Tips dan Trik Slack yang Benar-Benar Menghemat Waktu

Ini adalah panduan independen. Tidak berafiliasi dengan atau didukung oleh Slack Technologies, LLC maupun Salesforce, Inc.

Kebanyakan orang hanya menggunakan sekitar 10% dari kemampuan Slack. Mereka mengetik pesan, men-scroll channel, dan sesekali merespons dengan emoji. Itu saja. Sementara itu, orang di sebelah mereka (secara virtual, tentu saja) berpindah antar percakapan dalam sekejap, menemukan keputusan dari sebulan lalu dalam hitungan detik, dan mengirim pesan yang terlihat seperti diformat oleh desainer.

Bedanya bukan bakat. Hanya segenggam trik.

Jika Anda baru mengenal platform ini, mulailah dengan panduan kami tentang apa itu Slack. Jika Anda sudah terbiasa dengan workspace, halaman ini untuk Anda. Kita akan membahas pintasan keyboard, format pesan, pengaturan notifikasi, operator pencarian, dan otomatisasi alur kerja — semuanya praktis dan berguna sejak hari pertama.

Pintasan Keyboard yang Menghemat Waktu

Slack punya puluhan pintasan keyboard. Anda tidak perlu semuanya. Enam pintasan ini mencakup 90% navigasi Anda.

Cmd+K (Ctrl+K di Windows/Linux) — Quick Switcher Ini adalah pintasan paling berguna di Slack. Tekan dan mulai ketik nama channel, nama orang, atau kata kunci. Slack langsung membawa Anda ke sana. Tidak perlu scroll sidebar panjang, tidak perlu mencari channel yang tepat. Cukup ketik dan langsung pindah.

Sara biasa men-scroll lebih dari 40 channel setiap kali perlu mengecek #design-reviews. Suatu hari rekan timnya memberitahu tentang Cmd+K. Dia mencobanya, mengetik "des", menekan Enter, dan sudah sampai dalam waktu kurang dari satu detik. Sejak itu dia tidak pernah lagi scroll sidebar.

Cmd+Shift+A — Semua Belum Dibaca Membuka satu tampilan semua pesan belum dibaca di seluruh channel. Anda bisa membacanya dan menandai semuanya sebagai sudah dibaca sekaligus, tanpa harus masuk ke setiap channel satu per satu.

Cmd+Shift+M — Aktivitas (Mention & Reaksi) Menampilkan setiap pesan di mana seseorang @mention Anda atau bereaksi terhadap pesan Anda. Sempurna untuk mengejar apa yang terlewat saat Anda tidak ada.

Cmd+/ (Ctrl+/) — Daftar Pintasan Lupa pintasan? Ini membuka daftar lengkap langsung di dalam Slack. Contekan yang tidak akan pernah hilang.

Panah Atas — Edit Pesan Terakhir Mengirim pesan dengan typo? Tekan tombol panah atas segera dan Slack membuka pesan terakhir Anda untuk diedit. Tanpa klik kanan, tanpa menu.

/remind — Buat Pengingat Ketik /remind me to follow up on the proposal in 2 hours dan Slack akan mengingatkan Anda pada waktu yang tepat. Anda juga bisa membuat pengingat tentang pesan tertentu atau mengingatkan orang lain. Ini adalah daftar tugas cepat yang hidup di dalam chat Anda.

Untuk panduan dasar yang lebih lengkap, lihat panduan kami tentang cara menggunakan Slack.

Trik Format Pesan

Teks biasa sudah cukup, tapi sedikit format membuat pesan Anda lebih mudah di-scan — terutama di channel yang ramai.

Bold dan italic: Bungkus teks dengan *asterisk* untuk bold atau _underscore_ untuk italic. Gunakan bold untuk poin utama dan italic untuk penekanan.

Strikethrough: Bungkus teks dengan ~tilde~ untuk mencoret. Berguna untuk menunjukkan perubahan: "Meeting jam 3 PM 4 PM."

Blok kode: Gunakan backtick tunggal untuk kode inline dan backtick tiga untuk blok kode multi-baris. Developer menggunakannya terus-menerus, tapi juga bagus untuk berbagi pesan error, URL, atau apa pun yang ingin terlihat menonjol secara visual.

Blockquote: Mulai baris dengan > untuk membuat blockquote. Berguna saat Anda membalas seseorang dan ingin mengutip pesan asli mereka sebagai konteks.

Daftar berbutir dan bernomor: Gunakan - atau * di awal baris untuk bullet. Gunakan 1. untuk daftar bernomor. Ini ditampilkan sebagai daftar terformat yang rapi, bukan sekadar baris teks dengan tanda hubung.

Preview link: Slack otomatis menampilkan preview link. Jika preview mengotori channel, klik tanda "x" kecil di sebelahnya untuk menutupnya. Anda juga bisa menonaktifkan preview link di preferensi.

Slash command seru: Ketik /shrug untuk menambahkan ¯\(ツ)/¯ ke pesan Anda. /tableflip menambahkan (╯°□°)╯︵ ┻━┻. Konyol, tapi sudah jadi bagian dari budaya Slack.

Tips: Jika Anda bekerja dengan emoji dan reaksi kustom, minta admin workspace untuk menambahkan emoji khusus tim. Reaksi kustom seperti :ship-it: atau :approved: bisa mengubah respons emoji sederhana menjadi alur persetujuan yang ringan.

Manajemen Notifikasi

Notifikasi Slack berguna sampai tidak lagi. Dengan pengaturan bawaan, Anda akan mendapat notifikasi untuk setiap pesan di setiap channel yang Anda ikuti. Begini cara mengambil kendali.

Bisukan channel yang tidak perlu update real-time. Klik kanan channel mana pun dan pilih "Bisukan channel". Anda tetap melihat indikator belum dibaca, tapi tidak mendapat notifikasi. Cocok untuk channel volume tinggi seperti #random atau #social yang ingin Anda baca saat sempat.

Atur jadwal Jangan Ganggu. Buka Preferensi > Notifikasi > Jadwal notifikasi dan atur jam kerja Anda. Di luar jam tersebut, Slack menahan semua notifikasi. Orang lain tetap bisa mengirim pesan mendesak dan menimpa mode DND jika perlu.

Gunakan notifikasi kata kunci. Di Preferensi > Notifikasi, scroll ke "Kata kunci saya". Tambahkan kata yang penting bagi Anda, seperti nama proyek, nama klien, atau "deploy". Slack akan memberi tahu Anda setiap kali seseorang menggunakan kata-kata tersebut di channel mana pun, bahkan channel yang sudah Anda bisukan.

Organisasi sidebar dengan bagian (paket berbayar). Seret channel ke bagian kustom seperti "Proyek Aktif", "Referensi", dan "Sosial". Tutup bagian yang tidak Anda butuhkan saat ini. Ini bukan sekadar soal tampilan — ini mengurangi jumlah item yang otak Anda proses saat memindai sidebar. Bagian sidebar kustom memerlukan paket berbayar (Pro, Business+, atau Enterprise+).

Untuk panduan lebih mendalam tentang mengendalikan notifikasi, lihat panduan lengkap kami tentang notifikasi Slack.

Cari Seperti Profesional

Bilah pencarian Slack lebih powerful dari yang kebanyakan orang sadari. Alih-alih scroll berbulan-bulan pesan, gunakan operator ini untuk menemukan persis yang Anda butuhkan.

from:username — Menampilkan hanya pesan dari orang tertentu. Contoh: from:@jess menemukan semua yang Jess posting.

in:channel-name — Membatasi hasil ke satu channel. Contoh: in:#product-launches mempersempit pencarian ke channel tersebut saja.

has:link — Menemukan pesan yang mengandung URL. Berguna saat seseorang berbagi link berminggu-minggu lalu dan Anda tidak ingat di mana.

has::emoji_name: — Menemukan pesan yang menerima reaksi emoji tertentu. Misalnya, has::eyes: menemukan pesan dengan reaksi :eyes:. Gunakan hasmy::emoji: untuk menemukan pesan yang Anda sendiri beri reaksi. Bagus untuk menemukan posting populer atau keputusan yang banyak mendapat jempol.

before: dan after: — Filter berdasarkan tanggal. Contoh: after:2026-01-01 before:2026-02-01 menampilkan pesan dari Januari saja.

during:month — Pintasan untuk rentang tanggal. during:february menampilkan semua dari Februari terakhir.

is:saved — Menampilkan hanya pesan yang sudah Anda simpan (bookmark). Jika Anda menyimpan keputusan penting dan referensi, ini cara cepat menemukannya lagi.

Menggabungkan operator: Anda bisa menumpuknya. from:@alex in:#engineering has:link after:2026-01-15 menemukan link yang Alex bagikan di #engineering setelah 15 Januari.

Kuartal lalu, Tomek perlu menemukan keputusan harga yang tim buat di Oktober. Alih-alih scroll dua bulan pesan #product, dia mengetik in:#product pricing decision during:october dan menemukan thread dalam lima detik. Kali ini dia mem-bookmark-nya.

Untuk informasi lebih lanjut tentang mengatur channel secara efektif agar pencarian tetap berguna, lihat panduan kami tentang cara membuat channel Slack.

Tips Alur Kerja dan Otomatisasi

Slack bukan sekadar alat chat. Ia bisa mengotomatisasi tugas-tugas kecil yang menghabiskan waktu selama seminggu.

Jadwalkan pesan. Klik panah kecil di sebelah tombol kirim dan pilih "Jadwalkan untuk nanti". Tulis pesan jam 11 malam dan buat ia sampai jam 9 pagi agar tidak mengganggu orang di luar jam kerja. Ini juga berfungsi di channel mana pun.

Buat pengingat untuk pesan. Arahkan kursor ke pesan mana pun, klik menu tiga titik, dan pilih "Ingatkan saya tentang ini". Slack akan memunculkan pesan tersebut pada waktu yang Anda pilih. Cara sederhana untuk follow up tanpa menyalin pesan ke tempat lain.

Gunakan Workflow Builder untuk tugas berulang. Workflow Builder memungkinkan Anda membuat alur otomatis tanpa menulis kode. Contoh umum: formulir standup harian yang diposting ke channel jam 9 pagi, pesan sambutan yang terpicu saat seseorang bergabung ke channel, atau formulir feedback yang mengumpulkan respons dan mengirimnya ke manajer. Untuk panduan lengkap, lihat panduan kami tentang Slack Workflow Builder.

Simpan pesan penting. Arahkan kursor ke pesan dan klik ikon simpan (atau tekan A saat pesan terfokus) untuk menyimpannya. Item tersimpan ada di tampilan Nanti di sidebar. Gunakan untuk item tindakan, keputusan yang perlu dirujuk, atau link yang ingin dibaca nanti.

Sematkan pesan di channel. Admin dan anggota bisa menyematkan pesan di channel. Pesan tersematkan muncul di bagian atas panel detail channel. Sematkan dokumen onboarding, kesepakatan tim, atau link yang sering dirujuk agar tidak ada yang perlu bertanya di mana menemukannya.

Tips Organisasi Channel

Sidebar berantakan membuat Slack terasa overwhelming. Kebiasaan ini menjaga semuanya tetap terkendali.

Buat bagian sidebar kustom (hanya paket berbayar). Di sidebar, klik "Buat bagian" (atau klik kanan pada "Channel"). Beri nama sesuai cara kerja Anda — "Proyek Aktif", "Tim", "Klien", "Prioritas Rendah". Lalu seret channel ke bagian yang sesuai. Catatan: bagian sidebar kustom tersedia di paket Pro, Business+, dan Enterprise+.

Simpan channel penting. Klik ikon simpan di bagian atas channel untuk menambahkannya ke daftar Nanti, atau seret channel yang sering digunakan ke atas sidebar. Ini menjaga channel utama mudah dijangkau tanpa scroll.

Tutup bagian yang tidak digunakan. Klik panah di sebelah nama bagian untuk menutupnya. Jika Anda punya 60 channel tapi hanya menggunakan 10 setiap hari, tutup sisanya dan buka saat dibutuhkan.

Arsipkan channel lama. Selesai proyek? Arsipkan channel-nya daripada dibiarkan menggantung. Channel yang diarsipkan tetap bisa dicari, tapi tidak mengotori sidebar siapa pun. Anggota workspace mana pun bisa menjelajahi channel yang diarsipkan jika memerlukan riwayatnya.

Gunakan konvensi penamaan yang konsisten. Dorong tim Anda untuk mengikuti pola seperti team-engineering, proj-website-redesign, client-acme. Ketika semua menggunakan prefiks yang sama, Quick Switcher (Cmd+K) jadi makin cepat karena Anda cukup mengetik prefiks dan langsung melihat semua channel terkait.

Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara mengatur channel dengan benar sejak awal, baca panduan kami tentang cara membuat channel Slack.

Slack adalah merek dagang dari Slack Technologies, LLC, sebuah perusahaan Salesforce. Situs ini tidak berafiliasi dengan, tidak didukung oleh, dan tidak disponsori oleh Slack Technologies, LLC maupun Salesforce, Inc.

Hei! Selagi di sini, coba Flat.social

Tips Slack membantu Anda bekerja lebih cepat lewat teks. Flat.social menghubungkan tim Anda dengan cara yang berbeda: berjalan di ruang virtual, bercakap secara spontan, dan berkolaborasi seperti di kantor sungguhan.