Wirtualny Townhall
Prezentacje, sesje pytan na zywo i dyskusje w grupach na spotkania calej firmy
Twoja firma organizuje kwartalny wirtualny townhall. Na Zoomie wyglada to tak: CEO prezentuje slajdy przez 45 minut. Ktos trzykrotnie prosi "czy wszyscy moga sie wyciszyc?". W sesji Q&A padaja 4 pytania od tych samych 4 osob, ktore zawsze zabieraja glos. Wszyscy wychodza z poczuciem, ze siedzieli na webinarze, a nie na firmowej rozmowie.
Na Flat.social CEO prezentuje w sali konferencyjnej z ukladem Mowcy. Czysto, skupienie, profesjonalizm. Po keynote pracownicy przechodza na przestrzen spatial do dyskusji w grupach. Zespol zarzadzajacy rozchodzi sie po strefach tematycznych: "Q&A — Strategia", "Mapa drogowa produktu", "Kultura i wartosci". Pracownicy ida do strefy, ktora ich interesuje, i zadaja pytania twarza w twarz przez spatial audio. VP of Engineering ma wokol siebie 8 osob dyskutujacych o mapie drogowej technicznej. CEO siedzi przy stole kulturowym z 12 osobami, ktore dziela sie szczerym feedbackiem.
To jest townhall, na ktorym ludzie naprawde uczestnicza.
Dyskusje w grupach
Po keynote'cie pracownicy przechodzą do stref tematycznych i dyskutują bezpośrednio z liderami w małych grupach.
Czym jest wirtualny townhall?
Wirtualny townhall to ogolnofirmowe spotkanie online, na ktorym zarzad dzieli sie aktualizacjami, strategia i informacjami z cala organizacja. Skuteczne wirtualne townhalle obejmuja nie tylko prezentacje, ale tez interaktywne sesje pytan i dyskusje w grupach, w ktorych pracownicy moga bezposrednio rozmawiac z liderami.
Dlaczego warto zorganizowac wirtualny townhall na Flat.social
Podejdź do kierownictwa
Pracownicy podchodzą do liderów w strefach tematycznych na rozmowy twarzą w twarz. Dźwięk zbliżeniowy sprawia, że każda rozmowa jest osobista.
Jak zorganizowac wirtualny townhall na Flat.social
- 1Przygotuj przestrzen
Stworz flat ze Scena Glowna (sala konferencyjna na keynote) i Pietrem Dyskusji (pokoj Open Spatial ze strefami tematycznymi). Dodaj tablice z agenda i najwazniejszymi ogloszeniami.
- 2Stworz strefy tematyczne
Skonfiguruj strefy izolacji dzwieku na Pietrze Dyskusji: "Strategia", "Produkt", "Ludzie i kultura", "Otwarte Q&A". Umiesc tablice w kazdej strefie z odpowiednim kontekstem. Przypisz lidera do kazdej strefy.
- 3Przygotuj keynote
CEO lub zespol zarzadzajacy przygotowuje prezentacje na sale konferencyjna. Ogranicz ja do 20-30 minut. Zostaw czas na interaktywna czesc, ktora nastapi pozniej.
- 4Przeprowadz townhall
Zacznij na Scenie Glownej od keynote. Po prezentacji oglos strefy tematyczne i zapros pracownikow do przejscia na Pietro Dyskusji. Liderzy przechodza do przypisanych stref. Pozwol rozmowom toczyc sie przez 20-30 minut.
- 5Zakoncz z energia
Zbierz wszystkich z powrotem na Scenie Glownej na koncowy moment. Docen sukcesy i kamienie milowe. Wszyscy wysylaja wspolnie reakcje. Zakoncz przekazem skierowanym w przyszlosc.
Townhalle, ktore angazuja
Scena keynote, Q&A wedlug tematow i momenty swietowania. Stworz przestrzen townhall w kilka minut. Zacznij za darmo.
Formaty townhall
Trzy formaty dopasowane do roznych wielkosci firm i celow.
Ogolnofirmowe aktualizacje, a potem Q&A w grupach wedlug tematow
Prawdziwe zaangażowanie, nie webinary
Rozmowy w małych grupach zastępują jednostronne prezentacje. Pracownicy rozmawiają bezpośrednio z liderami w naturalnych dyskusjach.
Wskazowki dla zarzadu
Jak sprawic, by wirtualny townhall byl skuteczny:
1. Ogranicz keynote do 30 minut. Nikt nie zapamięta informacji z 60-minutowej prezentacji. Powiedz to, co wazne, a potem pozwol ludziom o tym porozmawiac. Dyskusje w grupach — to tam buduje sie prawdziwe zrozumienie.
2. Obsadz strefy tematyczne. Pracownicy nie pojda do pustej strefy. Umiesc lidera w kazdej strefie z tablica wyjasniajaca, o czym tam mowa. "Mapa drogowa produktu: Zapytaj CTO o wszystko w sprawie planow na Q2."
3. Pros o feedback, nie tylko pytania. Nazwij jedna strefe "Feedback i pomysly". Pracownicy, ktorzy nigdy nie odezwaliby sie na Q&A przy 200 osobach, wejda do strefy 6-osobowej i podziela sie prawdziwymi przemysleniami.
4. Swietuj publicznie. Wykorzystaj Scene Glowna do wyroznie. Wymieniaj nazwiska, pokazuj wyniki, wysylaj reakcje. Publiczne docenienie buduje kulture, przez ktora ludzie chca zostac.
5. Nagrywaj i udostepniaj. Umiesc nagranie keynote na tablicy po wydarzeniu. Pracownicy w innych strefach czasowych moga obejrzec je pozniej. Pietro Dyskusji pozostaje otwarte na asynchroniczny follow-up.
Świętuj sukcesy firmy
Ogłaszaj kamienie milowe na głównej scenie i patrz, jak cała firma wysyła fajerwerki i reakcje razem.
Wskazowki dla pracownikow
Jak najlepiej wykorzystac firmowy wirtualny townhall:
Idz do stref dyskusji. Keynote to przystawka. Prawdziwa wartosc tkwi w rozmowach twarza w twarz z liderami. Przejdz do strefy tematycznej, ktora cie interesuje, i zadaj swoje pytanie.
Zadawaj konkretne pytania. "Jaki jest plan na X?" daje lepsza odpowiedz niz "jak tam idzie?". Liderzy w malych grupach odpowiadaja szczerze, a nie korporacyjnymi formulkami.
Zostan do konca. Wspolne swietowanie i momenty wyroznie buduja energie zespolu. Wysylaj reakcje, gdy oglaszane sa sukcesy. Badz czescia tego momentu.
Odwiedz strefy po wydarzeniu. Tablice z kluczowymi informacjami zostaja na miejscu. Jesli cos przegapiles lub chcesz cos sprawdzic, przejdz sie po przestrzeni pozniej.
FAQ — Wirtualny Townhall
Explore More Use Cases
Townhalle, na ktore Twoj zespol naprawde chce przyjsc
Scena keynote, dyskusje w grupach i zaangazowanie, ktore sprawia, ze spotkania calej firmy maja sens. Stworz przestrzen townhall juz dzis. Zacznij za darmo.