远程团队协作工具
空间音频房间，让远程团队随时展开即兴协作，无需预约任何会议
你的设计师有个问题想问工程团队。她在 Slack 里打了条消息，等了 40 分钟，收到一条答非所问的回复，又补充说明，再等。两小时后答案才到。如果在办公室，这段对话只需要 90 秒。
大多数远程团队协作工具试图用更多频道、更多通知、更多预约会议来解决这个问题。Flat.social 的思路完全不同：给团队一个真正在一起的空间。打开一个常驻房间，看到谁在线，把头像走到同事旁边，通过空间音频开始交谈。不用发日历邀请，不用发『你现在方便吗？』——需要对话的时候，直接开口。
Flat.social 是为厌倦等待的团队打造的远程协作软件。完全在浏览器中运行，零安装，让分散各地的队友变成可以随时拍肩膀的伙伴。
像在同一间办公室一样交谈
空间音频让声音自然传递。走近同事就能听到对方，走远声音自动减弱。对话自然开始、自然结束，无需点击「加入」或「离开」。
什么是远程团队协作工具？
远程团队协作工具是帮助分布式团队实时协作的软件。Flat.social 是一个空间协作平台——团队成员以头像加入，在常驻房间中自由移动，通过距离感应音频交谈。不同于聊天应用或预约视频会议，它重现了共享物理办公空间中即兴、走过去就能聊的互动方式。
团队选择 Flat.social 进行远程协作的理由
走过去，别预约
把头像移到队友旁边，直接开聊。聊完走开就行。用它替代那些本该「快速同步」却总要占 30 分钟的日历事件。
如何在 Flat.social 上搭建远程团队协作空间
- 1创建团队 Flat
在 flat.social 注册并创建一个 Flat（你的工作空间）。填写团队或公司名称，选择适合团队规模的地图模板，或从空白房间开始。
- 2为每个团队或职能添加房间
创建 Open Spatial 房间用于日常协作（每个团队一个效果最好）。添加 Conference 房间用于预约演示和屏幕共享。需要异步文字沟通时再添加 Chat 房间。
- 3设置区域和工具
使用建造模式创建音频隔离区，划出专注区域。在头脑风暴角落放置[白板](/5-best-online-whiteboard)和便签。用公告板展示项目仪表盘或团队目标。
- 4配置角色和权限
利用 Flat.social 的 14 项细粒度权限创建自定义角色。为新成员设置默认角色。如果团队使用公司域名，可按邮箱域名限制访问，也可为外部协作者开放访客权限。
- 5邀请团队，开始协作
分享房间链接。队友点击链接即可在浏览器中加入，无需注册。第一天带他们熟悉空间，之后让即兴对话自然发生。
Flat.social 协作场景
远程团队在工作日中如何使用 Flat.social
走到队友旁边，快速提问或同步进展
内置白板和便签
在任意房间放入白板进行可视化协作。添加便签用于回顾、头脑风暴和收集想法。一切都在团队日常工作的空间里。
管理者指南：在 Flat.social 上运营远程团队协作
想象一下：周一早晨，你的 12 人团队分散在柏林、奥斯汀和马尼拉。你在当地时间上午 8 点打开 Flat.social 房间。到了 9 点，已经有 6 个头像在空间里了。产品经理走到工程区询问冲刺阻塞问题；设计师拉出白板，开始勾画一直在构思的流程图。这些都没有预约，但每一件都在推动项目前进。
以下是让这一切顺利运转的方法：
1. 房间全天开放。 只在开会时才打开的虚拟办公室不是协作工具，只是又一个 Zoom 通话。价值来自持续的在线存在感。
2. 划分明确区域。 用音频隔离划出专注区、协作区和社交角落。布局清晰时，人们会自然归位。
3. 把工具放在需要的地方。 设计区域旁放白板，工程区域旁放冲刺目标公告板，回顾区域放便签。与场景匹配的工具能减少摩擦。
4. 角色与组织结构匹配。 给团队负责人开放建造模式权限，普通成员获得标准协作权限，外包人员使用范围受限的访客权限。Flat.social 的角色权限提供 14 项细粒度控制。
5. 不要过度管理。 不要强制「始终开启摄像头」或追踪在房间的时间。最好的远程协作发生在团队感到自在的时候，而不是被监控的时候。
一个空间，多种房间类型
Open Spatial 房间用于自由走动协作，Conference 房间用于视频演示，Chat 房间用于文字讨论。全部集中在一个 Flat 中，通过侧边栏随时切换。
团队成员指南：如何用好远程协作工具
你刚加入 Flat.social 房间，以下技巧帮你快速上手：
走过去，别打字。 有问题时，把头像移到能回答的人旁边。30 秒的空间对话顶得上 Slack 里 10 条消息。
预约前先看看房间。 想找人聊？先看看房间。如果对方在协作区，直接走过去。把日历邀请留给真正需要正式会议的话题。
善用反应。 Shift+1 到 Shift+5 可以触发反应（爱心、烟花、后空翻）。这不只是好玩——在空间房间里，它是不打断对话就能认可同事想法的方式。
尊重音频隔离区。 如果一群人在音频隔离区内，说明他们正在进行私密对话。绕过去，或者等他们出来。空间布局比任何状态图标都更好地传达了是否方便打扰。