虚拟大厅
参与者汇聚、社交、导览的空间化入口大厅
每场精彩的活动都从大厅开始。参与者到达、熟悉环境、结识其他嘉宾,为接下来的内容积蓄期待。线上活动完全跳过了这一环节——点击链接直接进入会议,没有热身、没有交流、没有抵达感。Flat.social 的虚拟大厅找回了每场活动最重要的时刻:开始前的那段时光。
参与者进入一个空间化房间,看到其他早到的人在四处走动。在展板上查看活动日程,通过空间音频与附近的人聊天,或者参观赞助商展位。NPC 迎宾员欢迎大家并指引主舞台、社交区和分会场的方向。大厅成为整场活动的连接纽带。
一位会议组织者在主题演讲前设置了 Flat.social 虚拟活动大厅。提前到达的参与者花了 15 分钟社交、浏览赞助商展板、玩游戏。等正式环节开始时,大家已经建立了联系。大厅在第一位演讲者上台前,就将被动的观众变成了活跃的社区。
到达、交流、建立联系
参与者在大厅中走动,会议开始前通过空间音频自然地展开对话。
什么是虚拟大厅?
虚拟大厅是参与者在会议前、间隙和结束后聚集的线上入口空间。在 Flat.social 上,它利用空间音频和虚拟形象打造一个温馨的接待大厅,配备信息展板、社交区和赞助商区域,还原走进实体活动场地的体验。
活动为什么需要虚拟大厅
休息时间的热闹氛围
参与者在休息期间聚集在大厅,讨论演讲内容、结识演讲者、建立超越活动本身的联系。
如何在 Flat.social 上创建虚拟大厅
- 1设计大厅布局
创建一个 Flat,在入口附近设置欢迎区,中心设置社交区,一侧安排赞助商区域,角落放置游戏区。使用建造模式添加家具和装饰。
- 2添加信息展板
放置展示活动日程、会议室链接、演讲者介绍和访问码的展板。在入口添加 NPC 迎宾员,欢迎参与者并介绍布局。
- 3设置赞助商区域
为每个赞助商创建标注区域,配备品牌展板和链接。音频隔离确保赞助商对话不受干扰。赞助商可以派人驻守区域与访客交流。
- 4提前开放
在第一场会议前 30 分钟开放大厅。让参与者到达、探索并开始社交。在活动开始前进行一轮快速社交,打破僵局。
- 5休息期间保持活跃
在会议间隙,在大厅宣布空间已开放用于社交和游戏。安排主持人或协调员欢迎回来的参与者并协助互相介绍。
大厅使用场景
虚拟大厅根据活动类型发挥不同作用。
连接会议、赞助商和社交区的中央枢纽
组织者贴士
1. 提前开放大厅。 在第一场会议前至少留出 30 分钟。提前到达的参与者是最积极投入的人群。让他们社交,为活动积蓄动力。
2. 安排入口接待。 在大厅入口放置主持人或 NPC 迎宾员。首次参加的人需要引导。一张友善的面孔(或虚拟形象)决定了参与者是主动探索还是直接离开。
3. 实时更新展板。 日程变动、会议延长或有新公告时,及时更新大厅展板。参与者会在大厅查看最新信息。
4. 设置活动后大厅。 最后一场会议结束后,重新开放大厅进行社交时间。一些最好的联系往往在正式议程结束后才建立。
5. 提升赞助商价值。 将赞助商安排在大厅的高流量区域,突出展示他们的展板。赞助商获得的流量越多,赞助的价值就越高。
高效的赞助商区域
品牌展板区域让赞助商展示产品,并与经过大厅的参与者直接交流。