Virtuelle Orientierung
Begrüße neue Mitarbeitende, Studierende oder Mitglieder mit räumlichen Touren, Icebreakern und interaktiven Sessions
Vierzig neue Mitarbeitende starten am Montag. Die aktuelle virtuelle Orientierung: ein 4-stündiger Zoom-Call, bei dem HR Folien über Benefits zeigt, die IT Passwortrichtlinien erklärt und ein VP eine Willkommensrede hält. Nach zwei Stunden ist die Hälfte der Bildschirme dunkel. Niemand hat auch nur eine einzige Kollegin oder einen Kollegen kennengelernt.
Jetzt stell dir das vor: Neue Mitarbeitende öffnen einen Link und betreten eine räumliche Willkommenshalle. Schilder zeigen die Agenda und Teamstruktur. Sie laufen durch eine geführte Tour des virtuellen Büros und besuchen die Zone jeder Abteilung, wo Teamleiter per Spatial Audio grüßen. Eine Speed-Networking-Runde bringt sie für 3-Minuten-Vorstellungen zusammen. Bis zur Mittagspause kennen alle neuen Mitarbeitenden 8 Kolleg:innen beim Namen und haben jede Abteilung besucht.
Flat.social verwandelt Orientierung von einer passiven Präsentation in ein aktives Erlebnis. Neue Mitglieder erkunden, lernen Leute kennen und fühlen sich verbunden — noch bevor ihr erster richtiger Arbeitstag beginnt.
Geführte räumliche Touren
Führe neue Mitglieder Raum für Raum durch deinen virtuellen Bereich. Proximity-Audio macht Vorstellungen persönlich und einladend.
Was ist eine virtuelle Orientierung?
Eine virtuelle Orientierung ist ein Onlineprogramm, das neue Mitarbeitende, Studierende oder Mitglieder in eine Organisation einführt. Die besten virtuellen Orientierungen gehen über Präsentationen hinaus und beinhalten interaktive Touren, Networking-Aktivitäten und praktisches Erkunden, damit sich Neuzugänge willkommen und verbunden fühlen.
Warum virtuelle Orientierung auf Flat.social
Lerne deine neuen Kollegen kennen
Speednetworking paart neue Mitglieder für schnelle Vorstellungen. Jeder kennt 6–8 Leute mit Namen, bevor der erste richtige Arbeitstag beginnt.
So führst du eine virtuelle Orientierung auf Flat.social durch
- 1Orientierungsvenue bauen
Erstelle ein Flat mit einer Willkommenshalle (Konferenzraum für Präsentationen), einem Orientierungs-Floor (Open Spatial Room mit Abteilungszonen und Infostationen) und einer Networking-Lounge (Open Spatial für Icebreaker).
- 2Informationsstationen einrichten
Platziere Schilder an jeder Station: Benefits & Extras, IT-Setup, Unternehmenskultur, Teamstruktur. Füge NPC-Charaktere mit FAQs hinzu. Erstelle Abteilungszonen mit einem Teamleiter oder Buddy in jeder Zone.
- 3Agenda planen
Strukturiere die Orientierung: Willkommenspräsentation (15 Min.) > Speed Networking (15 Min.) > Geführte Tour durch die Abteilungen (20 Min.) > Freies Erkunden der Infostationen (15 Min.) > Q&A und Abschluss (10 Min.).
- 4Orientierungs-Buddys zuweisen
Platziere erfahrene Mitarbeitende in jeder Abteilungszone, um Fragen zu beantworten. Weise jedem Neuzugang einen Orientierungs-Buddy zu, der sie durch den Raum führt, falls sie sich verlaufen.
- 5Orientierung durchführen und abschließen
Starte mit der Begrüßung im Konferenzraum. Wechsle zum Speed Networking. Führe die geführte Tour durch. Lass die Teilnehmenden frei erkunden. Schließe mit einem Gruppenphoto-Moment ab, bei dem alle gemeinsam Reaktionen senden.
Mach die Orientierung unvergesslich
Geführte Touren, Speed Networking und interaktive Infostationen. Baue deinen Orientierungsraum in wenigen Minuten. Kostenlos starten.
Formate für virtuelle Orientierungen
Drei Formate für verschiedene Organisationstypen.
Neue Mitarbeitende laufen durch Abteilungszonen und lernen die Teamleiter kennen
Interaktive Infostationen
Pinnwände zeigen wichtige Informationen an jeder Station an. Neue Mitglieder gehen durch und lesen in ihrem eigenen Tempo.
Tipps für Organisator:innen
So wird deine virtuelle Orientierung effektiv:
1. Starte mit dem Sozialen. Beginne mit Speed Networking oder einer Icebreaker-Aktivität, nicht mit einer 45-minütigen Präsentation. Neue Mitglieder sind nervös und brauchen erst eine Verbindung zu anderen, bevor sie Informationen aufnehmen können.
2. Setze auf Selbstführung, wo möglich. Infostationen mit Schildern lassen die Leute in ihrem eigenen Tempo lesen. Nicht alle brauchen die Benefits-Übersicht, aber alle müssen wissen, wo sie zu finden ist.
3. Besetze die Abteilungszonen. Lass keine Zone leer. Mindestens ein Teammitglied sollte in jeder Zone bereitstehen. Neue Mitarbeitende werden nicht zu einer leeren Zone laufen. Ein freundliches Gesicht (oder Avatar) macht den Unterschied.
4. Halte Präsentationen kurz. Maximal 15 Minuten für eine einzelne Präsentation. Nutze den Konferenzraum dafür, dann wechsle auf den Spatial Floor. Neue Mitglieder nehmen mehr auf, wenn sie herumlaufen und reden, als wenn sie Folien ansehen.
5. Ende mit Energie. Gruppenphoto-Moment, alle senden Feuerwerk, eine Willkommensnachricht auf einem Schild. Schließe auf einem Höhepunkt, damit die erste Erinnerung positiv ist.
Abteilungs-Meet-&-Greet
Teamleiter besetzen ihre Zonen und begrüßen neue Mitglieder. Geh zwischen den Abteilungen hin und her und ordne Gesichter den Namen zu.
Tipps für neue Mitglieder
So holst du das Beste aus deiner virtuellen Orientierung:
Lauf überall hin. Bleib nicht an einem Ort stehen. Besuch jede Abteilungszone, jede Infostation. Je mehr du erkundest, desto mehr erfährst du über die Organisation.
Sprich mit Leuten. Geh auf jeden zu, der ein Namensschild trägt oder sich in einer Abteilungszone befindet. Frag, was sie machen, was ihnen an der Organisation gefällt und welchen Rat sie Neulingen geben würden. Solche Gespräche werden während der Orientierung erwartet.
Nutze das Speed Networking. Auch wenn du schüchtern bist. Die zeitlich begrenzten Runden nehmen dir die schwere Arbeit ab. Du musst nur sagen: „Hi, ich bin neu, was machst du?" Der Countdown-Timer gibt dir einen natürlichen Abschluss.
Lies die Schilder. Organisator:innen platzieren wichtige Infos auf den Schildern aus gutem Grund. Geh zu jeder Station und lies den Inhalt. Das erspart dir später grundlegende Fragen.
FAQ — Virtuelle Orientierung
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Begrüße neue Mitglieder richtig
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