Cara Merekam di Microsoft Teams: Panduan Lengkap 2026

Panduan ini dibuat secara independen. Tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh Microsoft Corporation.

Anda sudah 40 menit dalam panggilan Microsoft Teams. Project lead baru saja membahas seluruh roadmap Q3, membagikan tiga layar diagram Gantt, dan membagi tugas ke 12 orang. Anda sempat mencatat, tapi sekitar slide keenam tangan sudah tidak bisa mengikuti. Rapat selesai dan Anda hanya punya catatan setengah jadi.

Kalau saja tadi menekan tombol rekam, semuanya sudah tersimpan dalam video. Kabar baiknya: merekam di Microsoft Teams hanya butuh tiga klik. Kabar kurang baiknya: kebanyakan orang tidak tahu di mana tombolnya, siapa yang boleh menekan, atau ke mana file-nya tersimpan.

Panduan ini membahas cara merekam di Microsoft Teams secara lengkap. Anda akan belajar siapa yang bisa merekam, cara memulai dan menghentikan rekaman di desktop dan HP, di mana Teams menyimpan file, dan cara membagikannya. Kami juga membahas apa yang harus dilakukan jika tombol rekam tidak muncul dan perbedaan antara akun gratis dan berbayar.

Siapa yang Bisa Merekam Rapat Microsoft Teams?

Tidak semua peserta rapat Teams bisa melihat tombol rekam. Microsoft mengontrol akses perekaman melalui kombinasi kebijakan admin dan peran dalam rapat.

Secara default, orang-orang berikut bisa memulai atau menghentikan perekaman:

• Penyelenggara rapat (orang yang menjadwalkan panggilan)
• Peserta dari organisasi Microsoft 365 yang sama dengan perekaman yang diaktifkan oleh admin IT
• Ko-penyelenggara dan presenter (jika penyelenggara tidak membatasi perekaman)

Orang-orang berikut tidak bisa merekam:

• Tamu eksternal dari luar organisasi
• Pengguna anonim yang bergabung melalui tautan rapat tanpa login
• Pengguna yang admin IT-nya menonaktifkan perekaman melalui kebijakan Teams

Jika Anda peserta dan tidak melihat opsi rekam, kemungkinan admin Teams di organisasi Anda telah menonaktifkan perekaman untuk akun Anda. Hubungi departemen IT untuk meminta akses.

Contoh: Rina dari tim sales bergabung dalam demo produk lintas perusahaan. Dia ingin merekam untuk timnya, tapi tombol rekam berwarna abu-abu. Ini karena dia bergabung sebagai tamu eksternal di tenant perusahaan lain. Solusinya? Minta penyelenggara rapat untuk merekam dan membagikan file setelahnya.

Cara Merekam di Microsoft Teams (Desktop)

Merekam rapat Teams di komputer hanya butuh tiga klik. Fitur ini bekerja sama di Windows dan Mac, baik di aplikasi desktop maupun di browser.

Perlu diketahui: Setiap peserta melihat banner notifikasi dan indikator titik merah saat perekaman dimulai. Anda tidak bisa merekam secara diam-diam menggunakan fitur bawaan ini. Teams memberitahu semua orang.

Ingin kustomisasi latar belakang sebelum mulai merekam? Background yang rapi membuat rekaman Anda terlihat lebih profesional.

Di Mana Rekaman Microsoft Teams Disimpan?

Rekaman Teams disimpan di lokasi berbeda tergantung jenis rapatnya. Ini salah satu bagian paling membingungkan dari proses perekaman, jadi berikut penjelasannya:

Rapat channel (rapat yang dimulai dari channel Teams):

• Rekaman disimpan di SharePoint, di folder "Recordings" channel tersebut
• Semua anggota channel otomatis memiliki akses
• File juga muncul di percakapan channel

Rapat non-channel (rapat terjadwal, Rapat sekarang, panggilan 1:1):

• Rekaman disimpan di OneDrive for Business penyelenggara rapat
• Tautan muncul di chat rapat
• Peserta bisa mengakses rekaman melalui tautan chat tersebut

Microsoft mengubah lokasi penyimpanan pada 2021. Sebelumnya, rekaman masuk ke Microsoft Stream (Classic). Sekarang tersimpan di OneDrive dan SharePoint. Jika ada yang masih menyebut Stream di organisasi Anda, informasi tersebut sudah usang.

Rekaman disimpan sebagai file MP4. Secara default, Teams menerapkan kebijakan kedaluwarsa yang ditetapkan oleh admin IT. Admin bisa mengonfigurasi berapa lama rekaman tersedia sebelum dipindahkan ke tempat sampah, atau menonaktifkan kedaluwarsa otomatis sepenuhnya. Tanyakan ke departemen IT untuk pengaturan retensi spesifik organisasi Anda.

Untuk tim yang rutin merekam rapat, memiliki platform meeting online khusus membantu menjaga semuanya tetap terorganisir sejak awal.

Cara Membagikan Rekaman Teams

Setelah rekaman selesai diproses (biasanya 5 hingga 10 menit), Anda bisa membagikannya ke siapa saja, termasuk orang yang tidak hadir di rapat.

Dari chat rapat:

1. Buka chat Teams tempat rapat berlangsung
2. Temukan pesan rekaman (muncul sebagai kartu dengan tombol putar)
3. Klik ikon bagikan untuk menyalin tautan, atau teruskan pesan ke chat lain

Dari OneDrive atau SharePoint:

1. Buka OneDrive (rapat non-channel) atau SharePoint (rapat channel)
2. Navigasi ke folder "Recordings"
3. Klik kanan file dan pilih "Bagikan"
4. Pilih apakah penerima bisa melihat atau mengedit, dan atur tanggal kedaluwarsa jika perlu
5. Tempel tautan di email, chat, atau alat manajemen proyek

Mengunduh rekaman:

• Buka rekaman di browser dari tautan chat
• Klik menu tiga titik di pemutar video
• Pilih "Unduh"
• File MP4 tersimpan di folder Downloads lokal Anda

Budi dari tim engineering merekam setiap sprint retrospective. Setelah rapat, dia mengunduh MP4-nya, memotong dua menit pertama yang berisi obrolan santai menggunakan editor video bawaan Windows, lalu mengunggah versi yang sudah diedit ke drive bersama tim. Anggota baru menggunakan rekaman ini untuk memahami alur kerja tim.

Mencari alternatif Microsoft Teams yang membuat kolaborasi lebih interaktif? Platform meeting spasial memungkinkan semua orang berpartisipasi, bukan hanya menonton satu orang presentasi.

Cara Merekam Rapat Teams di HP

Aplikasi mobile Teams untuk iOS dan Android mendukung perekaman rapat dengan proses tiga ketukan yang sama seperti di desktop.

1. Bergabung ke rapat di aplikasi mobile Teams
2. Ketuk menu tiga titik (•••) di bagian bawah layar
3. Ketuk "Mulai perekaman"
4. Banner notifikasi mengonfirmasi perekaman telah dimulai
5. Untuk menghentikan, ketuk menu tiga titik lagi dan pilih "Hentikan perekaman"

Rekaman tersimpan di lokasi yang sama seperti di desktop: OneDrive untuk rapat non-channel, SharePoint untuk rapat channel. Tautan rekaman bisa ditemukan di chat rapat.

Tidak bisa merekam dari aplikasi? Aturan izin yang sama berlaku di HP. Jika admin menonaktifkan perekaman atau Anda tamu eksternal, opsinya tidak akan muncul. Sebagai alternatif, iOS dan Android memiliki fitur perekaman layar bawaan:

• iPhone/iPad: Buka Control Center, ketuk tombol Screen Recording
• Android (11+): Geser ke bawah ke Quick Settings, ketuk "Screen Recorder"

Perlu diingat bahwa perekaman layar HP hanya merekam apa yang ada di layar dan mungkin tidak merekam audio sistem di semua perangkat. Rekaman ini juga tidak otomatis terunggah ke OneDrive atau menghasilkan transkripsi.

Perekaman di Microsoft Teams: Gratis vs Berbayar

Ketersediaan fitur perekaman tergantung pada langganan Microsoft 365 Anda. Berikut yang ditawarkan setiap paket:

Microsoft Teams (Gratis):

• Tidak ada perekaman rapat bawaan
• Tidak ada transkripsi
• Rapat dibatasi 60 menit untuk lebih dari 2 peserta
• Alternatif: perekam layar bawaan OS atau alat pihak ketiga

Microsoft 365 Business Basic ($6/pengguna/bulan):

• Perekaman rapat tersedia
• Rekaman disimpan di OneDrive/SharePoint
• Transkripsi langsung tersedia
• Rapat hingga 30 jam

Microsoft 365 Business Standard ($12,50/pengguna/bulan):

• Semua fitur Business Basic
• Aplikasi Office desktop termasuk
• Fitur webinar dengan pendaftaran peserta

Microsoft 365 E3/E5 (Enterprise):

• Semua fitur Business Standard
• Kebijakan kepatuhan dan retensi lanjutan untuk rekaman
• Dukungan eDiscovery untuk konten yang direkam
• Kebijakan perekaman kustom per pengguna atau grup

Jika Anda menggunakan paket gratis dan perlu merekam, pilihan terbaik adalah perekam layar bawaan (Xbox Game Bar di Windows, QuickTime di Mac) atau alat pihak ketiga seperti OBS Studio (gratis), Loom (freemium), atau perekam khusus seperti tl;dv dan Otter.ai yang bergabung sebagai bot.

Untuk tim yang sedang mengevaluasi pilihan, panduan meeting online yang lebih engaging kami membahas cara memaksimalkan waktu rapat di platform apa pun.

Kenapa Tidak Bisa Merekam di Microsoft Teams? (Troubleshooting)

Tombol rekam yang hilang adalah salah satu masalah Teams yang paling sering dicari. Jika tidak melihat "Mulai perekaman" di menu Tindakan lainnya, periksa hal-hal berikut:

1. Admin menonaktifkan perekaman. Admin Teams mengontrol perekaman melalui kebijakan rapat di Teams admin center. Tanyakan ke departemen IT apakah perekaman diaktifkan untuk akun Anda.

2. Anda menggunakan paket gratis. Microsoft Teams versi gratis tidak menyertakan fitur perekaman. Anda memerlukan langganan Microsoft 365 berbayar (Business Basic atau lebih tinggi).

3. Anda tamu eksternal. Tamu dari luar organisasi tidak bisa memulai perekaman. Hanya pengguna dalam tenant penyelenggara rapat yang bisa merekam.

4. Anda dalam panggilan 1:1 dengan perekaman dinonaktifkan. Beberapa organisasi menonaktifkan perekaman untuk panggilan satu-satu melalui kebijakan terpisah. Rapat channel dan terjadwal mungkin masih mengizinkannya.

5. Penyimpanan OneDrive penuh. Rekaman disimpan di OneDrive perekam. Jika OneDrive kehabisan ruang, Teams tidak bisa menyimpan file. Kosongkan ruang penyimpanan atau minta admin untuk menambah kuota.

6. Perekaman kepatuhan aktif. Organisasi yang menggunakan perekaman kepatuhan (umum di keuangan dan kesehatan) mungkin membatasi perekaman manual untuk menghindari konflik dengan sistem kepatuhan mereka.

Jika tidak ada yang sesuai, coba perbarui aplikasi Teams ke versi terbaru. Microsoft sesekali memperbaiki bug perekaman dalam pembaruan. Anda juga bisa mencoba merekam dari aplikasi web Teams di teams.microsoft.com sebagai alternatif untuk masalah aplikasi desktop.

Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft 365, OneDrive, dan SharePoint adalah merek dagang dari Microsoft Corporation. Situs ini tidak berafiliasi dengan, didukung oleh, atau disponsori oleh Microsoft Corporation.