flat.social

Platform Event Hybrid

Berikan peserta remote pengalaman yang sama seperti orang yang hadir langsung

By Flat Team·

Anda sudah berminggu-minggu merencanakan summit perusahaan. Separuh tim terbang ke lokasi. Separuhnya lagi bergabung secara remote dan menonton livestream dengan kamera mati — melewatkan setiap obrolan di lorong, setiap diskusi saat makan siang, setiap sesi whiteboard spontan.

Itulah masalah event hybrid: peserta on-site mendapat pengalaman penuh, peserta remote hanya mendapat tayangan video. Di platform event hybrid seperti Flat.social, peserta remote Anda tidak sekadar menonton. Mereka berjalan-jalan di venue virtual, berpapasan dengan kolega, bergabung dalam percakapan, dan networking bersama orang-orang yang hadir secara fisik.

Flat.social memberikan peserta remote lingkungan spatial audio di mana mereka bergerak, berbicara, dan berinteraksi sealami peserta on-site. Streaming keynote ke ruang Konferensi. Buka lounge spatial networking untuk bercengkerama setelah sesi. Jalankan speed networking yang mempertemukan peserta remote dan on-site. Jarak antara "hadir langsung" dan "bergabung online" menjadi jauh lebih kecil.

Peserta Remote Ikut Beraksi

Peserta remote berjalan-jalan di venue spasial, bergabung dalam percakapan, dan networking bersama peserta on-site secara real time.

Apa itu platform event hybrid?

Platform event hybrid menghubungkan peserta on-site dan remote dalam satu pengalaman. Platform ini menggabungkan live streaming atau video conference untuk presentasi dengan ruang interaktif di mana peserta remote bisa networking, bertanya, dan berkolaborasi bersama peserta yang hadir langsung.

Mengapa Menyelenggarakan Event Hybrid di Flat.social

Networking dengan Spatial Audio
Peserta remote berjalan-jalan di venue virtual dan berbicara dengan siapa saja yang ada di dekatnya. Mereka tidak sekadar menonton streaming. Mereka ikut percakapan, berkenalan dengan orang baru, dan networking bersama peserta on-site.
Ruang Konferensi + Spatial
Gunakan ruang Konferensi untuk keynote (layout Speaker, screen sharing) dan ruang Open Spatial untuk networking. Kedua tipe ruang ada di workspace yang sama. Peserta berpindah antar ruang dengan bebas.
Speed Networking
Sesi 1-on-1 berdurasi dengan pengacakan otomatis. Pasangkan peserta remote satu sama lain atau campurkan dengan peserta on-site yang bergabung dari ponsel mereka saat istirahat.
Zona Isolasi Audio
Buat area breakout di mana percakapan tetap terisolasi. Meja workshop, booth sponsor, sudut obrolan tenang. Setiap zona terpisah secara akustik, persis seperti ruangan di venue fisik.
Branding Kustom
Mode build memungkinkan Anda menempatkan billboard dengan branding event, logo sponsor, dan info sesi. Desain venue virtual Anda agar sesuai dengan pengalaman on-site.

Audio Jarak Dekat Menjembatani Dua Dunia

Dekati siapa saja dan mulai berbicara. Audio spasial menciptakan interaksi alami antara peserta remote dan on-site.

Cara Menyelenggarakan Event Hybrid di Flat.social

  1. 1
    Buat venue virtual Anda

    Siapkan flat dengan beberapa ruang: ruang Konferensi untuk keynote, ruang Open Spatial untuk networking, dan ruang tambahan untuk workshop atau area sponsor. Pilih template peta yang sesuai dengan suasana event Anda.

  2. 2
    Desain ruangannya

    Gunakan mode build untuk menambahkan billboard berisi jadwal event, bio pembicara, dan logo sponsor. Buat zona yang berbeda di ruang networking: area utama untuk berbaur, sudut tenang untuk obrolan 1-on-1, dan meja-meja bertema.

  3. 3
    Streaming keynote on-site

    Arahkan kamera ke panggung dan bagikan tayangan di ruang Konferensi. Peserta remote menonton dalam layout Speaker sementara peserta on-site duduk di audiens. Kedua kelompok melihat presentasi yang sama.

  4. 4
    Buka area networking

    Setelah setiap sesi, arahkan peserta remote ke ruang spatial networking. Peserta on-site juga bisa bergabung dari ponsel mereka. Jalankan sesi speed networking untuk mencampurkan kedua kelompok.

  5. 5
    Fasilitasi interaksi lintas kelompok

    Tempatkan whiteboard di ruang workshop agar peserta remote dan on-site bisa berkontribusi bersama. Gunakan sticky note untuk brainstorming bersama. Format spatial membuat peserta remote merasa seperti berada di ruangan yang sama.

Jembatani Jarak Antara On-Site dan Remote

Berikan setiap peserta pengalaman event yang utuh. Spatial networking, presentasi langsung, dan ruang interaktif. Mulai gratis.

Fitur Event Hybrid di Flat.social

Tools yang membuat peserta remote merasa benar-benar hadir.

Streaming panggung Anda ke peserta remote secara real time

Keynote yang Distreaming ke Venue Virtual

Streaming panggung on-site Anda ke ruang Konferensi. Peserta remote menonton langsung, bereaksi secara real time, dan networking setelahnya.

Tips untuk Penyelenggara Event Hybrid

Membuat event hybrid berhasil membutuhkan perencanaan yang matang. Berikut yang membedakan event biasa dari event luar biasa:

1. Jangan jadikan remote sebagai tambahan belaka. Desain venue virtual dengan perhatian yang sama seperti venue fisik. Tambahkan petunjuk arah, buat titik-titik berkumpul, tugaskan moderator untuk ruang virtual. Peserta remote menyadari ketika mereka diprioritaskan.

2. Jadwalkan waktu khusus untuk interaksi lintas kelompok. Jalankan sesi speed networking yang secara sengaja mencampurkan peserta remote dan on-site. Minta peserta on-site login ke ruang virtual saat istirahat. Jadikan interaksi sebagai kebiasaan, bukan pengecualian.

3. Cerminkan layout fisik. Jika event on-site Anda punya panggung utama, area networking, dan hall sponsor, buat ruangan yang sama di Flat.social. Peserta harus bisa bilang "ketemu di booth sponsor ya" dan kedua kelompok tahu lokasinya.

4. Tugaskan moderator virtual. Siapkan 1-2 orang yang tugasnya khusus menyambut peserta remote, mengantar mereka berkeliling, dan memfasilitasi perkenalan. Di platform konferensi virtual, moderator adalah pembeda antara "saya nonton streaming" dan "saya ikut eventnya".

5. Gunakan reaksi sebagai jembatan. Saat audiens on-site bertepuk tangan, peserta remote mengirim kembang api. Hal kecil, tapi menciptakan momen bersama untuk kedua kelompok.

Networking yang Terasa Nyata

Peserta remote berbaur di lounge spasial, berpapasan dengan kolega, dan menjalin koneksi persis seperti di event tatap muka.

Tips untuk Peserta Remote

Mau ikut event hybrid di Flat.social? Begini cara memaksimalkan pengalaman Anda:

Jangan cuma nonton streaming. Setelah keynote, pergi ke ruang networking dan jalan-jalan. Spatial audio akan membuat Anda mulai mendengar orang saat mendekat. Dekati sebuah grup dan ikut ngobrol.

Coba speed networking. Ini cara paling mudah untuk berkenalan, apalagi saat sebagian peserta hadir langsung dan sebagian lagi remote. Platform mempertemukan Anda secara otomatis.

Kunjungi booth sponsor. Jalan-jalan di area expo dan klik karakter NPC untuk info produk. Kalau ada perwakilan yang menjaga booth, dekati dan ajak ngobrol.

Nyalakan kamera Anda. Video Anda muncul di atas avatar. Di meeting online yang engaging atau event, terlihat membantu peserta on-site mengingat bahwa kolega remote mereka ada di sana bersama mereka.

0
Unduhan aplikasi yang diperlukan peserta remote
3
Layout presentasi untuk keynote dan talk
14
Izin berbasis peran untuk kontrol penyelenggara
2 min
Waktu rata-rata peserta remote untuk bergabung

FAQ Platform Event Hybrid

Explore More Use Cases

Jadikan Event Anda Berikutnya Benar-Benar Hybrid

Berhenti memperlakukan peserta remote seperti penonton. Berikan mereka venue untuk dijelajahi, orang untuk ditemui, dan percakapan untuk diikuti. Mulai gratis.