Alternative à Zoom

Si vous avez dormi ces deux dernières années, voici un rapide résumé.

Zoom est une application de visioconférence dans le cloud qui fonctionne sur ordinateur. Pendant la crise du Covid-19, Zoom a connu une hausse de popularité spectaculaire.

Partout dans le monde, des millions d’équipes à distance sont passées au travail depuis chez elles. Tout comme « googler » désigne aujourd’hui n’importe quelle recherche sur le web, le verbe « zoomer » s’est imposé pour remplacer l’idée de passer un appel vidéo.

Les participants à une réunion Zoom peuvent échanger en tête-à-tête comme en groupe. Ils peuvent aussi utiliser des fonctionnalités comme le partage d’écran et l’enregistrement des réunions.

Et voici venir la #fatiguezoom

Même si Zoom excelle pour la visioconférence, le passage au tout-distanciel n’est pas allé sans difficultés. Les captures d’écran de réunions affichées dans une grille Zoom se sont multipliées sur les réseaux sociaux, mais les ratés en visio aussi, tout comme un phénomène redouté que l’on appelle la fatigue Zoom. De plus en plus de participants se sont sentis épuisés par la qualité et le nombre de réunions qu’ils enchaînaient.

La visioconférence est un excellent moyen de rester productif, mais elle ne peut pas remplacer entièrement les interactions de la vraie vie. La vie d’une équipe dotée d’un bureau physique diffère radicalement de celle dont les membres travaillent à distance. L’aspect social du bureau disparaît. Les élans de créativité spontanés près de la machine à café se font rares. Prendre un verre après le travail ou déjeuner avec quelques collègues n’a plus la même saveur qu’avant.

Découvrez flat.social

Flat.social est là pour vous aider à créer des réunions d’équipe et des événements à distance ludiques et vivants. C’est à Zoom ce qu’un cocktail est à une réunion d’affaires. Notre mission : bâtir l’endroit le plus convivial où se retrouver sur Internet, et nous sommes convaincus que cela passe par des réunions en ligne plus interactives et plus amusantes.

Les participants à une réunion flat.social sont libres de se déplacer comme dans n’importe quel jeu multijoueur. L’audio et la vidéo spatiaux sont activés par défaut : seules les personnes proches peuvent s’entendre et se voir. Envie de parler à quelqu’un ? Il suffit de vous rapprocher. Envie de parler à quelqu’un d’autre ? Éloignez-vous et rejoignez la personne ou le groupe qui vous intéresse. C’est aussi simple que cela.

Rien à voir avec le déroulement d’une réunion sur Zoom. Sur flat.social, vous n’êtes plus prisonnier de la grille et vous interagissez avec les autres de façon spontanée et détendue.

Attendez, Zoom serait-il mauvais ?

Pas du tout ! C’est un logiciel solide qui accompagne le quotidien de nombreuses équipes dans le monde. Mais dès qu’il s’agit d’organiser quelque chose de plus ludique et créatif, Zoom montre ses limites.

Imaginez que vous présentiez un projet devant 100 personnes de votre entreprise. Les participants n’ont qu’à s’asseoir, écouter et, éventuellement, poser quelques questions dans le chat. C’est un cas d’usage idéal pour Zoom. La difficulté surgit lorsque vous voulez que les participants interagissent aussi entre eux.

Lors d’un événement physique — une conférence ou une présentation interne, par exemple — les participants pouvaient échanger les uns avec les autres. Quand on devient le simple spectateur d’une sorte de webinaire descendant, il est bien plus difficile de réseauter et de nouer des liens avec les autres personnes présentes.

Les meilleures alternatives à Zoom en un coup d’œil

Il n’y a pas de gagnant unique : le bon outil dépend de l’usage. Voici une sélection honnête :

• flat.social — pour des réunions vraiment conviviales. Une plateforme vidéo spatiale où chacun se déplace dans un espace virtuel et où seules les personnes proches s’entendent, ce qui rend le réseautage, les événements et les retrouvailles informelles bien moins pesants qu’un webinaire. Parfait quand l’objectif est l’interaction plutôt qu’une présentation à sens unique.
• Google Meet — pour des appels simples au quotidien. Fonctionne dans le navigateur, s’intègre à Google Agenda et à Workspace, et demande peu de configuration.
• Microsoft Teams — pour les entreprises tout-Microsoft. Le choix évident si votre organisation tourne déjà avec Microsoft 365, avec le chat, les fichiers et les appels réunis au même endroit.
• Jitsi Meet — pour l’open source et l’auto-hébergement. Gratuit, sans compte, et hébergeable sur votre propre infrastructure si la confidentialité ou le contrôle comptent pour vous.

Pour un panorama plus complet, consultez notre guide sur les logiciels de visioconférence et notre sélection d’alternatives gratuites à Zoom.

Tissez de meilleurs liens grâce à des réunions d’équipe conviviales

Flat.social n’a pas pour but de remplacer entièrement Zoom ou tout autre logiciel de visioconférence que votre équipe utilise déjà. L’objectif est de rendre vos réunions sociales plus agréables. Toutes les réunions n’ont pas à être ludiques, mais ne partager aucun moment de détente avec votre équipe nuit non seulement à sa créativité, mais aussi à son sentiment d’appartenance.

Voici quelques idées pour utiliser flat.social afin de redonner à votre équipe l’impression d’en être vraiment une, et d’apporter un peu de joie et de légèreté au quotidien de votre équipe à distance.

Réseautage et événements de lancement

Dès que vous formez une nouvelle équipe ou que vous voulez que tout le monde se connaisse. Cette nouvelle recrue arrivée sur votre projet il y a quelques jours ? Elle est peut-être restée dans un coin virtuel, à n’échanger qu’avec les deux personnes avec qui elle travaille directement.

Pauses déjeuner et café

Les membres d’une équipe réunis sur un même lieu peuvent partager des moments à l’heure du déjeuner, souvent propices aux conversations plus détendues. Ceux qui sont passés au travail à distance, ou qui se trouvent tout simplement ailleurs, ont eu moins d’occasions de le faire.

Interactions spontanées

Chaque flat créé sur flat.social est un espace toujours ouvert que vos invités peuvent rejoindre à tout moment. Nul besoin de créer un événement dans un agenda pour démarrer une réunion. Dans cet espace virtuel, n’importe qui peut se connecter quand il le souhaite et se rendre à l’endroit qui lui convient le mieux. Un terrain idéal pour des réunions et des interactions spontanées. Exactement comme près de la machine à café, à l’époque où vous travailliez encore dans un bureau physique.

Pauses scolaires et réseautage étudiant

Le virtuel ne concerne pas que le travail : les études aussi ! Les étudiants qui ne partagent pas le même établissement ont moins d’occasions de réseauter entre eux et de nouer des liens durables. Avec flat.social, il est possible de créer des événements où les étudiants se rencontrent et échangent dans un cadre plus détendu.

Présentations et salons virtuels

La dimension spatiale de flat.social se prête parfaitement à un espace virtuel où plusieurs personnes présentent leur travail, leurs centres d’intérêt ou leur activité. Choisissez simplement la carte à utiliser et invitez les intervenants à sélectionner les zones où installer leur stand. Les invités pourront se déplacer et interagir avec les intervenants, exactement comme dans un salon ou un événement de présentation physique.

Remue-méninges

N’importe quelle salle de flat.social peut faire office de tableau blanc interactif en temps réel. Les participants collaborent à l’aide d’outils comme les pense-bêtes, le partage d’images, le dessin et le partage d’écran. Ils placent ces éléments dans l’espace virtuel pour construire des présentations ou esquisser rapidement des idées. Le caractère décontracté d’une réunion flat.social stimule la créativité et le plaisir de brainstormer dans un espace où chacun est libre de se déplacer et d’interagir.

Rétrospectives agiles ludiques et stand-ups quotidiens

Le bon, la brute et le quotidien. Les rituels Scrum sont un pilier des routines de toute équipe qui travaille en mode agile. Menés sur flat.social, les stand-ups quotidiens restent rapides et simples, tout en apportant une touche de légèreté et d’engagement à la journée de votre équipe. Les rétrospectives agiles sont un autre cas d’usage pour lequel flat.social est une excellente plateforme — nous avons même une carte spéciale pour cela :)