虚拟会议平台
参会者真正喜欢的空间社交、分组讨论室和实时演示
你上次的虚拟会议大概是这样的:Zoom 上的主题演讲,200 人盯着屏幕,三个人在问答环节开了麦,然后是一个所有人关掉摄像头去查邮件的"社交休息"。
现在想象另一种场景。参会者进入一个看起来像真实场馆的虚拟会议平台。他们操控虚拟形象走进主题演讲大厅,演讲结束后来到社交休息区,在那里偶遇其他参会者并自然地开始交谈。没有"分组指派",没有尴尬的沉默。就像真正的会议一样,人们走到彼此面前开始聊天。
这就是 Flat.social 上的会议体验。参会者在空间音频空间中自由移动,在会议室参加演讲,探索赞助商展位,以真正建立联系的方式进行社交。全程在浏览器中完成,无需下载,无需插件。
可以走动的会议场馆
参会者以虚拟形象在主题演讲厅、社交休息区和赞助商展位之间穿行。
什么是虚拟会议平台?
虚拟会议平台是一种在线软件,用于举办包含主题演讲、分组讨论、社交活动和展览空间的多场次活动。最好的虚拟会议平台超越了视频格子模式,让参会者自由移动、自主选择场次,并有机地相互连接。
为什么在 Flat.social 上举办虚拟会议
自然发生的社交
在会场走近任何人开始交谈。空间音频重现了让会议有价值的走廊对话。
如何在 Flat.social 上举办虚拟会议
- 1规划场馆布局
创建一个 Flat(工作空间),为会议的各个部分添加房间:主题演讲的主舞台、社交休息区、工作坊房间和赞助商大厅。选择地图模板或从零开始。
- 2设计每个空间
进入搭建模式自定义房间。在主大厅放置带有议程和演讲者简介的广告牌。在展区添加赞助商标志和展位信息。放置点击后会显示日程或指引的 NPC 角色。
- 3设置角色和权限
为演讲者、赞助商、主持人和参会者创建自定义角色。控制谁可以共享屏幕、使用搭建模式或进入后台区域。通过电子邮件批量分配角色。
- 4发送邀请
通过电子邮件或注册平台分享会议链接。参会者点击即可在浏览器中加入。启用访客模式方便入场,或要求账号登录以限制参与。
- 5运营活动
在会议室使用演讲者布局开始主题演讲。演讲结束后,引导参会者前往空间社交休息区。在场次之间启动快速社交轮次。休息时间让大家自由探索。
Flat.social 虚拟会议功能
举办一场令人难忘的会议所需的一切。
带有演讲者布局和屏幕共享的演示
参会者真正会去的赞助商展位
参展商设置带广告牌和NPC助手的品牌区域。参会者浏览展厅并与代表交流。
虚拟会议组织者指南
让虚拟会议充满活力需要精心策划。以下是行之有效的方法:
1. 制作清晰的场馆地图。 在房间入口放置带有方向指引的广告牌:"主题演讲在这边","社交休息区在右边"。当参会者能够直观地辨别方向时,他们会更自信地探索。
2. 交替安排结构化时间和自由时间。 30 分钟主题演讲,接着 20 分钟空间社交,再来一场演讲。这种交替节奏保持了高昂的活力,也给内向的参会者提供了场次间休息的时间。
3. 确保赞助商展位有人值守。 请赞助商在整个活动期间安排专人驻守展位区域。空展位会扼杀互动。一个随时准备交谈的人能创造出有价值的对话。
4. 尽早启动快速社交。 在第一个小时内进行,让参会者在主要场次开始前至少认识 5-6 个人。这会改变会议的整体氛围,因为大家会主动寻找刚刚建立的联系。
5. 以集体时刻收尾。 闭幕致辞后,请所有人同时发送烟花反应。听起来微不足道,但 100 人同时放烟花会创造一个难以忘怀的共同记忆。这相当于高参与度在线会议中的全场起立鼓掌。
会议间隙的对话
会议中最好的人脉在走廊建立。空间音频重现了演讲间隙那些自然发生的时刻。
虚拟会议参会者指南
第一次在 Flat.social 参加虚拟会议?以下是充分利用会议的方法:
四处走动。 使用 WASD 键移动你的虚拟形象。不要停在一个地方。最好的对话往往发生在你意外遇到某人的时候。
参加快速社交。 这是结识新人最快的方式。即使你比较内向,限时形式意味着你只需聊几分钟,平台就会为你匹配新的交谈对象。
参观展览大厅。 走到赞助商展位前与代表交谈。点击 NPC 角色获取产品信息。把它当作逛真正的虚拟展览会一样。
使用反应。 精彩演讲后放烟花,有人分享有价值内容时送爱心。这些反应对附近所有人可见,让活动充满生机。