Cómo crear una reunión en Google Meet: 4 métodos en menos de un minuto

Esta es una guía independiente. No está afiliada ni respaldada por Google LLC.

El standup del equipo empieza en dos minutos. Abres tu laptop, revisas el correo y te das cuenta de que nadie creó el enlace de la reunión. Todos están esperando. Podrías enviar un mensaje al grupo y pedirle a alguien que lo configure, o puedes crear un Google Meet tú mismo en unos 15 segundos.

Google Meet es una de las herramientas de videollamadas más utilizadas, y crear una reunión es sencillo una vez que sabes dónde buscar. ¿El detalle? Hay cuatro formas diferentes de iniciar un Google Meet, y cada una funciona mejor según la situación.

Esta guía te muestra cómo crear un Google Meet usando meet.google.com, Gmail, Google Calendar y la aplicación móvil. También aprenderás a crear y compartir enlaces de reunión, generar códigos de reunión y configurar reuniones recurrentes para que tu equipo se conecte cada semana.

Cómo crear un Google Meet desde meet.google.com

Este es el método más rápido. Si necesitas una reunión ahora mismo, empieza aquí. No necesitas abrir Gmail ni tu calendario. Solo ve directo al sitio de Meet.

Imagina esto: Jéssica de Recursos Humanos necesita hacer una entrevista rápida con un candidato en cinco minutos. Abre meet.google.com, hace clic en "Crear una reunión para después", copia el enlace y lo pega en el correo de confirmación. Listo antes de que se enfríe su café.

Este método también funciona bien cuando quieres crear un enlace de Google Meet con anticipación sin programar un evento en el calendario.

Cómo crear un Google Meet desde Google Calendar

Programar a través de Google Calendar es la mejor opción cuando planeas una reunión con anticipación. El evento del calendario incluye automáticamente el enlace de Google Meet, así que cada invitado lo recibe sin pasos adicionales.

Para reuniones recurrentes como standups semanales o reuniones generales mensuales, configura el evento como repetitivo. El mismo enlace de Google Meet se mantiene en cada repetición, así que tu equipo puede guardarlo en favoritos una vez y conectarse cada semana.

¿Necesitas que tus sesiones sean más interactivas que la típica cuadrícula de video? Revisa nuestra guía sobre reuniones en línea más participativas con consejos prácticos.

Cómo crear un Google Meet desde Gmail

Si pasas la mayor parte del día en Gmail, puedes iniciar o programar un Google Meet sin salir de tu bandeja de entrada.

1. Abre Gmail en tu computadora
2. En la barra lateral izquierda, busca la sección "Meet" (debajo de "Chat")
3. Haz clic en "Reunión nueva" para generar un enlace instantáneo
4. Haz clic en "Copiar" para obtener el enlace y pégalo en un correo, mensaje o evento del calendario

También puedes hacer clic en "Unirse a una reunión" en la misma barra lateral e ingresar un código de reunión existente.

La integración con Gmail es práctica cuando ya estás respondiendo un hilo de correo y te das cuenta de que una llamada rápida sería más eficiente que otra ronda de mensajes. David del equipo de diseño de producto hace esto frecuentemente. Responde a un hilo de retroalimentación con "Hagamos una llamada rápida" y pega un enlace nuevo de Google Meet directamente en el cuerpo del correo.

Cómo crear un Google Meet en tu celular

La aplicación Google Meet funciona tanto en Android como en iOS. Puedes iniciar llamadas instantáneas, programar reuniones y compartir enlaces directamente desde tu celular.

La app también te permite unirte a reuniones ingresando un código de reunión. Esto es útil cuando alguien te envía solo el código (la parte después de meet.google.com/) en lugar del enlace completo.

Para más formas de conectar a tu equipo, explora nuestra lista de actividades virtuales de team building que funcionan con cualquier plataforma de video.

Cómo crear y compartir un enlace de Google Meet

Cada Google Meet tiene un enlace único con el formato meet.google.com/abc-defg-hij. Este enlace es la dirección de tu reunión. Cualquier persona con el enlace puede solicitar unirse (los participantes externos necesitan la aprobación de alguien que ya esté en la llamada).

Estas son las formas de generar un enlace de Google Meet:

• meet.google.com > "Reunión nueva" > "Crear una reunión para después"
• Google Calendar > Crear evento > "Agregar videoconferencia de Google Meet"
• Barra lateral de Gmail > "Reunión nueva" > Copiar el enlace
• App de Google Meet > "Reunión nueva" > "Obtener enlace de reunión"

El código de 10 caracteres después de meet.google.com/ es tu código de reunión. Puedes compartir solo el código si es más fácil. Los participantes lo ingresan en la página de inicio de Google Meet o en la app en "Unirse con un código".

Cómo crear un enlace permanente de reunión: Si programas un evento recurrente en Google Calendar con Google Meet adjunto, el enlace se mantiene igual en cada repetición. Funciona perfecto para sincronizaciones semanales, horarios de consulta o cualquier reunión fija.

Importante: Los enlaces de Google Meet creados con "Crear una reunión para después" no expiran inmediatamente, pero se vuelven inactivos después de un periodo sin uso. Para enlaces que deben mantenerse activos a largo plazo, el método de evento recurrente en el calendario es más confiable.

Google Meet gratuito vs. de pago: qué incluye cada uno

Google Meet es gratuito con cualquier cuenta de Google, pero los planes de pago de Google Workspace desbloquean funciones adicionales. Aquí tienes una comparación rápida:

Google Meet (gratuito):

• Hasta 100 participantes
• Límite de 60 minutos para llamadas con 3 o más personas
• Límite de 24 horas para llamadas 1 a 1
• Pantalla compartida, subtítulos y fondos incluidos
• Sin grabación de reuniones

Google Workspace Business Starter:

• Hasta 100 participantes
• Límite de 24 horas para llamadas 1 a 1
• Dominio de correo empresarial personalizado
• Cancelación de ruido
• Sin grabación de reuniones, salas de grupos ni encuestas

Google Workspace Business Standard y superiores:

• Hasta 150 participantes (Standard) o 500 (Plus/Enterprise)
• Límite de 24 horas para todas las llamadas
• Grabación de reuniones con transcripciones (guardadas en Google Drive)
• Salas de grupos, encuestas y preguntas y respuestas
• Seguimiento de asistencia

Para detalles actualizados de precios, consulta la página de precios de Google Workspace.

Si usas el plan gratuito y tus llamadas grupales se cortan a los 60 minutos, la solución más sencilla es terminar la llamada e iniciar una nueva. No es lo más elegante, pero funciona.

Para equipos que buscan algo diferente al formato estándar de videollamada, Flat.social ofrece una experiencia de reunión espacial donde los participantes se mueven por un espacio virtual y hablan con quien está cerca. Un enfoque diferente para el mismo reto: reunir personas en línea.

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