Bureau virtuel pour les équipes en télétravail
Retrouvez l'esprit d'équipe, même à distance, avec le bureau virtuel toujours ouvert de flat.social
En télétravail, les vrais liens sont difficiles à tisser
Les équipes à distance sont privées du bureau physique, là où naissent les conversations spontanées. La discussion à la machine à café, la question lancée par-dessus le bureau, les deux minutes après une réunion où se prend la vraie décision : tout cela disparaît avec le travail à distance. Sans ces moments, les équipes finissent par travailler en silos.
Nous avons créé flat.social pour rassembler votre équipe en télétravail
flat.social est un bureau virtuel toujours ouvert. Votre équipe s'y retrouve sous forme d'avatars, voit qui est là et s'approche pour discuter. L'audio et la vidéo se connectent selon la proximité : une question rapide reste une question rapide, pas un créneau à bloquer dans l'agenda. Les réunions planifiées ont lieu au même endroit, dans des salles de conférence avec partage d'écran.
Votre bureau virtuel, toujours ouvert
Favorisez les échanges informels
Votre bureau virtuel ne ferme jamais. Pause déjeuner, dix minutes de libre, une question trop petite pour justifier une réunion : chacun passe voir ses collègues pour discuter, comme dans un vrai bureau. Les réunions prennent un tour ludique au lieu de ressembler à des obligations inscrites à l'agenda.
Encouragez la collaboration spontanée
Placez des tableaux blancs et des pense-bêtes là où l'équipe travaille. Dessinez, déposez des images et faites un brainstorming ensemble en temps réel. Chaque idée est explorée au moment où elle surgit, sans attendre le prochain atelier.
Décloisonnez vos équipes
Attribuez à chaque équipe un coin du même plateau. Ingénieurs, designers et commerciaux se voient depuis leur poste, se croisent en allant en salle de réunion, et l'information circule sans que personne ait besoin de caler un point de synchronisation.
Réduisez la fatigue Zoom
Personne ne fixe une grille de visages toute la journée. Chacun rejoint et quitte les conversations librement, la caméra est facultative dans l'open space et tout le monde participe sur un pied d'égalité. On a davantage l'impression de traverser un bureau que d'être assis en réunion.
Créez votre bureau virtuel
Comptez environ quinze minutes entre l'inscription et un espace prêt à accueillir votre équipe.
- 1Créez un flat
Inscrivez-vous, donnez un nom et une URL à votre flat, puis choisissez le modèle de bureau virtuel. Ce lien sera désormais l'adresse de votre bureau.
- 2Ajoutez des salles
Gardez une salle Espace ouvert pour toute l'équipe, ajoutez une ou deux salles de conférence pour les réunions et une salle Chat pour les échanges asynchrones. Chaque salle accueille jusqu'à 100 personnes.
- 3Réservez l'accès à votre entreprise
Ajoutez vos domaines email à la liste des domaines autorisés pour que seuls vos collègues puissent entrer, et décidez si les invités peuvent rejoindre le flat avec un simple nom.
- 4Définissez les rôles
Créez des rôles pour les administrateurs, les responsables d'équipe et tous les autres. Le mode construction et la modération restent entre les mains des personnes qui en ont besoin.
- 5Personnalisez votre flat
Importez votre logo, choisissez une ambiance lumineuse et utilisez le mode construction pour aménager des bureaux, un coin cuisine et quelques bulles de réunion. Il ne reste plus qu'à partager le lien.
Formule gratuite : jusqu'à 5 personnes en même temps dans votre flat. Formule mensuelle : 6 $ par place et par mois, de 10 à 100 places. Day Pass : 2 $ par place pour un événement ponctuel. Une place correspond à une personne connectée au même moment, et non à un compte nominatif. Chaque salle accueille jusqu'à 100 personnes. Consultez les tarifs et la page formules et limites.
Créez un espace virtuel pour votre équipe
Les équipes à distance utilisent flat.social pour organiser leurs réunions et leurs événements conviviaux les plus créatifs.
Découvrez flat.social en action
Six usages d'un flat, tels que présentés sur la page d'accueil.
Questions fréquentes sur le bureau virtuel
Découvrez d'autres cas d'usage pour les équipes
Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel est un espace de travail en ligne, ouvert en permanence, où les membres d'une équipe à distance peuvent passer, avoir des conversations spontanées, collaborer sur des tableaux blancs et se sentir proches les uns des autres, comme dans un bureau physique.