Platform Event Hybrid
Berikan peserta remote pengalaman yang sama seperti orang yang hadir langsung
Anda sudah berminggu-minggu merencanakan summit perusahaan. Separuh tim terbang ke lokasi. Separuhnya lagi bergabung secara remote dan menonton livestream dengan kamera mati — melewatkan setiap obrolan di lorong, setiap diskusi saat makan siang, setiap sesi whiteboard spontan.
Itulah masalah event hybrid: peserta on-site mendapat pengalaman penuh, peserta remote hanya mendapat tayangan video. Di platform event hybrid seperti Flat.social, peserta remote Anda tidak sekadar menonton. Mereka berjalan-jalan di venue virtual, berpapasan dengan kolega, bergabung dalam percakapan, dan networking bersama orang-orang yang hadir secara fisik.
Flat.social memberikan peserta remote lingkungan spatial audio di mana mereka bergerak, berbicara, dan berinteraksi sealami peserta on-site. Streaming keynote ke ruang Konferensi. Buka lounge spatial networking untuk bercengkerama setelah sesi. Jalankan speed networking yang mempertemukan peserta remote dan on-site. Jarak antara "hadir langsung" dan "bergabung online" menjadi jauh lebih kecil.
Peserta Remote Ikut Beraksi
Peserta remote berjalan-jalan di venue spasial, bergabung dalam percakapan, dan networking bersama peserta on-site secara real time.
Apa itu platform event hybrid?
Platform event hybrid menghubungkan peserta on-site dan remote dalam satu pengalaman. Platform ini menggabungkan live streaming atau video conference untuk presentasi dengan ruang interaktif di mana peserta remote bisa networking, bertanya, dan berkolaborasi bersama peserta yang hadir langsung.
Mengapa Menyelenggarakan Event Hybrid di Flat.social
Audio Jarak Dekat Menjembatani Dua Dunia
Dekati siapa saja dan mulai berbicara. Audio spasial menciptakan interaksi alami antara peserta remote dan on-site.
Cara Menyelenggarakan Event Hybrid di Flat.social
- 1Buat venue virtual Anda
Siapkan flat dengan beberapa ruang: ruang Konferensi untuk keynote, ruang Open Spatial untuk networking, dan ruang tambahan untuk workshop atau area sponsor. Pilih template peta yang sesuai dengan suasana event Anda.
- 2Desain ruangannya
Gunakan mode build untuk menambahkan billboard berisi jadwal event, bio pembicara, dan logo sponsor. Buat zona yang berbeda di ruang networking: area utama untuk berbaur, sudut tenang untuk obrolan 1-on-1, dan meja-meja bertema.
- 3Streaming keynote on-site
Arahkan kamera ke panggung dan bagikan tayangan di ruang Konferensi. Peserta remote menonton dalam layout Speaker sementara peserta on-site duduk di audiens. Kedua kelompok melihat presentasi yang sama.
- 4Buka area networking
Setelah setiap sesi, arahkan peserta remote ke ruang spatial networking. Peserta on-site juga bisa bergabung dari ponsel mereka. Jalankan sesi speed networking untuk mencampurkan kedua kelompok.
- 5Fasilitasi interaksi lintas kelompok
Tempatkan whiteboard di ruang workshop agar peserta remote dan on-site bisa berkontribusi bersama. Gunakan sticky note untuk brainstorming bersama. Format spatial membuat peserta remote merasa seperti berada di ruangan yang sama.
Jembatani Jarak Antara On-Site dan Remote
Berikan setiap peserta pengalaman event yang utuh. Spatial networking, presentasi langsung, dan ruang interaktif. Mulai gratis.
Fitur Event Hybrid di Flat.social
Tools yang membuat peserta remote merasa benar-benar hadir.
Streaming panggung Anda ke peserta remote secara real time
Keynote yang Distreaming ke Venue Virtual
Streaming panggung on-site Anda ke ruang Konferensi. Peserta remote menonton langsung, bereaksi secara real time, dan networking setelahnya.
Tips untuk Penyelenggara Event Hybrid
Membuat event hybrid berhasil membutuhkan perencanaan yang matang. Berikut yang membedakan event biasa dari event luar biasa:
1. Jangan jadikan remote sebagai tambahan belaka. Desain venue virtual dengan perhatian yang sama seperti venue fisik. Tambahkan petunjuk arah, buat titik-titik berkumpul, tugaskan moderator untuk ruang virtual. Peserta remote menyadari ketika mereka diprioritaskan.
2. Jadwalkan waktu khusus untuk interaksi lintas kelompok. Jalankan sesi speed networking yang secara sengaja mencampurkan peserta remote dan on-site. Minta peserta on-site login ke ruang virtual saat istirahat. Jadikan interaksi sebagai kebiasaan, bukan pengecualian.
3. Cerminkan layout fisik. Jika event on-site Anda punya panggung utama, area networking, dan hall sponsor, buat ruangan yang sama di Flat.social. Peserta harus bisa bilang "ketemu di booth sponsor ya" dan kedua kelompok tahu lokasinya.
4. Tugaskan moderator virtual. Siapkan 1-2 orang yang tugasnya khusus menyambut peserta remote, mengantar mereka berkeliling, dan memfasilitasi perkenalan. Di platform konferensi virtual, moderator adalah pembeda antara "saya nonton streaming" dan "saya ikut eventnya".
5. Gunakan reaksi sebagai jembatan. Saat audiens on-site bertepuk tangan, peserta remote mengirim kembang api. Hal kecil, tapi menciptakan momen bersama untuk kedua kelompok.
Networking yang Terasa Nyata
Peserta remote berbaur di lounge spasial, berpapasan dengan kolega, dan menjalin koneksi persis seperti di event tatap muka.
Tips untuk Peserta Remote
Mau ikut event hybrid di Flat.social? Begini cara memaksimalkan pengalaman Anda:
Jangan cuma nonton streaming. Setelah keynote, pergi ke ruang networking dan jalan-jalan. Spatial audio akan membuat Anda mulai mendengar orang saat mendekat. Dekati sebuah grup dan ikut ngobrol.
Coba speed networking. Ini cara paling mudah untuk berkenalan, apalagi saat sebagian peserta hadir langsung dan sebagian lagi remote. Platform mempertemukan Anda secara otomatis.
Kunjungi booth sponsor. Jalan-jalan di area expo dan klik karakter NPC untuk info produk. Kalau ada perwakilan yang menjaga booth, dekati dan ajak ngobrol.
Nyalakan kamera Anda. Video Anda muncul di atas avatar. Di meeting online yang engaging atau event, terlihat membantu peserta on-site mengingat bahwa kolega remote mereka ada di sana bersama mereka.
FAQ Platform Event Hybrid
Explore More Use Cases
Jadikan Event Anda Berikutnya Benar-Benar Hybrid
Berhenti memperlakukan peserta remote seperti penonton. Berikan mereka venue untuk dijelajahi, orang untuk ditemui, dan percakapan untuk diikuti. Mulai gratis.