Virtuelle Lobby
Ein räumlicher Empfangsbereich, in dem Teilnehmende sich treffen, vernetzen und dein Event erkunden
Jedes großartige Event beginnt mit einer Lobby. Teilnehmende kommen an, orientieren sich, lernen andere Gäste kennen und bauen Vorfreude auf das auf, was kommt. Online-Events überspringen diesen Teil komplett. Man klickt auf einen Link und landet direkt in einer Session. Kein Aufwärmen, kein Kennenlernen, kein Gefühl des Ankommens. Eine virtuelle Lobby auf Flat.social bringt den wichtigsten Teil jedes Events zurück: den Moment kurz vor dem Start.
Teilnehmende betreten einen räumlichen Raum und sehen andere Frühankömmlinge, die umherlaufen. Sie checken das Eventprogramm an einer Infotafel, unterhalten sich mit jemandem in der Nähe über Spatial Audio oder besuchen einen Sponsorenstand. Ein NPC-Greeter begrüßt sie und weist den Weg zur Hauptbühne, zur Networking-Zone und zu den Breakout-Räumen. Die Lobby wird zum verbindenden Element deines gesamten Events.
Ein Konferenzveranstalter hat vor seinen Keynote-Sessions eine virtuelle Eventlobby auf Flat.social eingerichtet. Frühankömmlinge verbrachten 15 Minuten mit Networking, dem Durchstöbern von Sponsorentafeln und Spielen. Als die Sessions begannen, hatten die Leute bereits Kontakte geknüpft. Die Lobby verwandelte ein passives Publikum in eine aktive Community, noch bevor der erste Speaker die Bühne betrat.
Ankommen, austauschen, vernetzen
Teilnehmende laufen durch die Lobby und starten vor Sessionbeginn ganz natürlich Gespräche über Spatial Audio.
Was ist eine virtuelle Lobby?
Eine virtuelle Lobby ist ein Online-Empfangsbereich, in dem sich Eventteilnehmende vor, zwischen und nach Sessions treffen. Auf Flat.social nutzt sie Spatial Audio und Avatare, um einen einladenden Empfangsbereich mit Infotafeln, Networking-Zonen und Sponsorenbereichen zu schaffen, der das Erlebnis nachbildet, eine physische Eventlocation zu betreten.
Warum dein Event eine virtuelle Lobby braucht
Die Energie der Pausen
Teilnehmende versammeln sich in der Lobby während der Pausen, um über Vorträge zu sprechen, Speaker zu treffen und Verbindungen zu knüpfen, die über das Event hinausreichen.
So erstellst du eine virtuelle Lobby auf Flat.social
- 1Gestalte das Lobby-Layout
Erstelle einen Flat mit einem Willkommensbereich am Eingang, einer Networking-Zone in der Mitte, einem Sponsorenbereich an einer Seite und einem Spielebereich in einer Ecke. Nutze den Baumodus, um Möbel und Dekorationen hinzuzufügen.
- 2Füge Infotafeln hinzu
Platziere Infotafeln mit dem Eventprogramm, Links zu Sessionräumen, Speaker-Bios und Zugangscodes. Füge am Eingang einen NPC-Greeter hinzu, der Teilnehmende begrüßt und das Layout erklärt.
- 3Richte Sponsorenzonen ein
Erstelle gekennzeichnete Bereiche für jeden Sponsor mit gebrandeten Infotafeln und Links. Audioisolation sorgt dafür, dass Sponsorengespräche ungestört bleiben. Sponsoren können ihre Zonen mit Ansprechpartnern besetzen.
- 4Öffne frühzeitig
Öffne die Lobby 30 Minuten vor der ersten Session. Lass Teilnehmende ankommen, erkunden und mit dem Networking beginnen. Starte eine Speed-Networking-Runde, um das Eis vor dem Event zu brechen.
- 5Halte die Lobby in den Pausen aktiv
Kündige zwischen den Sessions in der Lobby an, dass der Raum für Networking und Spiele geöffnet ist. Stelle einen Host oder Moderator bereit, der die Leute willkommen heißt und Vorstellungen erleichtert.
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Lobby-Anwendungsfälle
Virtuelle Lobbys erfüllen je nach Eventtyp unterschiedliche Aufgaben.
Zentraler Hub, der Sessions, Sponsoren und Networking-Zonen verbindet
Tipps für Veranstalter
1. Öffne die Lobby frühzeitig. Gib Teilnehmenden mindestens 30 Minuten vor der ersten Session. Frühankömmlinge sind deine engagiertesten Teilnehmenden. Lass sie networken und Schwung für das Event aufbauen.
2. Besetze den Eingang. Platziere einen Host oder NPC-Greeter am Eingang der Lobby. Erstbesuchende brauchen Orientierung. Ein freundliches Gesicht (oder Avatar) entscheidet darüber, ob jemand die Lobby erkundet oder wieder geht.
3. Aktualisiere Infotafeln in Echtzeit. Wenn sich der Zeitplan ändert, eine Session länger dauert oder eine neue Ankündigung nötig ist, aktualisiere die Lobby-Infotafeln. Teilnehmende prüfen die Lobby für aktuelle Informationen.
4. Erstelle eine Post-Event-Lobby. Nach der letzten Session öffne die Lobby erneut für eine abschließende Networking-Stunde. Manche der besten Kontakte entstehen nach dem offiziellen Programm.
5. Schaffe Mehrwert für Sponsoren. Platziere Sponsoren in stark frequentierten Bereichen der Lobby. Hebe ihre Infotafeln hervor. Je mehr Traffic Sponsoren erhalten, desto wertvoller wird ihr Sponsoring.
Tipps für Teilnehmende
Komm früh. Die Lobby ist der Ort, an dem du Leute kennenlernst, bevor die Sessions alle Aufmerksamkeit beanspruchen. Komm 15-20 Minuten früher und lauf herum. Die besten Gespräche entstehen vor dem offiziellen Start.
Schau dir die Infotafeln an. Die Infotafeln in der Lobby zeigen Programm, Raumhinweise und Speaker-Details. Verschaff dir einen Überblick, bevor du in die Sessions eintauchst.
Besuche die Sponsorenzonen. Sponsoren sind da, um zu helfen und Ressourcen zu teilen. Geh durch ihre Bereiche, sieh dir die Infotafeln an und sprich mit ihren Ansprechpartnern über Spatial Audio.
Komm in den Pausen zurück. Verschwinde nicht zwischen den Sessions. Geh zurück in die Lobby, spiel ein Spiel und tausch dich mit anderen über das Gehörte aus. Pausen sind die beste Networking-Zeit bei jeder virtuellen Konferenz.
Sponsorenzonen, die funktionieren
Gebrandete Infotafelbereiche ermöglichen es Sponsoren, ihre Produkte zu präsentieren und mit Teilnehmenden zu sprechen, die durch die Lobby kommen.
FAQ zur virtuellen Lobby
Entdecke weitere Anwendungsfälle
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