Expo Virtual

Sebuah universitas mengadakan expo penelitian tahunannya di Flat.social. Tiga puluh kelompok penelitian masing-masing mendapat booth dengan billboard yang menampilkan poster, asisten NPC yang merangkum karya mereka, dan mahasiswa pascasarjana yang siap berdiskusi. Pengunjung berjalan di hall, berhenti di proyek yang menarik perhatian, dan bertanya melalui audio spasial. Seorang profesor dari departemen lain melintas di dekat booth, mendengar percakapan, lalu menghampiri. Pertemuan itu menghasilkan kolaborasi lintas departemen.

Itulah expo virtual yang menciptakan kebetulan yang sama seperti expo fisik.

Expo online biasanya hanya halaman web berisi daftar profil peserta pameran dan tombol "jadwalkan meeting". Tidak ada lantai untuk berjalan, tidak ada booth untuk dijelajahi, dan tidak ada pertemuan tak terduga di antara lorong. Di Flat.social, expo Anda punya tata letak spasial. Peserta pameran membangun booth dengan visual dan informasi. Pengunjung menjelajah sesuai kecepatan sendiri, berhenti di tempat yang menarik dan melewati yang tidak. Percakapan terasa nyata karena dimulai seperti percakapan di expo mana pun: seseorang menghampiri.

Tips untuk penyelenggara expo

Cara membuat expo virtual berjalan lancar di Flat.social:

1. Rancang untuk arus pengunjung. Buat lorong lebar di antara booth agar pengunjung secara alami melewati banyak peserta pameran. Layout buntu menjebak orang. Pola loop atau grid membuat semua orang terus bergerak dan menemukan booth baru.

2. Atur jadwal demo bergantian. Koordinasikan dengan peserta pameran agar demo langsung berlangsung di waktu berbeda. Pasang jadwal di billboard dekat pintu masuk. Ini memberi pengunjung alasan untuk terus kembali ke lantai sepanjang hari.

3. Buat lounge networking. Sisihkan area tanpa booth, hanya ruang terbuka dengan audio spasial. Orang-orang butuh tempat untuk membahas apa yang mereka lihat. Lounge dengan zona meditasi zen populer untuk expo yang lebih panjang.

4. Briefing peserta pameran. Bagikan panduan singkat tentang cara mengatur billboard, karakter NPC, dan zona isolasi audio. Peserta pameran yang menyiapkan booth di awal menciptakan pengalaman yang jauh lebih baik bagi pengunjung. Adakan walkthrough setup 15 menit sehari sebelumnya.

5. Gunakan format platform konferensi virtual untuk keynote. Beralih ke layout ruangan Conference untuk sambutan pembukaan, lalu lepas peserta ke lantai expo.

Tips untuk pengunjung expo

Cara memaksimalkan expo virtual di Flat.social:

Jelajahi dulu, baru mendalami. Jalan-jalan di seluruh lantai sekali sebelum berhenti di booth. Rasakan apa yang tersedia. Lalu kembali ke 3-4 booth yang menarik perhatianmu dan luangkan waktu di sana.

Klik setiap NPC. Karakter NPC di setiap booth berisi informasi peserta pameran. Ini cara tercepat memahami isi booth tanpa harus ikut percakapan. Anggap saja rak brosur di pameran dagang virtual.

Hampiri orang-orang. Kalau kamu lihat avatar berdiri di booth, hampiri. Audio spasial membuat percakapan tetap di antara kalian berdua. Tidak ada kecemasan "unmute di depan 200 orang".

Ikuti speed networking. Kalau penyelenggara mengadakan sesi networking, ikutlah. Kamu akan bertemu lebih banyak orang dalam 10 menit perkenalan terstruktur daripada sejam berkeliling. Kombinasikan dengan acara networking organik antar sesi untuk hasil terbaik.