线上董事会会议
专业会议室、高管闭门会议和私密审议，让公司治理更具温度
视频通话中的董事会会议总是充满事务感。CEO 展示幻灯片，董事们对着屏幕提问，会议在缺乏真正推动共识的非正式交流中结束。没有高管闭门会议的空间，没有会后与 CFO 在走廊里的闲聊，也没有非正式的关系建设。
在 Flat.social 上，你可以用画廊布局的会议室搭建一个专业会议厅，让每位董事面对面交流。演示文稿使用 Speaker 布局，将焦点集中在发言人身上。当董事会需要高管闭门会议时，成员可以通过空间音频移动到私密音频隔离区，管理层完全听不到任何内容。
在正式会议前后，社交休息区让董事和高管在空间地板上自由交流。走近 CFO 提一个后续问题，与另一位董事安静地聊聊战略。这些非正式对话完善了治理流程，也建立了让董事会高效运作的信任。
专业会议室
画廊布局让每位董事面对面交流。演示、投票和战略讨论，具备公司治理所需的正式感。
什么是线上董事会会议？
线上董事会会议是公司董事会在线上进行治理事务的会议，包括报告、表决和战略讨论。有效的线上董事会会议应包括专业的会议环境、用于高管闭门会议的私密空间，以及非正式社交机会。
为什么在 Flat.social 举办董事会会议
私下交流
正式会议结束后，董事们在空间大厅走向高管，进行私密的后续问答。
如何举办线上董事会会议
- 1设置会议厅
创建一个 Flat，包含会议厅（画廊布局的会议室）、高管闭门会议室（私密音频隔离区）、委员会室（独立区域）和社交休息区（Open Spatial）。
- 2分发材料
在公告板上发布议程。准备好屏幕共享用于演示。在社交休息区的公告板上放置补充材料供会前预览。
- 3提前开放休息区
让董事提前 15 分钟抵达社交休息区。会前的非正式交流能增进关系，并提出可能不在正式议程中的议题。
- 4召开会议
在会议厅按照议程进行。演示时使用屏幕共享。需要高管闭门会议时，管理层离开，董事移至高管闭门会议室。
- 5以社交收尾
正式会议结束后，回到社交休息区。董事与高管单独交流后续问题。非正式对话完善治理流程。
董事会会议形式
三种形式满足不同治理需求。
CEO 和 CFO 汇报业绩，配合董事问答和高管闭门会议
社交休息区
在正式会议前后，董事和高管在空间大厅交流，进行促成真正共识的对话。
董事会主持人的建议
在 Flat.social 上高效主持线上董事会会议：
1. 提前 15 分钟开放社交休息区。 提前到达的董事能进行非正式交流，发现正式议程可能遗漏的议题。这段会前时间非常宝贵。
2. 提前准备好高管闭门会议室。 测试音频隔离区是否已设置好并可访问。需要使用时，切换应当无缝衔接。
3. 讨论用画廊布局，演示用 Speaker 布局。 画廊布局在审议时展示每位参会者的面孔。CEO 或 CFO 演示时切换至 Speaker 布局，确保焦点集中在演示者身上。
4. 在公告板上发布议程和材料。 董事在会议开始前可在休息区查阅材料。补充文件在整个会议期间保持可访问状态。
5. 将委员会分组安排在全体会议前后。 审计、薪酬和治理委员会在各自区域召开。与全体会议衔接举行，省去了为每个人单独发送日历邀请的麻烦。
高管闭门会议
董事们移至私密音频隔离区，在管理层不在场的情况下坦诚讨论。为敏感审议提供完全的隐私保护。
董事的建议
充分利用线上董事会会议：
1. 提前到达社交休息区。 会前的非正式交流是与其他董事和高管建立关系的最佳时机。不要错过会前时间。
2. 正式会议后利用空间地板。 走近 CEO、CFO 或其他董事进行后续交流。这些私下对话单独安排时间很难，但在休息区却自然发生。
3. 会议开始前查阅公告板上的材料。 带着准备好的问题参加，让正式会议保持专注和高效。