虚拟全员大会(All-Hands)
像真正的聚会一样的公司更新,而非又一场网络研讨会
虚拟全员大会应该是全公司感受到凝聚力的时刻。但现实往往是:CEO在讲话,大多数人静音,一半人在看邮件。这是一场单向广播。问题不在于形式,而在于工具选错了。网络研讨会是给观众的,不是给团队的。
Flat.social将全员大会变成真正的聚会。会议以会议模式开始——演讲者视图、画廊视图或混合布局。真正改变一切的是接下来发生的事:演示结束后,大家不会离开,而是走进空间楼层,进行问答讨论、部门分组和自然的交流互动,让全员大会真正有活动的感觉。空间音频创造自然的小组对话。CEO可以走到一群工程师身边聊天。
想象一下:季度更新结束后,50个人散落在空间各处,讨论刚刚听到的内容。产品团队走向路线图公告板。销售团队聚集在收入图表旁。刚完成入职的新人第一次认识其他部门的同事。虚拟全员大会终于变成了它本该成为的公司盛事。
从演示到对话
演示期间使用会议模式,结束后打开空间楼层进行自然对话。从广播到对话的转换只需几秒钟。
什么是虚拟全员大会?
虚拟全员大会是全公司或大型团队为了更新信息、发布公告和统一方向而举行的在线聚会。高效的全员大会将结构化的演示与问答、分组讨论和社交时间等互动元素相结合,保持全体团队的参与度。
全员大会在 Flat.social 上效果出色的原因
走过去问问题
不用举虚拟手等待,直接走到领导身边提问。空间音频让问答像真正的对话,而不是广播。
如何举办虚拟全员大会
- 1布置空间
创建一个会议模式的主区域用于演示。周围设置部门区域,配上显示相关指标的公告板。添加一个社交休息区用于会后交流。
- 2以会议模式开始
由CEO或团队负责人以演讲者视图开启全员大会。将演示控制在20-30分钟。将关键幻灯片和指标发布到公告板上,方便大家随后查看。
- 3进行现场问答
演示结束后,切换到空间楼层。宣布各位领导在各自的部门区域等候。大家走过去提问。这种方式比在聊天框里打字提问自然得多。
- 4鼓励部门分组讨论
让团队在各自区域聚集,讨论更新内容对工作的影响。产品团队讨论路线图,销售团队讨论新目标。给大家15分钟的自由交流时间。
- 5以庆祝收尾
在社交休息区结束。用[员工表彰](/use-cases/virtual-employee-recognition)时刻认可成就,来一个小游戏,或者让大家轻松聊天。全员大会应该在高潮中结束,而不是一句冷冰冰的\"可以退出了\"。
全员大会的环节
用这些互动环节构建你的全员大会。
演讲者视图会议模式,用于公司更新
给全员大会组织者的建议
让你的虚拟全员大会成为每季度的亮点:
1. 演示要简短。 主要更新最多二十到三十分钟。全员大会的真正价值在于演示之后的对话,而不是幻灯片。备忘录可以读,但线下聚会的能量无法复制。
2. 让领导提前进入空间。 让部门负责人和高管在演示开始前就在空间楼层走动。当大家到达时看到管理层在轻松聊天,这为一场开放、平等的会议定下了基调。
3. 用公告板提供上下文。 在空间内的公告板上发布指标、路线图可视化和关键公告。大家在分组讨论中会参考这些内容,确保所有人基于相同的数据对话。
4. 公开庆祝。 花5分钟表彰团队成就、晋升和里程碑。使用反应功能——烟花和爱心创造的共享时刻,是Slack频道里的文字无法比拟的。
5. 不要跳过社交环节。 最后15分钟应该是自由时间。让大家玩游戏、和其他团队的同事叙旧、享受氛围。正是社交收尾让大家期待下一次全员大会。
给全员大会参与者的建议
如何从公司全员大会中收获最多:
1. 留下来参加空间环节。 演示只是开胃菜。真正的价值在于面对面的对话、部门分组讨论和走廊闲聊。不要在幻灯片结束后就离开。
2. 主动走向领导。 空间楼层消除了你和CEO之间的隔阂。走过去提你的问题。这就像在线下公司活动中走向某个人一样。
3. 认识新同事。 全员大会汇集了每个团队的人。走到一个你平时不太接触的部门的同事面前,做个自我介绍。这些联系会在未来的合作中带来意想不到的回报。
4. 使用反应。 当宣布令人兴奋的消息时,发出烟花或爱心。共同分享的能量让全员大会充满活力,而不是一场被动的观看。
全公司,在一起
全员大会应该是每个人都感受到自己属于更大整体的时刻。空间音频和自由移动创造的能量,是视频方格无法带来的。