Platform Virtual Summit

Sebuah komunitas SaaS mengadakan summit tahunan di Flat.social. Pagi hari dibuka dengan keynote di ruang Conference, di mana 150 peserta menyaksikan founder mempresentasikan roadmap produk. Setelah presentasi, semua berpindah ke ruang Open Spatial yang dirancang sebagai lorong networking. Orang-orang berkumpul dalam kelompok kecil, mendiskusikan apa yang baru saja mereka dengar. Seorang product manager melewati dua developer yang sedang berdebat tentang sebuah fitur dan bergabung dalam percakapan melalui audio spasial. Momen lorong yang spontan itu tidak akan terjadi di webinar.

Itulah platform virtual summit yang terasa seperti summit tatap muka.

Sebagian besar summit online hanyalah rangkaian webinar dengan sidebar chat. Peserta menonton secara pasif, mengetik pertanyaan di kotak, dan pergi ketika sesi berakhir. Tidak ada percampuran antar sesi, tidak ada pertemuan tak sengaja di area kopi, tidak ada obrolan lorong. Di Flat.social, summit Anda memiliki ruang di antara sesi-sesi. Peserta berjalan-jalan, menemukan orang, dan mengobrol. Keynote berlangsung di ruangan terstruktur. Koneksi terjadi di ruang di antaranya.

Tips untuk Penyelenggara Summit

Cara menyelenggarakan virtual summit yang dibicarakan orang setelahnya:

1. Bangun lorongnya. Ruang di antara sesi lebih penting dari sesi itu sendiri. Buat area networking yang luas dengan zona isolasi audio, tempat nyaman untuk bersantai, dan ruang yang cukup agar kelompok terbentuk secara alami. Ini adalah area kopi summit Anda.

2. Batasi sesi di bawah 30 menit. Perhatian turun cepat di lingkungan virtual. Keynote 20 menit diikuti 10 menit tanya jawab menjaga energi tetap tinggi. Lalu lepaskan peserta ke lorong untuk 15 menit networking spasial sebelum presentasi berikutnya.

3. Gunakan speed networking di awal. Jalankan putaran networking dalam satu jam pertama. Begitu peserta mengenal 4-5 orang, mereka lebih mau mendekati orang asing di lorong. Putaran pertama memberikan manfaat sepanjang summit.

4. Taruh jadwal di mana-mana. Pasang billboard berisi jadwal sesi di setiap ruangan. Tambahkan karakter NPC di pintu masuk dengan petunjuk arah. Peserta tidak boleh bertanya-tanya "ke mana saya harus pergi selanjutnya?". Gunakan teknik platform acara virtual agar navigasi tetap lancar.

5. Tunjuk moderator ruangan. Berikan peran moderator dengan 14 izin yang tersedia kepada peserta tepercaya. Mereka menjaga percakapan tetap terarah, membantu peserta yang tersesat, dan mengelola energi setiap ruang.

Tips untuk Peserta Summit

Cara memaksimalkan virtual summit di Flat.social:

Datang untuk lorongnya. Keynote memang bagus, tapi nilai nyata ada di percakapan antar sesi. Jangan langsung pergi saat presentasi berakhir. Berjalan ke lorong networking dan temukan seseorang untuk mendiskusikannya.

Ikuti speed networking. Saat penyelenggara memulai putaran networking, bergabunglah. Anda akan bertemu lebih banyak orang dalam 10 menit perkenalan terstruktur daripada satu jam berkeliling. Koneksi itu membuat sisa summit lebih menyenangkan.

Dekati kelompok. Jika Anda melihat 3-4 avatar berkumpul di area obrolan spasial, dekati. Anda akan mendengar percakapan mereka saat mendekat. Jika menarik, tetaplah. Jika tidak, terus berjalan. Tidak ada yang canggung.

Hadiri sesi breakout. Ruangan yang lebih kecil berarti lebih banyak interaksi. Anda bukan sekadar menonton pembicara. Anda berpartisipasi dalam diskusi. Bawa pertanyaan dan siap berbagi perspektif Anda.

Mainkan permainannya. Jika ada meja poker atau sepak bola di lorong networking, gunakan. Permainan adalah cara tercepat untuk mencairkan suasana dengan orang yang belum pernah Anda temui. Permainan bersama menciptakan momen team building di antara orang asing.