Share Screen di Slack: Cara Berbagi Layar di Huddle

Ini adalah panduan independen. Tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh Slack Technologies, LLC maupun Salesforce, Inc.

Anda sedang di Slack huddle dan ingin menunjukkan bug, spreadsheet, atau mockup desain ke rekan tim. Mengetik saja tidak cukup. Anda perlu menunjukkan layar Anda.

Slack memungkinkan Anda berbagi layar langsung di dalam huddle tanpa alat tambahan. Panduan ini menjelaskan cara melakukannya, perbedaan antara desktop dan mobile, cara mengatasi masalah saat fitur tidak berfungsi, serta beberapa kebiasaan yang membuat screen sharing lebih nyaman bagi semua peserta.

Jika Anda baru mengenal Slack, mulai dengan panduan cara menggunakan Slack kami terlebih dahulu.

Screen Sharing di Desktop vs. Mobile

Screen sharing di Slack bekerja berbeda tergantung perangkat yang digunakan.

Desktop (Windows, Mac, Linux)

• Bagikan seluruh layar atau jendela aplikasi tertentu
• Alat menggambar dan anotasi tersedia di paket berbayar untuk menyorot area selama presentasi
• Berbagi audio sistem didukung di beberapa konfigurasi, tergantung OS dan versi Slack. Di macOS, Slack mungkin meminta Anda menginstal driver audio saat pertama kali mencoba berbagi suara sistem
• Hingga dua peserta bisa berbagi layar secara bersamaan di huddle yang sama

Mobile (iOS, Android)

• Screen sharing dari mobile lebih terbatas dibanding desktop. Di iOS, Slack menggunakan fitur broadcast sistem yang membagikan semua yang terlihat di layar ponsel, termasuk notifikasi
• Screen sharing mobile tersedia di semua paket Slack
• Tidak ada opsi untuk membagikan satu jendela aplikasi di mobile. Seluruh layar yang ditransmisikan
• Konsumsi baterai dan penurunan performa bisa terasa selama sesi screen sharing yang lama di mobile

Batasan audio sistem

• Berbagi audio sistem (agar peserta bisa mendengar video atau musik yang diputar di komputer Anda) tidak tersedia di semua platform. Di macOS, Slack mungkin membutuhkan driver audio virtual. Di Windows, berbagi audio sistem umumnya berfungsi tanpa pengaturan tambahan. Di Linux, dukungannya tidak konsisten. Jika berbagi audio sistem penting untuk kebutuhan Anda, uji sebelum sesi langsung.

Marco perlu mendemonstrasikan prototipe aplikasi selama huddle dari ponselnya. Dia memulai screen sharing di iOS dan lupa bahwa notifikasi pesannya terlihat. Sebuah pesan pribadi muncul di layar untuk dilihat semua orang. Sejak saat itu, dia mengaktifkan mode Jangan Ganggu sebelum setiap screen sharing dari mobile.

Screen Sharing Slack Tidak Berfungsi: Solusi Masalah

Jika screen sharing gagal atau tombolnya berwarna abu-abu, coba solusi berikut secara berurutan.

1. Periksa izin sistem operasi

Sistem operasi Anda perlu memberikan izin kepada Slack untuk menangkap layar. Di macOS, buka System Settings > Privacy & Security > Screen Recording dan pastikan Slack terdaftar dan diaktifkan. Di Windows, izin screen recording biasanya diberikan secara otomatis, tetapi software keamanan perusahaan terkadang bisa memblokirnya.

2. Berikan akses screen recording ke Slack di Mac

Jika Anda baru menginstal Slack atau baru memperbarui macOS, izin screen recording mungkin sudah direset. Buka System Settings, navigasi ke Privacy & Security, klik Screen Recording, dan aktifkan Slack. Anda mungkin perlu memulai ulang Slack agar perubahan berlaku.

3. Perbarui aplikasi Slack

Versi Slack yang sudah lama bisa memiliki bug screen sharing. Buka Slack, klik menu aplikasi, dan pilih "Check for Updates". Di mobile, periksa App Store atau Google Play untuk pembaruan yang tersedia. Menggunakan versi terbaru mengatasi sebagian besar masalah kompatibilitas.

4. Periksa apakah admin workspace menonaktifkan screen sharing

Admin workspace Slack bisa membatasi screen sharing untuk seluruh organisasi atau channel tertentu. Jika tombol screen sharing sama sekali tidak muncul, tanyakan ke tim IT atau admin workspace apakah fitur tersebut sudah dinonaktifkan.

5. Mulai ulang huddle

Terkadang screen sharing gagal karena gangguan sementara dalam sesi huddle. Keluar dari huddle, tunggu beberapa detik, gabung kembali, dan coba lagi. Ini membersihkan status sesi dan sering mengatasi masalah yang sesekali muncul.

6. Coba browser lain (jika menggunakan Slack di browser)

Slack di browser menggunakan API screen capture dari browser. Chrome dan Edge umumnya memiliki dukungan terbaik. Firefox dan Safari mungkin memiliki keterbatasan. Jika screen sharing tidak berfungsi di browser Anda saat ini, pindah ke Chrome dan coba lagi.

Tips Screen Sharing

Berbagi layar itu mudah. Melakukannya dengan baik butuh sedikit persiapan.

Tutup tab dan aplikasi sensitif terlebih dahulu. Sebelum berbagi, periksa tab browser yang terbuka, notifikasi desktop, dan aplikasi pesan. Bilah bookmark, subjek email, dan preview chat semuanya terlihat saat Anda berbagi seluruh layar. Tutup atau minimalkan semua yang tidak ingin dilihat orang lain.

Bagikan jendela, bukan seluruh layar. Jika Anda hanya perlu menunjukkan satu aplikasi, bagikan jendela spesifik tersebut daripada seluruh layar. Ini menjaga privasi area desktop lainnya dan mengurangi gangguan visual bagi yang menonton. Juga mencegah momen canggung saat notifikasi muncul.

Perbesar tampilan agar mudah dibaca. Editor kode, spreadsheet, dan alat desain sering memiliki teks kecil yang sulit dibaca di layar yang dibagikan, terutama bagi peserta yang menggunakan laptop. Tekan Cmd+ (Mac) atau Ctrl+ (Windows) untuk memperbesar zoom sebelum mulai presentasi.

Gunakan alat menggambar dan anotasi jika tersedia. Di paket Slack berbayar, Anda bisa menggambar di layar yang dibagikan selama huddle. Gunakan fitur ini untuk melingkari area penting, menggarisbawahi teks, atau menunjuk elemen tertentu. Ini menghemat Anda dari berulang kali berkata "bukan, tombol yang satunya, yang di kanan, lebih bawah".

Jelaskan apa yang sedang Anda lakukan. Jangan berasumsi penonton bisa mengikuti kursor Anda. Sebutkan apa yang Anda klik, ke mana Anda navigasi, dan mengapa. Penjelasan yang terus-menerus membantu orang tetap mengikuti, terutama saat Anda berpindah cepat antar jendela atau tab.

Siapkan thread huddle untuk berbagi link. Jika Anda menyebutkan URL, dokumen, atau sumber daya selama screen sharing, tempelkan langsung ke thread huddle. Penonton tidak selalu bisa menyalin link dari layar yang dibagikan, dan mereka akan lupa memintanya setelah huddle selesai.

Slack adalah merek dagang dari Slack Technologies, LLC, sebuah perusahaan Salesforce. Situs ini tidak berafiliasi dengan, didukung oleh, atau disponsori oleh Slack Technologies, LLC maupun Salesforce, Inc.

Hei! Selagi di sini, coba lihat Flat.social

Screen sharing Slack bekerja di dalam huddle. Flat.social melangkah lebih jauh: bagikan layar di ruang spasial tempat orang bisa mendekat, menonton, dan bertanya secara alami, seperti mengintip dari balik bahu seseorang di kantor sungguhan.