Virtual Open House
Hari terbuka interaktif di mana pengunjung berjalan-jalan, menjelajahi departemen, dan berbicara dengan tim Anda
Seorang calon mahasiswa masuk ke virtual open house universitas Anda. Alih-alih menonton webinar yang sudah direkam, dia menggerakkan avatarnya menyusuri kampus virtual. Dia mengunjungi departemen teknik di mana seorang profesor sedang mengobrol dengan dua pengunjung lain. Dia mendekat, mendengarkan percakapan tentang laboratorium robotika, dan mengajukan pertanyaan. Lalu dia menuju ke area kehidupan kampus di mana mahasiswa aktif sudah siap menjawab pertanyaan.
Begitulah rasanya open house di Flat.social. Pengunjung tidak sekadar menonton presentasi. Mereka menjelajahi ruang Anda, bertemu orang-orang Anda, dan melakukan percakapan nyata melalui audio spasial. Baik Anda universitas, sekolah, maupun perusahaan yang mengadakan open day untuk rekrutmen, formatnya menciptakan koneksi personal yang tidak akan pernah bisa ditandingi oleh webinar Zoom.
Jelajahi Departemen dengan Bebas
Pengunjung berjalan di antara zona departemen, bertemu staf dan menemukan program sesuai kecepatan mereka sendiri.
Apa itu virtual open house?
Virtual open house adalah acara online di mana sebuah organisasi membuka pintunya untuk calon mahasiswa, kandidat, klien, atau anggota komunitas. Pengunjung menjelajahi berbagai area, bertemu staf, menghadiri presentasi, dan mengajukan pertanyaan — semuanya secara remote. Virtual open house terbaik memungkinkan pengunjung bergerak bebas dan berbicara dengan orang lain secara alami, bukan sekadar menonton siaran satu arah.
Mengapa Menyelenggarakan Virtual Open House di Flat.social
Temui Staf Secara Langsung
Pengunjung mendekati staf di zona departemen dan memulai percakapan secara alami melalui audio proksimitas.
Cara Menyelenggarakan Virtual Open House di Flat.social
- 1Petakan departemen Anda
Buat flat dengan ruangan untuk setiap departemen, program, atau area yang ingin Anda tampilkan. Universitas mungkin memiliki: Aula Selamat Datang, Teknik, Seni & Sains, Kehidupan Kampus, dan Admisi. Perusahaan: Lobby, Tim Produk, Budaya, dan Tanya Jawab.
- 2Desain setiap ruangan
Gunakan mode build untuk mengkustomisasi ruangan. Tempatkan billboard dengan info departemen, foto, dan tautan ke formulir pendaftaran atau sumber daya. Tambahkan karakter NPC yang menampilkan deskripsi saat diklik. Buat zona isolasi audio untuk area percakapan yang berbeda.
- 3Briefing staf Anda
Tugaskan anggota tim untuk berdiri di zona departemen mereka selama acara. Mereka akan mengobrol dengan pengunjung yang mendekat. Buat peran khusus agar staf bisa menggunakan mode build sementara pengunjung hanya memiliki akses baca.
- 4Promosikan dan buka pintunya
Bagikan tautan open house melalui email, media sosial, atau situs web Anda. Aktifkan akses tamu untuk kemudahan masuk. Pada hari acara, buka dengan presentasi selamat datang di Ruang Konferensi, lalu arahkan pengunjung untuk menjelajahi.
- 5Fasilitasi koneksi
Jalankan sesi speed networking untuk mempertemukan pengunjung dengan staf dalam obrolan 1-on-1. Tempatkan zona "Tanya Apa Saja" di mana kepala departemen menjawab pertanyaan. Biarkan pengunjung berkeliling bebas di antara sesi.
Buka Pintu Anda untuk Dunia
Buat open house di mana pengunjung menjelajahi, bertemu tim Anda, dan mengajukan pertanyaan secara real time. Gratis untuk memulai.
Skenario Virtual Open House
Tiga cara organisasi menggunakan Flat.social untuk hari terbuka.
Ruang fakultas dengan duta mahasiswa dan speed networking admisi
Percakapan Personal yang Mengonversi
Calon mahasiswa dan rekrutan melakukan percakapan nyata dengan tim Anda, menciptakan koneksi personal yang mendorong pendaftaran dan perekrutan.
Tips untuk Penyelenggara
Virtual open house yang baik membuat pengunjung merasa disambut dan mendapat informasi yang mereka butuhkan. Begini caranya:
1. Isi setiap zona dengan staf. Ruangan kosong dengan billboard hanyalah brosur. Ruangan dengan orang sungguhan adalah open house. Pastikan setidaknya satu orang ada di setiap zona departemen selama acara.
2. Gunakan pemandu NPC di pintu masuk. Tempatkan karakter NPC di pintu masuk setiap ruangan dengan deskripsi singkat: "Selamat datang di Teknik. Dekati dosen mana pun untuk bertanya." Ini langsung memberikan orientasi kepada pengunjung.
3. Mulai dengan sesi sambutan. Gunakan platform konferensi virtual dalam mode Ruang Konferensi untuk sambutan 15 menit. Lalu biarkan pengunjung menjelajahi. Ini memberikan struktur tanpa terasa kaku.
4. Jalankan speed networking untuk koneksi bernilai tinggi. Pertemukan calon mahasiswa dengan konselor admisi, atau kandidat kerja dengan hiring manager. Format berwaktu menjaga semuanya tetap bergerak dan memastikan semua orang mendapat waktu bicara.
5. Biarkan ruangan tetap terbuka setelah acara. Biarkan ruangan bisa diakses selama beberapa jam (atau hari) agar pengunjung bisa kembali dan menjelajahi dengan kecepatan mereka sendiri. Pemandu NPC dan billboard tetap berfungsi tanpa staf.
Tur Kampus Mandiri
Pemandu NPC dan papan reklame memberikan informasi di setiap pos, sehingga pengunjung dapat menjelajahi seluruh kampus bahkan di luar jam acara langsung.
Tips untuk Pengunjung
Pertama kali menghadiri virtual open house di Flat.social? Begini cara memaksimalkannya:
Jelajahi semuanya. Gunakan WASD untuk menggerakkan avatar Anda. Kunjungi setiap ruangan, klik setiap NPC, baca billboard. Anggap saja seperti berjalan-jalan di kampus atau kantor sungguhan.
Ajak bicara orang-orang. Jika seseorang berdiri di zona departemen, dekati saja. Audio spasial membuat percakapan dimulai secara alami. Jangan malu — mereka memang ada di sana untuk menjawab pertanyaan Anda.
Ikuti speed networking. Jika penyelenggara menawarkannya, daftar. Obrolan 1-on-1 selama 5 menit dengan konselor admisi atau hiring manager lebih berharga daripada satu jam menjelajah sendiri.
Kembali lagi nanti. Banyak penyelenggara membiarkan ruangan tetap terbuka setelah acara. Jika Anda melewatkan satu departemen atau ingin mengunjungi ulang, cukup klik tautannya lagi.
FAQ — Virtual Open House
Explore More Use Cases
Buat Virtual Open House Anda
Berikan pengunjung ruang untuk menjelajahi, orang-orang untuk ditemui, dan pertanyaan untuk diajukan. Bangun venue open house Anda hari ini. Gratis untuk memulai.