Wirtualny lunch zespołowy

Wirtualny lunch zespołowy na Zoomie to męczarnia. Dwadzieścia twarzy w siatce, jedna osoba mówi, reszta żuje na mute. To nie jest lunch. To spotkanie, na którym ktoś powiedział "weźcie sobie jedzenie". Prawdziwe rozmowy przy lunchu toczą się przy stolikach trzy- lub czteroosobowych, nie w pokoju na dwadzieścia osób. Rozmawiasz z ludźmi obok i rozmowa płynie naturalnie.

Flat.social odtwarza właśnie to. Twoja wirtualna przestrzeń lunchowa ma wiele stolików, a dźwięk przestrzenny sprawia, że słyszysz tylko osoby przy swoim stoliku. Przejdź do innego stolika, żeby dołączyć do innej rozmowy. Dokładnie tak działa lunch w prawdziwej firmowej stołówce. Nikt nie moderuje. Nikt nie podnosi ręki. Po prostu siadasz i rozmawiasz.

W każdy piątek zespół projektowy pewnego zdalnego startupu zamawia jedzenie do swoich domów i spotyka się w lunchowym pokoju na Flat.social. Rozchodzą się po stolikach — trzy osoby gadają o filmie, dwójka wymienia się przepisami, czwórka debatuje nad najlepszymi dodatkami do pizzy. Po 30 minutach ludzie powoli wracają do swoich biurek. To rytuał wirtualnego lunchu zespołowego, który domyka tydzień. Rozmowy nie mają nic wspólnego z pracą i o to właśnie chodzi.

Wskazówki dla organizatorów

Jak prowadzić wirtualne lunche, na które ludzie naprawdę przychodzą:

1. Sam zacznij tradycję. Przez pierwsze kilka tygodni bądź osobą, która przychodzi wcześniej i siada z jedzeniem. Gdy inni widzą, że ktoś już jest, dołączają. Nikt nie chce być pierwszy w pustym pokoju.

2. Zmieniaj tematy co tydzień. "Pokaż swój talerz w poniedziałek", "Pytanie tygodnia w piątek" albo "Kuchnia kulturowa — podziel się daniem ze swojej tradycji". Tematy zapobiegają rutynie i dają ludziom coś do przygotowania.

3. Celowo mieszaj zespoły. Raz w miesiącu użyj rund speed networkingu, żeby losowo sparować ludzi na pierwszą część, a potem pozwól im wybrać stolik na resztę. Lunche międzyzespołowe budują relacje, które poprawiają współpracę.

4. Połącz z benefitem na jedzenie. Jeśli budżet firmy na to pozwala, wyślij każdemu kupon na dostawę jedzenia na lunch zespołowy. Jedzenie tej samej kuchni razem, nawet z różnych restauracji, tworzy wspólne doświadczenie.

5. Nie rób z tego lunchu edukacyjnego. Lunch zespołowy to nie prezentacja z jedzeniem. Niech będzie czysto towarzyski. Naukę zostaw na dedykowane sesje.

Wskazówki dla uczestników

Jak sprawić, żeby wirtualny lunch był wart przyjścia:

1. Weź prawdziwy lunch. Wspólne jedzenie jest sednem. Dzielenie posiłku tworzy więź, której samo gadanie nie da. Weź jedzenie, usiądź przy stoliku i ciesz się.

2. Usiądź z kimś innym. Łatwo jest zawsze siadać z najbliższymi współpracownikami. Od czasu do czasu podejdź do stolika, gdzie nie znasz wszystkich. Nowa rozmowa jest warta małej niezręczności.

3. Ogranicz rozmowy o pracy. Stolik lunchowy to nie miejsce na aktualizacje projektowe. Rozmawiajcie o jedzeniu, weekendach, hobby, planach podróży. Dyskusje o pracy zostawcie na daily standup.

4. Zostań chwilę dłużej. Nie wracaj do biurka w sekundzie, gdy skończysz jeść. Najlepsze rozmowy przy lunchu dzieją się w ostatnich pięciu minutach, gdy grupa się kurczy i robi się szczersza.