버추얼 오픈 하우스
방문자가 자유롭게 돌아다니며 부서를 탐색하고 팀과 대화할 수 있는 인터랙티브 오픈데이
한 예비 학생이 대학의 버추얼 오픈 하우스에 접속합니다. 미리 녹화된 웨비나를 시청하는 대신, 아바타를 움직여 가상 캠퍼스를 걸어 다닙니다. 공학부를 방문하니 교수님이 다른 두 명의 방문자와 대화하고 있습니다. 다가가서 로봇 공학 연구실에 대한 이야기를 듣고 질문을 합니다. 그런 다음 학생 생활 구역으로 이동하니, 재학생들이 질문에 답할 준비를 하고 있습니다.
Flat.social의 오픈 하우스는 이런 경험을 제공합니다. 방문자는 단순히 프레젠테이션을 보는 것이 아닙니다. 공간을 탐색하고, 사람들을 만나고, 공간 오디오를 통해 실제 대화를 나눕니다. 대학이든, 학교든, 채용을 위한 오픈데이를 개최하는 기업이든, 이 형식은 Zoom 웨비나로는 절대 만들 수 없는 개인적인 연결을 만들어냅니다.
부서 자유 탐방
방문자들이 부서 존 사이를 걸으며 직원들을 만나고 자신의 속도로 프로그램을 알아봐요.
버추얼 오픈 하우스란 무엇인가요?
버추얼 오픈 하우스는 조직이 예비 학생, 채용 후보자, 고객, 커뮤니티 구성원에게 온라인으로 문을 여는 이벤트입니다. 방문자는 다양한 구역을 탐색하고, 직원을 만나고, 프레젠테이션에 참석하고, 질문할 수 있습니다. 모두 원격으로 이루어집니다. 최고의 버추얼 오픈 하우스는 방문자가 자유롭게 이동하며 자연스럽게 대화할 수 있게 해줍니다. 일방적인 방송을 시청하는 것이 아닙니다.
Flat.social에서 버추얼 오픈 하우스를 개최해야 하는 이유
직원과 대면으로 만나기
방문자들이 부서 존에서 직원에게 걸어가 프록시미티 오디오를 통해 자연스럽게 대화를 시작해요.
Flat.social에서 버추얼 오픈 하우스를 개최하는 방법
- 1부서 구성하기
소개하고 싶은 각 부서, 프로그램, 구역별로 룸이 있는 Flat을 만드세요. 대학의 경우: 웰컴 홀, 공학부, 인문사회과학부, 학생 생활, 입학처. 기업의 경우: 로비, 프로덕트팀, 조직 문화, Q&A.
- 2각 공간 디자인하기
빌드 모드로 룸을 커스터마이즈하세요. 부서 정보, 사진, 지원서 또는 자료 링크가 있는 빌보드를 배치합니다. 클릭하면 설명이 표시되는 NPC 캐릭터를 추가하세요. 대화 구역별로 오디오 격리 존을 만드세요.
- 3직원 브리핑하기
이벤트 중 팀원을 각 부서 구역에 배치하세요. 다가오는 방문자와 대화하게 됩니다. 커스텀 역할을 만들어 직원은 빌드 모드를 사용하고 방문자는 읽기 전용 권한을 갖도록 설정하세요.
- 4홍보하고 문 열기
오픈 하우스 링크를 이메일, 소셜 미디어, 웹사이트를 통해 공유하세요. 게스트 접근을 활성화하여 쉽게 입장할 수 있게 하세요. 이벤트 당일에는 컨퍼런스 룸에서 환영 프레젠테이션으로 시작한 후 방문자를 탐색으로 안내하세요.
- 5연결 촉진하기
스피드 네트워킹 세션을 열어 방문자와 직원의 1:1 대화를 매칭하세요. 부서장이 질문에 답하는 "무엇이든 물어보세요" 구역을 만드세요. 세션 사이에는 방문자가 자유롭게 돌아다닐 수 있게 하세요.
버추얼 오픈 하우스 활용 시나리오
조직이 오픈데이에 Flat.social을 활용하는 세 가지 방법.
학생 홍보대사와 입학 스피드 네트워킹이 있는 학과별 룸
전환으로 이어지는 개인 대화
입학 희망자와 채용 후보자가 팀과 진짜 대화를 나누며, 등록과 채용을 이끄는 개인적인 유대감을 만들어요.
주최자를 위한 팁
훌륭한 버추얼 오픈 하우스는 방문자에게 환영받는 느낌과 충분한 정보를 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 모든 구역에 사람을 배치하세요. 빌보드만 있는 빈 방은 브로슈어에 불과합니다. 실제 사람이 있는 방이 진정한 오픈 하우스입니다. 이벤트 중 각 부서 구역에 최소 한 명이 있도록 하세요.
2. 입구에 NPC 가이드를 배치하세요. 각 룸 입구에 NPC 캐릭터를 배치하고 간단한 설명을 넣으세요: "공학부에 오신 것을 환영합니다. 교수님께 다가가서 자유롭게 질문하세요." 방문자에게 즉시 방향을 제시합니다.
3. 환영 세션으로 시작하세요. 버추얼 컨퍼런스 플랫폼 스타일의 컨퍼런스 룸에서 15분 환영 토크를 진행하세요. 그런 다음 방문자를 자유 탐색으로 안내하세요. 틀에 박히지 않으면서도 구조를 제공합니다.
4. 가치 있는 연결을 위해 스피드 네트워킹을 활용하세요. 예비 학생과 입학 상담관, 또는 구직자와 채용 담당자를 매칭하세요. 시간 제한 형식이 리듬감을 유지하고 모든 참가자에게 대화 시간을 보장합니다.
5. 이벤트 후에도 공간을 열어두세요. 몇 시간(또는 며칠) 동안 룸에 접속할 수 있도록 유지하면, 방문자가 자기 페이스로 돌아와 탐색할 수 있습니다. NPC 가이드와 빌보드는 직원 없이도 작동합니다.
셀프 가이드 캠퍼스 투어
NPC 가이드와 빌보드가 각 정거장에서 정보를 제공해서, 라이브 이벤트 시간 외에도 전체 캠퍼스를 탐방할 수 있어요.
방문자를 위한 팁
Flat.social에서 버추얼 오픈 하우스에 처음 참석하시나요? 최대한 활용하는 방법을 알려드려요.
모든 곳을 탐색하세요. WASD 키로 아바타를 이동하세요. 모든 룸을 방문하고, 모든 NPC를 클릭하고, 빌보드를 읽으세요. 실제 캠퍼스나 오피스를 걸어 다니듯 탐험해 보세요.
사람들에게 말을 걸어보세요. 부서 구역에 누군가 서 있다면, 다가가세요. 공간 오디오로 자연스럽게 대화가 시작됩니다. 부끄러워하지 마세요. 질문에 답하기 위해 그 자리에 있는 분들이에요.
스피드 네트워킹에 참여하세요. 주최측에서 제공한다면 꼭 참여하세요. 입학 상담관이나 채용 담당자와 5분간 1:1 대화를 나누는 것이 한 시간 둘러보는 것보다 훨씬 가치 있습니다.
나중에 다시 방문하세요. 많은 주최자가 이벤트 후에도 공간을 열어둡니다. 놓친 부서가 있거나 다시 가보고 싶다면, 링크를 다시 클릭하기만 하면 됩니다.