprächen teil und networken in Echtzeit gemeinsam mit Vor-Ort-Teilnehmern.
Was ist eine hybride Event-Plattform?
Eine hybride Event-Plattform verbindet Vor-Ort- und Remote-Teilnehmer in einem einzigen Erlebnis. Sie kombiniert Live-Streaming oder Videokonferenzen für Präsentationen mit interaktiven Räumen, in denen Remote-Teilnehmer networken, Fragen stellen und neben den Vor-Ort-Teilnehmern zusammenarbeiten können.
Warum hybride Events auf Flat.social veranstalten
Proximity Audio verbindet beide Welten
Gehe auf jemanden zu und beginne ein Gespräch. Spatial Audio schafft natürliche Interaktionen zwischen Remote- und Vor-Ort-Teilnehmern.
Hybrides Event auf Flat.social veranstalten
- 1Virtuellen Veranstaltungsort erstellen
Richte ein Flat mit mehreren Räumen ein: einen Konferenzraum für Keynotes, einen Open-Spatial-Raum für Networking und zusätzliche Räume für Workshops oder Sponsor-Bereiche. Wähle Karten-Vorlagen, die zu deinem Event passen.
- 2Den Raum gestalten
Nutze den Baumodus, um Billboards mit Eventplan, Sprecher-Bios und Sponsor-Logos zu platzieren. Erstelle verschiedene Zonen im Networking-Raum: einen Hauptbereich zum Mischen, eine ruhige 1-zu-1-Ecke und themenspezifische Tische.
- 3Vor-Ort-Keynotes streamen
Richte eine Kamera auf deine Bühne und teile den Feed im Konferenzraum. Remote-Teilnehmer schauen im Speaker-Layout zu, während Vor-Ort-Teilnehmer im Publikum sitzen. Beide Gruppen sehen die gleiche Präsentation.
- 4Den Networking-Bereich öffnen
Leite Remote-Teilnehmer nach jeder Session zum Spatial-Networking-Raum. Vor-Ort-Teilnehmer können auch über ihr Handy beitreten. Starte Speed-Networking-Runden, um beide Gruppen zusammenzubringen.
- 5Gruppenübergreifende Interaktion fördern
Platziere Whiteboards in Workshop-Räumen, an denen sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Teilnehmer mitwirken. Nutze Haftnotizen für gemeinsames Brainstorming. Das räumliche Format gibt Remote-Teilnehmern das Gefühl, wirklich dabei zu sein.
Die Lücke zwischen Vor-Ort und Remote schließen
Gib jedem Teilnehmer das volle Event-Erlebnis. Spatial Networking, Live-Präsentationen und interaktive Räume. Kostenlos starten.
Hybride Event-Features auf Flat.social
Tools, die Remote-Teilnehmern das Gefühl geben, wirklich dabei zu sein.
Streame deine Bühne in Echtzeit an Remote-Teilnehmer
Keynotes im virtuellen Veranstaltungsort streamen
Streame deine Vor-Ort-Bühne in einen Konferenzraum. Remote-Teilnehmer schauen live zu, reagieren in Echtzeit und networken anschließend.
Tipps für hybride Event-Organisatoren
Ein hybrides Event zum Erfolg zu machen, erfordert bewusstes Design. So hebst du dich ab:
1. Behandle Remote nicht als Nebensache. Gestalte den virtuellen Veranstaltungsort mit der gleichen Sorgfalt wie den physischen. Füge Beschilderung hinzu, schaffe Treffpunkte, weise Moderator:innen für den virtuellen Raum zu. Remote-Teilnehmer merken, wenn sie Priorität haben.
2. Plane dedizierte gruppenübergreifende Zeit. Starte Speed-Networking-Sessions, die gezielt Remote- und Vor-Ort-Teilnehmer mischen. Bitte Vor-Ort-Teilnehmer, sich in den Pausen in den virtuellen Raum einzuloggen. Mache Interaktion zur Norm, nicht zur Ausnahme.
3. Spiegle das physische Layout. Hat dein Vor-Ort-Event eine Hauptbühne, einen Networking-Bereich und eine Sponsor-Halle, erstelle die gleichen Räume auf Flat.social. Teilnehmer sollten sagen können „Triff mich am Sponsor-Stand”, und beide Gruppen wissen, wo das ist.
4. Weise virtuelle Moderator:innen zu. 1-2 Personen, deren einzige Aufgabe es ist, Remote-Teilnehmer zu begrüßen, herumzuführen und Vorstellungen zu ermöglichen. Auf einer virtuellen Konferenzplattform macht der Moderator den Unterschied zwischen „Ich habe einen Stream geschaut” und „Ich war bei einem Event dabei”.
5. Nutze Reaktionen als Brücke. Wenn das Vor-Ort-Publikum applaudiert, senden Remote-Teilnehmer Feuerwerk. Eine Kleinigkeit, aber sie schafft einen gemeinsamen Moment für beide Gruppen.
Networking, das sich echt anfühlt
Remote-Teilnehmer mischen sich in Spatial-Lounges, treffen zufällig auf Kolleg:innen und knüpfen Kontakte wie bei einem Vor-Ort-Event.
Tipps für Remote-Teilnehmer
Du nimmst an einem hybriden Event auf Flat.social teil? So holst du das Beste heraus:
Schau nicht nur den Stream. Gehe nach den Keynotes in den Networking-Raum und laufe herum. Durch Spatial Audio hörst du Personen, wenn du dich ihnen näherst. Gehe auf eine Gruppe zu und steige ins Gespräch ein.
Probiere Speed Networking. Der einfachste Weg, Leute kennenzulernen — besonders wenn einige Teilnehmer vor Ort und andere remote sind. Die Plattform paart dich automatisch.
Besuche die Sponsor-Stände. Gehe durch den Expo-Bereich und klicke auf NPC-Charaktere für Produktinfos. Wenn ein Vertreter den Stand betreut, gehe hin und chatte.
Schalte deine Kamera ein. Dein Video erscheint über deinem Avatar. Bei einem engagierten Online-Meeting oder Event hilft Sichtbarkeit den Vor-Ort-Teilnehmern, sich daran zu erinnern, dass ihre Remote-Kolleg:innen direkt dabei sind.
FAQ zur hybriden Event-Plattform
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