버추얼 PI 플래닝
공간 브레이크아웃 존, 공유 프로그램 보드, 팀 간 동기화로 SAFe PI 플래닝 진행
PI 플래닝은 SAFe의 심장입니다. 2일간 8~12개 팀, 수백 가지 의사결정. 대면에서는 사람들이 테이블 주변에 모여 프로그램 보드에 메모하고, 세션 사이에 다른 팀 엔지니어를 잡아 의존성에 대해 빠르게 대화하기 때문에 잘 작동합니다.
화상 회의에서는 악몽입니다. RTE가 슬라이드를 공유하는 동안 Zoom에서 80명이 음소거 상태. 브레이크아웃 룸은 단절된 느낌입니다. 팀 간 대화를 하려면 별도의 통화를 잡아야 합니다. "저기, 당신 팀 API 변경이 우리를 블로킹하고 있어요"라는 복도에서의 자연스러운 순간이 일어나지 않습니다.
Flat.social의 PI 플래닝이 이 문제를 해결합니다. 각 팀은 오디오 격리 존에서 화이트보드와 스티커 노트를 활용해 이터레이션 계획을 세웁니다. RTE는 컨퍼런스 룸에서 발표합니다. 세션 사이에 엔지니어들이 공간 룸을 가로질러 다른 팀에게 공간 오디오로 의존성에 대해 이야기합니다. 모두를 같은 사무실로 불러 모으지 않고도 대규모 플래닝 이벤트에 가장 가까운 경험을 제공합니다.
자연스러운 팀 간 대화
다른 팀의 엔지니어가 공간 오디오로 의존성을 논의해요. 음성 표시로 누가 말하는지 알 수 있고, 대화는 거리에 따라 자연스럽게 줄어들어요. 별도 통화를 잡을 필요 없이 다가가서 바로 이야기하세요.
SAFe에서 PI 플래닝이란?
PI(Program Increment) 플래닝은 Scaled Agile Framework(SAFe)에서 주기적으로 진행되는 이벤트입니다. 아자일 릴리스 트레인 내 모든 팀이 목표를 정렬하고, 의존성을 파악하며, 다음 8~12주 인크리먼트에 대한 작업을 커밋합니다. 일반적으로 2일에 걸쳐 전체 그룹 세션과 팀 브레이크아웃을 번갈아 진행합니다.
Flat.social에서 PI 플래닝을 진행하는 이유
팀 구역 사이를 걸어다녀요
아바타가 가까워지면 대화가 시작돼요. 멀어지면 오디오가 페이드아웃. 의존성 동기화 중에 엔지니어가 다른 팀 구역으로 걸어가 통합 포인트를 직접 논의해요. 공간 룸에서 복도 대화가 일어나는 방식이에요.
Flat.social에서 PI 플래닝 진행하는 방법
- 1PI 플래닝 공간 설정하기
메인 스테이지(RTE 프레젠테이션용 컨퍼런스 룸), 플래닝 플로어(팀 존이 있는 오픈 스페이셜 룸), 프로그램 보드 룸(공유 화이트보드가 있는 오픈 스페이셜)을 갖춘 Flat을 만듭니다. 팀 간 동기화를 위한 의존성 토론 영역도 추가하세요.
- 2팀 존 준비하기
플래닝 플로어에 각 팀을 위한 오디오 격리 존을 만듭니다. 각 존에 화이트보드와 스티커 노트를 배치합니다. 팀의 백로그 요약과 이터레이션 경계가 적힌 빌보드를 추가합니다. 각 존에 명확한 이름을 지정하세요(Team Alpha, Team Beta 등).
- 3역할 설정하기
역할을 설정합니다: RTE(전체 관리자), 스크럼 마스터(빌드 모드 + 관리), 프로덕트 오너(빌드 모드), 팀 멤버(표준 접근). 이메일로 일괄 역할 할당이 가능합니다.
- 4Day 1 진행하기
메인 스테이지에서 비즈니스 컨텍스트, 비전, 아키텍처 리뷰로 시작합니다. 팀을 플래닝 플로어로 이동시켜 브레이크아웃을 진행합니다. 각 팀이 화이트보드에서 첫 번째 이터레이션을 계획합니다. 브레이크아웃 후 메인 스테이지에 다시 모여 초안 계획을 리뷰합니다. 팀 간 동기화에는 의존성 토론 존을 활용하세요.
- 5Day 2 진행하기
각 팀이 자기 존에서 계획을 마무리합니다. 팀 간 의존성 토론은 공간 룸 내 존 사이에서 이루어집니다. 경영진이 메인 스테이지에서 계획을 리뷰합니다. 리액션을 활용한 컨피던스 투표로 마무리합니다. 커밋된 경우 모두가 불꽃을 보냅니다.
Flat.social에서의 PI 플래닝 세션
공간 룸에서 각 세션 유형이 어떻게 작동하는지 확인하세요.
RTE가 메인 스테이지에서 화면 공유와 함께 발표
모든 팀을 위한 공유 화이트보드
각 팀 구역에 전용 화이트보드와 메모가 있어요. 이터레이션을 계획하고, 의존성을 매핑하고, 리스크를 시각적으로 추적하세요. 공간 오디오로 토론하면서 여러 명이 동시에 그리고 쓸 수 있어요.
릴리스 트레인 엔지니어를 위한 팁
리모트 PI 플래닝을 잘 운영하려면 추가적인 준비가 필요합니다. 효과적인 방법을 소개합니다.
1. 전체 공간을 사전에 구축하세요. 이벤트 진행 중에 설정하지 마세요. 모든 팀 존, 빌보드, 화이트보드가 Day 1 시작 전에 준비되어 있어야 합니다. 입구에 아젠다를 게시하세요. 80명이 입장했을 때 어디로 가야 할지 바로 알 수 있어야 합니다.
2. "존 캡틴"을 지정하세요. 각 스크럼 마스터가 자기 팀의 존을 관리합니다. 화이트보드를 관리하고, 초안 계획으로 빌보드를 업데이트하며, 팀 간 대화가 필요할 때 알립니다. 퍼실리테이션 부담을 분산시킬 수 있습니다.
3. 의존성 동기화 시간을 명시적으로 잡으세요. 자연스럽게 만나기를 기대하지 마세요. 각 팀 브레이크아웃 후 30분을 블로킹하여 모든 사람이 플래닝 플로어에서 존 사이를 이동하도록 합니다. 빌보드를 게시하세요: "의존성 동기화. 대화가 필요한 팀에게 직접 찾아가세요."
4. 빌보드를 프로그램 보드로 활용하세요. 프로그램 보드 룸에 큰 빌보드를 배치하고 팀의 계획이 확정될 때마다 업데이트합니다. 모두가 룸을 방문하여 전체 그림을 볼 수 있습니다. 물리적 보드의 애자일 스크럼 도구 버전입니다.
5. 컨피던스 투표는 리액션으로 진행하세요. 숫자를 입력하라고 하는 것보다 훨씬 참여도가 높습니다. 80개의 리액션이 동시에 터지면 에너지가 어디에 있는지 즉시 파악할 수 있습니다.
전체 회의용 컨퍼런스 무대
RTE가 스피커 레이아웃의 컨퍼런스 룸에서 발표해요. 화면 공유로 슬라이드와 백로그를 보여줘요. 80명이 함께 시청한 뒤 Planning Floor로 걸어가 브레이크아웃에 참여해요. 전환이 물리적으로 느껴져요.
팀 멤버를 위한 팁
Flat.social에서 PI 플래닝을 생산적으로 만드는 방법:
브레이크아웃 중에는 자기 존에 머무르세요. 오디오 격리 덕분에 팀만의 프라이빗 공간이 있습니다. 활용하세요. 화이트보드에서 계획하고, 스티커 노트로 리스크를 추적하며, 카메라를 켜서 에너지를 유지하세요.
동기화 시간에는 다른 팀을 찾아가세요. 다른 팀의 작업에 의존하고 있다면, 의존성 동기화 시간에 해당 팀의 존으로 걸어가세요. 3분간의 대면 대화가 한 달간의 티켓 핑퐁을 방지합니다.
프로그램 보드를 업데이트하세요. 팀의 계획이 확정되면 프로그램 보드 룸의 공유 프로그램 보드에 기능과 의존성을 추가하세요. RTE와 경영진이 리뷰할 것입니다.
컨피던스 투표에는 리액션을 사용하세요. RTE가 투표를 요청하면 즉시 리액션을 보내세요. 기다리지 마세요. 동시에 보내는 것이 의미를 만듭니다. 컨피던스가 낮다면 후속 토론에서 의견을 말씀하세요.