Cara Membuat Google Meet: 4 Metode dalam Waktu Kurang dari Semenit

Ini adalah panduan independen. Tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh Google LLC.

Standup tim dimulai dalam dua menit. Kamu buka laptop, cek email, dan sadar belum ada yang membuat link meeting. Semua orang menunggu. Kamu bisa kirim pesan ke grup minta orang lain yang bikin, atau kamu bisa membuat Google Meet sendiri dalam waktu sekitar 15 detik.

Google Meet adalah salah satu alat video call yang paling banyak digunakan, dan membuat rapat cukup mudah kalau sudah tahu caranya. Tapi ada satu hal: ada empat cara berbeda untuk memulai Google Meet, dan masing-masing paling cocok untuk situasi yang berbeda.

Panduan ini membahas cara membuat Google Meet menggunakan meet.google.com, Gmail, Google Calendar, dan aplikasi mobile. Kamu juga akan belajar cara membuat dan membagikan link rapat, menghasilkan kode rapat, dan mengatur rapat berulang yang bisa diikuti tim setiap minggu.

Cara Membuat Google Meet dari meet.google.com

Ini adalah metode paling cepat. Kalau kamu butuh rapat sekarang juga, mulai dari sini. Tidak perlu membuka Gmail atau kalender. Langsung saja ke situs Meet.

Bayangkan ini: Rina dari HR perlu melakukan interview cepat dengan kandidat dalam lima menit. Dia buka meet.google.com, klik "Buat rapat untuk nanti", salin link, dan tempel di email konfirmasi. Selesai sebelum kopinya dingin.

Metode ini juga cocok kalau kamu ingin membuat link Google Meet lebih awal tanpa menjadwalkan acara di kalender.

Cara Membuat Google Meet dari Google Calendar

Menjadwalkan melalui Google Calendar adalah pilihan terbaik saat kamu merencanakan rapat jauh-jauh hari. Acara di kalender otomatis menyertakan link Google Meet, jadi setiap undangan mendapatkannya tanpa langkah tambahan.

Untuk rapat berulang seperti standup mingguan atau rapat umum bulanan, atur acara sebagai berulang. Link Google Meet yang sama akan digunakan di setiap pengulangan, jadi tim cukup menyimpan bookmark sekali dan bergabung setiap minggu.

Ingin sesi yang lebih interaktif daripada tampilan grid video biasa? Lihat panduan kami tentang rapat online yang menarik untuk tips praktis.

Cara Membuat Google Meet dari Gmail

Kalau kamu menghabiskan sebagian besar hari di Gmail, kamu bisa memulai atau menjadwalkan Google Meet tanpa meninggalkan inbox.

1. Buka Gmail di komputer
2. Di sidebar kiri, cari bagian "Meet" (di bawah "Chat")
3. Klik "Rapat baru" untuk membuat link rapat instan
4. Klik "Salin" untuk mengambil link, lalu tempel ke email, pesan, atau acara kalender

Kamu juga bisa klik "Gabung ke rapat" di sidebar yang sama dan masukkan kode rapat yang sudah ada.

Integrasi Gmail ini berguna saat kamu sedang membalas thread email dan menyadari bahwa telepon singkat akan lebih cepat daripada berkirim pesan lagi. Budi dari tim desain produk sering melakukan ini. Dia membalas thread feedback dengan "Yuk, call sebentar" dan menempelkan link Google Meet baru langsung di badan email.

Cara Membuat Google Meet di HP

Aplikasi Google Meet tersedia untuk Android dan iOS. Kamu bisa memulai panggilan instan, menjadwalkan rapat, dan membagikan link langsung dari HP.

Aplikasi mobile juga memungkinkan kamu bergabung ke rapat dengan memasukkan kode rapat. Ini berguna saat seseorang mengirim kode saja (bagian setelah meet.google.com/) tanpa link lengkap.

Untuk lebih banyak cara menghubungkan tim, lihat daftar aktivitas virtual team building yang bisa digunakan dengan platform video apa saja.

Cara Membuat dan Membagikan Link Google Meet

Setiap Google Meet memiliki link unik dengan format meet.google.com/abc-defg-hij. Link ini adalah alamat rapat kamu. Siapa pun yang memiliki link bisa meminta untuk bergabung (peserta eksternal perlu persetujuan dari seseorang yang sudah ada di panggilan).

Berikut cara menghasilkan link Google Meet:

• meet.google.com > "Rapat baru" > "Buat rapat untuk nanti"
• Google Calendar > Buat acara > "Tambahkan video conference Google Meet"
• Sidebar Gmail > "Rapat baru" > Salin link
• Aplikasi Google Meet > "Rapat baru" > "Dapatkan link rapat"

Kode 10 karakter setelah meet.google.com/ adalah kode rapat. Kamu bisa membagikan kode saja kalau lebih praktis. Peserta memasukkannya di halaman utama Google Meet atau di aplikasi melalui "Gabung dengan kode".

Membuat link rapat permanen: Jika kamu menjadwalkan acara berulang di Google Calendar dengan Google Meet terlampir, link-nya tetap sama di setiap pengulangan. Cocok untuk sync mingguan, office hours, atau rapat rutin lainnya.

Penting: Link Google Meet yang dibuat dari "Buat rapat untuk nanti" tidak langsung kedaluwarsa, tetapi akan menjadi tidak aktif setelah beberapa waktu tidak digunakan. Untuk link yang tetap aktif jangka panjang, metode acara berulang di kalender lebih andal.

Google Meet Gratis vs. Berbayar: Apa yang Kamu Dapatkan

Google Meet gratis dengan akun Google apa saja, tetapi paket berbayar Google Workspace membuka fitur tambahan. Berikut perbandingan singkatnya:

Google Meet (Gratis):

• Hingga 100 peserta
• Batas 60 menit untuk panggilan 3 orang atau lebih
• Batas 24 jam untuk panggilan 1-on-1
• Berbagi layar, subtitle, dan latar belakang termasuk
• Tidak ada perekaman rapat

Google Workspace Business Starter:

• Hingga 100 peserta
• Batas 24 jam untuk panggilan 1-on-1
• Domain email bisnis kustom
• Noise cancellation
• Tidak ada perekaman rapat, breakout room, atau polling

Google Workspace Business Standard ke atas:

• Hingga 150 peserta (Standard) atau 500 (Plus/Enterprise)
• Batas 24 jam untuk semua panggilan
• Perekaman rapat dengan transkrip (disimpan di Google Drive)
• Breakout room, polling, dan Q&A
• Pelacakan kehadiran

Untuk detail harga terkini, kunjungi halaman harga Google Workspace.

Kalau kamu menggunakan paket gratis dan panggilan grup terputus setelah 60 menit, solusi paling sederhana adalah mengakhiri panggilan dan memulai yang baru. Tidak elegan, tapi berhasil.

Untuk tim yang menginginkan sesuatu yang berbeda dari format video call standar, Flat.social menawarkan pengalaman rapat spasial di mana peserta bergerak di ruang virtual dan berbicara dengan orang yang ada di dekat mereka. Pendekatan berbeda untuk tantangan yang sama: mempertemukan orang secara online.

Google, Google Meet, Google Calendar, Gmail, dan Google Workspace adalah merek dagang milik Google LLC. Situs ini tidak berafiliasi dengan, didukung oleh, atau disponsori oleh Google LLC.