Lobi Virtual
Ruang sambutan spasial tempat peserta berkumpul, berkenalan, dan menjelajahi acara Anda
Setiap acara hebat dimulai dari lobi. Peserta datang, mengenal lingkungan, bertemu tamu lain, dan membangun antusiasme untuk apa yang akan datang. Acara online melewatkan semua ini. Orang mengklik tautan dan langsung masuk ke sesi. Tidak ada pemanasan, tidak ada berbaur, tidak ada rasa "sudah tiba". Lobi virtual di Flat.social mengembalikan bagian terpenting dari setiap acara: momen sebelum acara dimulai.
Peserta memasuki ruangan spasial dan melihat orang-orang yang datang lebih awal berjalan-jalan. Mereka memeriksa jadwal acara di billboard, mengobrol dengan seseorang di dekatnya melalui audio spasial, atau mengunjungi booth sponsor. NPC penyambut menyapa mereka dan menunjukkan arah ke panggung utama, zona networking, dan ruang diskusi. Lobi menjadi penghubung seluruh acara Anda.
Seorang penyelenggara konferensi menambahkan lobi virtual acara di Flat.social sebelum sesi keynote mereka. Peserta yang datang lebih awal menghabiskan 15 menit untuk networking, melihat-lihat billboard sponsor, dan bermain game. Saat sesi dimulai, orang-orang sudah saling mengenal. Lobi mengubah audiens pasif menjadi komunitas aktif sebelum pembicara pertama naik ke panggung.
Datang, mengobrol, terhubung
Peserta berjalan-jalan di lobi dan memulai percakapan secara alami melalui audio spasial sebelum sesi dimulai.
Apa itu lobi virtual?
Lobi virtual adalah ruang sambutan online tempat peserta acara berkumpul sebelum, di antara, dan setelah sesi. Di Flat.social, lobi menggunakan audio spasial dan avatar untuk menciptakan aula penyambutan dengan papan informasi, zona networking, dan area sponsor yang mereplikasi pengalaman memasuki venue acara fisik.
Mengapa acara Anda butuh lobi virtual
Semangat di sela-sela sesi
Peserta berkumpul di lobi saat istirahat untuk membahas presentasi, bertemu pembicara, dan membangun koneksi yang bertahan melampaui acara.
Cara membuat lobi virtual di Flat.social
- 1Desain tata letak lobi
Buat flat dengan area sambutan di dekat pintu masuk, zona networking di tengah, bagian sponsor di satu sisi, dan area game di pojok. Gunakan mode build untuk menambahkan furnitur dan dekorasi.
- 2Tambahkan papan informasi
Tempatkan billboard berisi jadwal acara, tautan ruang sesi, bio pembicara, dan kode akses. Tambahkan NPC penyambut di pintu masuk yang menyapa peserta dan menjelaskan tata letak.
- 3Siapkan zona sponsor
Buat area berlabel untuk setiap sponsor dengan billboard bermerek dan tautan. Isolasi audio menjaga percakapan sponsor tetap fokus. Sponsor bisa menempatkan perwakilan di zona mereka untuk mengobrol dengan pengunjung.
- 4Buka lebih awal
Buka lobi 30 menit sebelum sesi pertama. Biarkan peserta datang, menjelajah, dan mulai networking. Adakan sesi speed networking untuk mencairkan suasana sebelum acara dimulai.
- 5Jaga tetap aktif saat istirahat
Di antara sesi, umumkan di lobi bahwa ruang terbuka untuk networking dan game. Sediakan host atau moderator untuk menyambut orang-orang yang kembali dan memfasilitasi perkenalan.
Tambahkan lobi ke acara Anda
Networking spasial, zona sponsor, dan navigasi acara. Berikan peserta Anda sambutan yang layak. Mulai gratis.
Kasus penggunaan lobi
Lobi virtual melayani tujuan berbeda tergantung jenis acara Anda.
Hub pusat yang menghubungkan sesi, sponsor, dan zona networking
Tips untuk penyelenggara
1. Buka lobi lebih awal. Berikan peserta setidaknya 30 menit sebelum sesi pertama. Mereka yang datang lebih awal adalah peserta paling antusias. Biarkan mereka networking dan membangun momentum acara.
2. Siapkan penyambut di pintu masuk. Tempatkan host atau NPC penyambut di pintu masuk lobi. Peserta yang baru pertama kali datang butuh panduan. Wajah (atau avatar) yang ramah menentukan apakah seseorang akan menjelajahi atau langsung pergi.
3. Update billboard secara real-time. Jika jadwal berubah, sesi berjalan lebih lama, atau ada pengumuman baru, perbarui billboard lobi. Peserta memeriksa lobi untuk informasi terkini.
4. Buat lobi pasca-acara. Setelah sesi terakhir, buka kembali lobi untuk sesi networking penutup. Beberapa koneksi terbaik terjalin setelah program resmi berakhir.
5. Tingkatkan nilai sponsor. Tempatkan sponsor di area lobi dengan lalu lintas tinggi. Tampilkan billboard mereka secara menonjol. Semakin banyak traffic yang didapat sponsor, semakin berharga sponsorship mereka.
Tips untuk peserta
Datang lebih awal. Lobi adalah tempat Anda bertemu orang-orang sebelum sesi menyita perhatian semua orang. Datanglah 15-20 menit lebih awal dan jalan-jalan. Percakapan terbaik terjadi sebelum acara resmi dimulai.
Periksa papan informasi. Billboard di lobi berisi jadwal, petunjuk arah ruangan, dan detail pembicara. Kenali lingkungan sebelum masuk ke sesi.
Kunjungi zona sponsor. Sponsor ada di sana untuk membantu dan berbagi sumber daya. Jelajahi area mereka, lihat billboard mereka, dan ngobrol dengan perwakilan mereka melalui audio spasial.
Kembali saat istirahat. Jangan menghilang di antara sesi. Kembali ke lobi, mainkan game, dan ngobrol dengan orang-orang tentang apa yang baru saja Anda dengar. Waktu istirahat adalah waktu networking terbaik di setiap konferensi virtual.
Zona sponsor yang efektif
Area billboard bermerek memungkinkan sponsor menampilkan produk mereka dan mengobrol dengan peserta yang melewati lobi.
FAQ lobi virtual
Jelajahi lebih banyak kasus penggunaan
Setiap acara hebat dimulai dari lobi
Networking spasial, zona sponsor, dan navigasi acara dalam satu sambutan yang hangat. Buat lobi virtual Anda hari ini. Mulai gratis.