Lobby Virtual

Todo gran evento comienza con un lobby. Los asistentes llegan, se orientan, conocen a otros invitados y generan expectativa por lo que viene. Los eventos en línea se saltan esto por completo. La gente hace clic en un enlace y cae directo en una sesión. Sin calentamiento, sin socialización, sin sensación de llegada. Un lobby virtual en Flat.social recupera la parte más importante de cualquier evento: el momento justo antes de que comience.

Los asistentes entran a una sala espacial y ven a otros que llegaron antes caminando por el espacio. Revisan el programa en un tablero, conversan con alguien cercano a través del audio espacial o visitan un stand de patrocinador. Un NPC recepcionista les da la bienvenida y les indica el camino al escenario principal, la zona de networking y las salas de discusión. El lobby se convierte en el tejido conectivo de todo tu evento.

Un organizador de conferencias agregó un lobby virtual de evento en Flat.social antes de sus sesiones de keynote. Los asistentes que llegaron temprano pasaron 15 minutos haciendo networking, revisando tableros de patrocinadores y jugando. Para cuando las sesiones comenzaron, la gente ya había hecho conexiones. El lobby transformó a una audiencia pasiva en una comunidad activa antes de que el primer ponente subiera al escenario.

Consejos para organizadores

1. Abre el lobby con anticipación. Dale a los asistentes al menos 30 minutos antes de la primera sesión. Quienes llegan temprano son tus participantes más comprometidos. Déjalos hacer networking y generar momentum para el evento.

2. Coloca a alguien en la entrada. Pon un anfitrión o NPC recepcionista en la entrada del lobby. Los asistentes que vienen por primera vez necesitan orientación. Un rostro (o avatar) que los reciba marca la diferencia entre que alguien explore o se vaya.

3. Actualiza los tableros en tiempo real. Si cambian los horarios, una sesión se extiende o hay un nuevo anuncio, actualiza los tableros del lobby. Los asistentes consultan el lobby para obtener información actualizada.

4. Crea un lobby post-evento. Después de la última sesión, reabre el lobby para una hora de networking de cierre. Algunas de las mejores conexiones suceden después del programa formal.

5. Agrega valor para los patrocinadores. Coloca a los patrocinadores en zonas de alto tráfico del lobby. Destaca sus tableros. Mientras más tráfico reciban los patrocinadores, más valioso será su patrocinio.

Consejos para asistentes

Llega temprano. El lobby es donde conoces gente antes de que las sesiones acaparen la atención de todos. Llega 15-20 minutos antes y recorre el espacio. Las mejores conversaciones suceden antes de que el evento comience oficialmente.

Revisa los tableros informativos. Los tableros del lobby tienen el programa, las direcciones a las salas y los detalles de los ponentes. Oriéntate antes de sumergirte en las sesiones.

Visita las zonas de patrocinadores. Los patrocinadores están ahí para ayudar y compartir recursos. Recorre sus áreas, revisa sus tableros y conversa con sus representantes a través del audio espacial.

Regresa durante los descansos. No desaparezcas entre sesiones. Vuelve al lobby, juega algo y platica con la gente sobre lo que acabas de escuchar. Los descansos son el mejor momento de networking en cualquier conferencia virtual.