가상 컨퍼런스 플랫폼
참가자들이 정말 즐길 수 있는 공간 네트워킹, 소그룹 회의실, 라이브 프레젠테이션
지난 가상 컨퍼런스는 아마 이랬을 거예요. Zoom으로 기조연설, 200명이 화면만 바라보고, 3명만 마이크를 켜는 Q&A, 그리고 모두 카메라를 끄고 이메일을 확인하는 "네트워킹 휴식" 시간.
이제 이런 모습을 상상해 보세요. 참가자들이 실제 행사장처럼 보이는 가상 컨퍼런스 플랫폼에 접속합니다. 아바타를 움직여 기조연설 홀에 입장하고, 끝나면 네트워킹 라운지로 이동해 다른 참가자들과 자연스럽게 대화를 시작합니다. "소그룹 배정"도 없고, 어색한 침묵도 없습니다. 실제 컨퍼런스처럼 사람들이 서로 다가가서 이야기할 뿐입니다.
Flat.social에서의 컨퍼런스는 이런 모습입니다. 참가자들은 공간 오디오 공간을 이동하며, 컨퍼런스룸에서 강연을 듣고, 스폰서 부스를 탐색하고, 진정한 연결을 만드는 네트워킹을 경험합니다. 모두 브라우저에서, 다운로드 없이, 플러그인 없이 가능합니다.
걸어 다닐 수 있는 컨퍼런스 공간
참석자들이 아바타로 키노트 홀, 네트워킹 라운지, 스폰서 부스 사이를 이동해요.
가상 컨퍼런스 플랫폼이란?
가상 컨퍼런스 플랫폼은 기조연설, 소그룹 세션, 네트워킹, 전시 공간을 갖춘 멀티 세션 이벤트를 개최하는 온라인 소프트웨어입니다. 최고의 가상 컨퍼런스 플랫폼은 비디오 그리드를 넘어 참가자들이 자유롭게 이동하고, 원하는 세션을 선택하고, 서로 자연스럽게 연결될 수 있게 해줍니다.
Flat.social에서 가상 컨퍼런스를 개최해야 하는 이유
자연스럽게 이루어지는 네트워킹
컨퍼런스 플로어에서 누구에게든 다가가 말을 걸 수 있어요. 공간 오디오가 컨퍼런스를 가치 있게 만드는 복도 대화를 재현해요.
Flat.social에서 가상 컨퍼런스를 개최하는 방법
- 1행사장 레이아웃 계획하기
플랫(워크스페이스)을 만들고 컨퍼런스의 각 파트에 맞는 룸을 추가하세요. 기조연설용 메인 스테이지, 네트워킹 라운지, 워크숍 룸, 스폰서 홀 등. 맵 템플릿을 선택하거나 처음부터 만들 수 있습니다.
- 2각 공간 디자인하기
빌드 모드에서 룸을 커스터마이징하세요. 메인 홀에 일정과 발표자 소개가 담긴 빌보드를 배치하세요. 전시 구역에 스폰서 로고와 부스 정보를 추가하세요. 클릭하면 일정이나 안내를 표시하는 NPC 캐릭터를 배치하세요.
- 3역할과 권한 설정하기
발표자, 스폰서, 모더레이터, 참가자를 위한 커스텀 역할을 만드세요. 화면 공유, 빌드 모드 사용, 백스테이지 접근 권한을 제어하세요. 이메일로 역할을 일괄 할당할 수 있습니다.
- 4초대장 보내기
이메일이나 등록 플랫폼을 통해 컨퍼런스 링크를 공유하세요. 참가자들은 클릭만으로 브라우저에서 참여합니다. 게스트 접근을 활성화하면 쉽게 입장할 수 있고, 비공개 이벤트에는 계정을 요구할 수 있습니다.
- 5이벤트 진행하기
컨퍼런스룸의 스피커 레이아웃으로 기조연설을 시작하세요. 강연 후 참가자들을 공간 네트워킹 라운지로 안내하세요. 세션 사이에 스피드 네트워킹 라운드를 시작하세요. 휴식 시간에는 자유롭게 탐색하도록 하세요.
Flat.social의 가상 컨퍼런스 기능
사람들의 기억에 남는 컨퍼런스를 운영하는 데 필요한 모든 것.
스피커 레이아웃과 화면 공유를 갖춘 프레젠테이션
참석자들이 실제로 방문하는 스폰서 부스
전시업체가 빌보드와 NPC 어시스턴트가 있는 브랜드 구역을 설치해요. 참석자들이 엑스포 홀을 둘러보며 담당자와 대화해요.
가상 컨퍼런스 주최자를 위한 팁
활기 넘치는 가상 컨퍼런스를 만들려면 계획이 필요합니다. 효과적인 방법을 소개합니다.
1. 명확한 행사장 맵을 만드세요. 룸 입구에 안내 빌보드를 배치하세요. "기조연설은 이쪽으로," "네트워킹 라운지는 오른쪽에." 참가자들이 시각적으로 방향을 파악할 수 있으면 더 자신 있게 탐색합니다.
2. 구조화된 시간과 자유 시간을 번갈아 배치하세요. 30분 기조연설 후 20분 공간 네트워킹, 그다음 또 다른 강연. 이 교차 방식이 에너지를 유지하고 내향적인 분들에게 세션 사이 충전 시간을 줍니다.
3. 스폰서 부스에 담당자를 배치하세요. 이벤트 내내 스폰서에게 부스 존에 사람을 세워달라고 요청하세요. 빈 부스는 참여도를 떨어뜨립니다. 대화할 준비가 된 사람이 있으면 자연스럽게 교류가 시작됩니다.
4. 스피드 네트워킹을 일찍 시작하세요. 첫 시간 안에 진행하면 메인 세션 전에 참가자들이 최소 5-6명의 이름을 기억하게 됩니다. 이것이 나머지 컨퍼런스를 바꿉니다. 방금 만든 인맥을 찾아다니게 되니까요.
5. 단체 순간으로 마무리하세요. 폐회사 후 모두에게 동시에 불꽃놀이 리액션을 보내달라고 하세요. 사소하게 들리지만, 100명이 동시에 불꽃놀이를 쏘아 올리면 기억에 남는 공유 경험이 됩니다. 매력적인 온라인 미팅에서의 기립 박수와 같은 효과입니다.
세션 사이의 대화
컨퍼런스에서 최고의 인연은 복도에서 만들어져요. 공간 오디오가 강연 사이에 생기는 자연스러운 순간을 재현해요.
가상 컨퍼런스 참가자를 위한 팁
Flat.social에서 가상 컨퍼런스에 처음 참가하시나요? 최대한 활용하는 방법을 알려드립니다.
돌아다니세요. WASD 키로 아바타를 움직이세요. 한곳에 머물지 마세요. 최고의 대화는 예상치 못한 사람을 만날 때 생깁니다.
스피드 네트워킹에 참여하세요. 사람들을 만나는 가장 빠른 방법입니다. 내성적이더라도 시간 제한 형식 덕분에 몇 분만 대화하면 플랫폼이 새로운 사람과 매칭해 줍니다.
전시 홀을 방문하세요. 스폰서 부스에 다가가서 담당자와 이야기하세요. NPC 캐릭터를 클릭하면 제품 정보를 볼 수 있습니다. 실제 가상 전시회 현장을 걷는다고 생각하세요.
리액션을 활용하세요. 훌륭한 강연 후에는 불꽃놀이, 가치 있는 공유에는 하트를 보내세요. 근처에 있는 모든 사람에게 보이며 이벤트를 생동감 있게 만듭니다.