Cara Mengirim Undangan Google Meet: Semua Metode Dijelaskan

Ini adalah panduan independen. Tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh Google LLC.

Anda baru saja bertukar pesan singkat di Slack dengan klien: "Yuk video call jam 3 sore." Oke. Sekarang Anda perlu mengirim undangan Google Meet, tapi bingung mau pakai Gmail, Google Calendar, atau sekadar salin link. Sementara itu, jam 3 sore tinggal 12 menit lagi.

Mengirim undangan Google Meet seharusnya mudah — dan memang mudah begitu Anda tahu tiga metode utamanya. Masalahnya? Google menyebarkan opsi ini di Calendar, Gmail, dan aplikasi Meet itu sendiri, dan setiap cara kerjanya sedikit berbeda.

Panduan ini membahas cara mengirim undangan Google Meet menggunakan setiap metode yang tersedia. Anda akan belajar cara menjadwalkan meeting melalui Google Calendar, mengirim undangan cepat dari Gmail, membagikan link meeting secara langsung, dan mengatur semuanya dari HP. Di akhir panduan, Anda bisa memilih metode yang tepat dalam waktu kurang dari 30 detik setiap kali.

Cara Mengirim Undangan Google Meet dari Google Calendar

Google Calendar adalah cara paling umum untuk mengirim undangan Google Meet, terutama untuk meeting yang dijadwalkan. Saat Anda membuat event kalender dan menambahkan tamu, Google otomatis membuat link Meet dan mengirimkan undangan via email ke setiap peserta.

Bayangkan: Priya mengadakan review desain mingguan setiap Selasa jam 2 siang. Dia membuat event Calendar sekali dengan link Google Meet, mengatur pengulangan mingguan, dan menambahkan lima anggota timnya sebagai tamu. Sekarang semua orang mendapat undangan berulang, dan link Meet yang sama berfungsi setiap minggu. Tanpa perlu salin-tempel.

Jika ingin video call Anda terlihat lebih profesional, coba background kustom Google Meet sebelum meeting berikutnya.

Cara Mengirim Undangan Google Meet dari Gmail

Perlu mengundang seseorang dengan cepat tanpa membuat event kalender? Gmail memungkinkan Anda membuat link Google Meet langsung di email baru.

1. Buka Gmail dan klik "Tulis" untuk memulai email baru
2. Di jendela penulisan, cari ikon kamera video di toolbar bawah
3. Klik ikon tersebut dan pilih "Buat link meeting"
4. Gmail memasukkan link Google Meet yang bisa diklik ke dalam badan email
5. Tambahkan penerima, ketik subjek dan detail, lalu klik "Kirim"

Metode ini ideal saat Anda butuh link meeting sekali pakai tanpa mengisi kalender siapa pun. Penerima mengklik link untuk bergabung kapan pun mereka siap.

Satu hal yang perlu diperhatikan: undangan yang dikirim dengan cara ini tidak otomatis menambahkan event ke Google Calendar penerima. Jika Anda ingin meeting muncul di kalender semua orang dengan pengingat, gunakan metode Calendar di atas.

Untuk informasi lebih lanjut tentang membuat link meeting yang bisa dipakai ulang, lihat panduan kami tentang cara membuat link Google Meet.

Cara Membagikan Link Undangan Google Meet Secara Langsung

Kadang Anda hanya butuh linknya saja. Mungkin Anda ingin mengirimnya lewat Slack, Teams, WhatsApp, atau alat manajemen proyek. Begini cara mendapatkan link Google Meet dan membagikannya di mana saja.

Dari situs Google Meet:

1. Buka meet.google.com
2. Klik "Meeting baru"
3. Pilih "Buat meeting untuk nanti" untuk membuat link tanpa langsung memulai panggilan
4. Salin link-nya (formatnya seperti meet.google.com/abc-defg-hij)
5. Tempelkan di chat, email, atau thread pesan mana pun

Dari event Calendar yang sudah ada:

1. Buka event di Google Calendar
2. Temukan bagian "Gabung dengan Google Meet"
3. Klik ikon salin di samping URL Meet
4. Bagikan link sesuai kebutuhan

Daniel mengelola tim dukungan pelanggan remote di tiga zona waktu berbeda. Daripada menjadwalkan undangan kalender formal untuk obrolan dadakan, dia membuat link "meeting untuk nanti" setiap pagi dan menyematkannya di channel Slack tim. Siapa pun bisa mengkliknya saat perlu bicara.

Jika Anda sedang membandingkan alat video, perbandingan Google Meet vs. Zoom kami menguraikan perbedaan fitur, harga, dan alur undangan.

Cara Mengirim Undangan Google Meet di HP

Aplikasi Google Meet dan Google Calendar di iOS dan Android memungkinkan Anda mengirim undangan dari HP.

Menggunakan aplikasi Google Meet:

1. Buka aplikasi Google Meet
2. Ketuk "Meeting baru"
3. Pilih "Kirim undangan" untuk membagikan link via email, aplikasi pesan, atau clipboard
4. Atau pilih "Jadwalkan di Google Calendar" untuk membuat event kalender lengkap dengan tamu

Menggunakan aplikasi Google Calendar:

1. Buka Google Calendar di HP
2. Ketuk tombol "+" untuk membuat event baru
3. Tambahkan judul, tanggal, dan waktu
4. Ketuk "Tambahkan konferensi video" untuk melampirkan link Google Meet
5. Tambahkan tamu dengan mengetik alamat email mereka
6. Ketuk "Simpan" dan konfirmasi pengiriman undangan

Pengalaman di HP hampir sama dengan di desktop. Perbedaan utamanya? Di layar yang lebih kecil, tombol "Tambahkan konferensi video" mudah terlewat. Letaknya tepat di bawah pemilih waktu di aplikasi Calendar.

Ingin kualitas video lebih baik? Panduan kami tentang memperbaiki masalah kamera Google Meet membahas masalah paling umum dan solusinya.

Cara Mengirim Undangan Google Meet untuk Tanggal Mendatang

Menjadwalkan undangan Google Meet lebih awal memastikan semua orang memblokir waktu yang tepat dan mendapat pengingat sebelum panggilan.

Metode Calendar (disarankan): Buat event Google Calendar dengan tanggal mendatang dan tambahkan tamu, seperti yang dijelaskan di langkah-langkah Calendar di atas. Tamu langsung menerima undangan tetapi meeting tidak dimulai sampai waktu yang dijadwalkan. Google Calendar mengirim pengingat otomatis (biasanya 10 menit sebelumnya).

Metode "meeting untuk nanti": Buka meet.google.com, klik "Meeting baru", dan pilih "Buat meeting untuk nanti". Salin link dan bagikan beserta tanggal dan waktu di pesan Anda. Cara ini berfungsi, tetapi penerima tidak akan mendapat pengingat kalender kecuali mereka menambahkannya secara manual.

Cara Mengirim Undangan Google Meet dari Outlook

Jika tim Anda menggunakan Microsoft Outlook tetapi lebih suka Google Meet untuk video call, ada beberapa opsi:

• Pengguna Google Workspace bisa menginstal add-in Google Meet untuk Outlook. Ini menambahkan tombol "Google Meet" langsung di editor event Outlook.
• Tanpa add-in: Buat meeting terlebih dahulu di Google Calendar, salin link Meet, dan tempelkan di kolom lokasi atau deskripsi undangan kalender Outlook.

Menggunakan Outlook dengan Google Meet memang agak tidak langsung. Jika organisasi Anda menggunakan kedua ekosistem, add-in akan menghemat satu langkah.

Tips Mengirim Undangan Google Meet yang Lebih Baik

Mengirim undangan adalah bagian yang mudah. Membuat peserta hadir dengan persiapan membutuhkan beberapa langkah tambahan.

Tulis judul meeting yang spesifik. "Sync" tidak memberitahu apa-apa. "Review Anggaran Marketing Q2" memberitahu persis apa yang harus disiapkan.

Tambahkan agenda di deskripsi event. Tiga poin saja sudah cukup membantu. Meeting dengan agenda yang dibagikan cenderung lebih singkat karena semua orang tahu apa yang akan dibahas.

Atur durasi yang tepat. Google Calendar default-nya 60 menit. Jika meeting Anda hanya butuh 25 menit, atur 25 menit. Tim Anda akan menghargai waktu yang dikembalikan.

Gunakan "Waktu yang disarankan" di Google Calendar. Saat menambahkan tamu, klik "Waktu yang disarankan" untuk menemukan slot di mana semua orang kosong. Ini menghindari basa-basi "hari Selasa bisa nggak?"

Aktifkan ruang tunggu untuk tamu eksternal. Admin Google Workspace bisa mewajibkan orang di luar organisasi untuk meminta izin masuk sebelum bergabung. Ini mencegah pengunjung tak terduga masuk ke panggilan Anda.

Sertakan nomor telepon sebagai cadangan. Jika seseorang mengalami masalah koneksi, nomor telepon di deskripsi event memberikan alternatif.

Untuk lebih banyak cara menjaga panggilan tetap lancar, lihat tips kami tentang background virtual untuk Google Meet dan cara blur background di Google Meet.

Google, Google Meet, Gmail, Google Calendar, dan Google Workspace adalah merek dagang dari Google LLC. Situs ini tidak berafiliasi dengan, didukung oleh, atau disponsori oleh Google LLC.